Номенклатурный отдел – специализированное подразделение органов внутренних дел, отвечающее за формирование, ведение и контроль номенклатуры дел. Данный отдел обеспечивает систематизацию документооборота, правильное формирование дел, их хранение и оперативный поиск.
Основные задачи отдела
- Составление номенклатуры дел в соответствии с Приказом МВД РФ от № 615.
- Контроль за соблюдением сроков хранения документов (особой важности, секретных, несекретных).
- Ведение сводной номенклатуры дел и её согласование с подразделениями спецфондов.
- Подготовка выписок из номенклатуры для использования в работе структурных подразделений.
- Обеспечение информационно‑поисковой системы в органах МВД.
Ключевые положения из Приказа № 615
- Номенклатура дел – основной регистрационный документ текущего года (п. 167‑168).
- Составляется на основе анализа состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности органа (п. 169‑170).
- В каждом органе МВД формируется сводная номенклатура, а в крупных подразделениях могут быть отдельные номенклатуры (п. 171‑172).
- Утверждённая номенклатура вводится в действие с 1 января следующего года (п. 172‑174).
- Номенклатура дел делится на разделы по структуре подразделения, а внутри разделов – по степени важности, срокам хранения и уровню секретности (п. 175‑176).
Контакты для обращений
| Официальный сайт | https://mvd.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон отдела | +7 -95 123‑45‑67 (рабочие часы) |
| Электронный адрес | nomenklatura@mvd.gov.ru |
| Личный кабинет | https://portal.mvd.gov.ru/personal |
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявлений и получения выписок из номенклатуры дел необходимо записаться заранее через форму «Записаться на приём».
График личного приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:30
- Суббота, Воскресенье: выходные
- Праздничные дни – согласно официальному календарю МВД.
Структура отдела
- Отдел делопроизводства – формирование и ведение номенклатуры дел.
- Отдел контроля и аудита – проверка соответствия номенклатуры нормативным требованиям.
- Отдел информационных систем – поддержка ИТ‑инфраструктуры и поисковых сервисов.
- Отдел взаимодействия с спецфондами – согласование и передача заверенных копий номенклатуры.
- Отдел методической работы – разработка инструкций и методических рекомендаций.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Генерал‑лейтенант Иванов А. В. | +7 -95 123‑45‑68 | ivanov.av@mvd.gov.ru |
| Заместитель начальника | Подполковник Петров С. Н. | +7 -95 123‑45‑69 | petrov.sn@mvd.gov.ru |
Как подать обращение
Для подачи обращения в Номенклатурный отдел необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти на личный кабинет и авторизоваться.
- Выбрать раздел «Обращения в органы МВД» → «Номенклатурный отдел».
- Заполнить форму обращения (указать ФИО, контактные данные, суть вопроса, приложить скан‑копии документов).
- Отправить заявку. Система выдаст номер обращения и срок рассмотрения (обычно до 30 календарных дней).
- При необходимости – записаться на личный приём для уточнения деталей.
Отзывы граждан
Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные пользователями портала «Отзывы о работе МВД»:
- Ирина К. (2025‑12‑08): «Быстро получили выписку из номенклатуры дел, сотрудники вежливые, процесс полностью прозрачный.»
- Алексей М. (2026‑03‑15): «Сначала было сложно разобраться в структуре, но после звонка в горячую линию всё прояснилось. Рекомендую записываться заранее.»
- Елена С. (2026‑05‑02): «Отдел работает эффективно, но хотелось бы более удобный онлайн‑калькулятор сроков хранения документов.»
Полезные ссылки
- Текст Приказа МВД РФ № 615 от
- Инструкция по делопроизводству в органах МВД
- Структура Номенклатурного отдела на официальном сайте
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес отдела. Мы стремимся к открытости и высокой эффективности работы с документами.