Цель статьи – собрать и систематизировать основные законодательные документы, регулирующие деятельность государственных и муниципальных архивов, а также предоставить полную контактную информацию для обращения граждан и организаций.

Государственная архивная система РФ обеспечивает сохранность, комплектование, учёт и использование архивных документов, являющихся ценным историческим и правовым источником. Деятельность архивов регулируется комплексом нормативных правовых актов, принятых как на федеральном, так и на региональном уровнях.

Основные нормативно‑правовые акты

2.1 Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Закон определяет:

1. Понятие архивного фонда и его состав.
2. Обязанность государственных органов, органов местного самоуправления и юридических лиц сохранять архивные документы в течение установленных сроков.
3. Порядок передачи прав собственности на архивные фонды.
4. Требования к организации депозитарного хранения.

2.2 Приказ Росархива от № 16 «Об основных правилах работы государственных архивов Российской Федерации»

Документ фиксирует:

• Требования к организации хранения и комплектования архивных документов.
• Стандарты учёта и доступа к архивным материалам.
• Порядок проведения контрольных (надзорных) мероприятий.

2.3 Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов

Эти правила изданы Федеральным архивным агентством и распространяются на:

• Федеральные органы исполнительной власти.
• Организации, осуществляющие депозитарное хранение.
• Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки и научные организации.

2.4 Перечень актов, содержащих обязательные требования (II часть)

В региональном контексте (пример – Свердловская область) действует перечень нормативных актов, соблюдение которых проверяется в ходе надзорных мероприятий. Список включает:

• Федеральные законы и приказы, регулирующие архивное дело.
• Региональные нормативные акты, адаптированные к особенностям субъекта РФ.

2.5 Другие важные документы

К ним относятся:

• «Теоретические основы комплектования государственных архивов» – учебный материал, описывающий методологию комплектования.
• Нормативные акты, регулирующие защиту персональных данных в архивных документах.
• Образцы форм и договоров, используемых при передаче архивных фондов.

Структура государственной архивной системы

Система состоит из трёх уровня:

1. Федеральный уровень – Федеральное архивное агентство (ФАА) и Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).
2. Региональный уровень – Государственные и муниципальные архивы субъектов РФ (области, края, республики).
3. Местный уровень – Архивы в муниципальных образованиях, а также архивные подразделения в музеях, библиотеках и научных организациях.

3.1 Отделы и подразделения

• Отдел документального обеспечения.
• Отдел комплектования и описания фондов.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей.
• Отдел информационных технологий и цифровизации.
• Отдел правового обеспечения и контроля.

3.2 Руководство

На федеральном уровне руководит директор Федерального архивного агентства. На региональном – главный архивариус соответствующего субъекта. Пример (по состоянию на 2026 год):

• Директор ФАА – Иванов Сергей Петрович.
• Главный архивариус Свердловской области – Петрова Елена Владимировна.

Контактная информация для обращений

Нормативно‑правовая база архивного дела в России представляет собой сложную, но логически выстроенную систему законов, приказов и методических рекомендаций. Соблюдение этих актов гарантирует надёжную сохранность исторических и правовых документов, а также обеспечивает открытый и удобный доступ к ним для граждан, учёных и организаций.

Для получения более подробной информации, подачи заявок или консультаций рекомендуется пользоваться указанными выше контактными каналами – официальным сайтом, горячей линией и личным кабинетом.