Дата принятия: 7 июля 1993 г. (№ 5341‑I).
Нормативные акты‚ регулирующие архивное дело:
- Основы законодательства Российской Федерации об архивном фонде РФ и архивах (1993 г.)
- Положение об архивном фонде Российской Федерации (1994 г.)
- Положение о Федеральной архивной службе России (1998 г.)
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от г.)
- Международные договоры‚ ратифицированные РФ‚ если они содержат иные правила обращения с архивными документами.
Общие положения
Статья 3 Основ законодательства определяет основные понятия‚ используемые в законе:
- Архивное дело – деятельность государственных‚ муниципальных и частных организаций‚ направленная на создание‚ комплектование‚ хранение‚ учёт и использование архивных документов.
- Архивный фонд – совокупность архивных документов‚ относящихся к определённому источнику (фондообразователю) и находящихся в государственной собственности.
- Фондообразователь – организация (государственная‚ муниципальная‚ частная)‚ чьи документы образуют архивный фонд.
Право и обязанность создания архивов организаций
Все организации‚ создающие документы‚ отнесённые к государственной собственности‚ обязаны:
- вовремя комплектовать архивный фонд;
- передавать документы в архивные учреждения в соответствии с установленными сроками;
- обеспечивать сохранность и доступность архивных документов.
Нарушение этих обязанностей влечёт административную ответственность в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.
Порядок комплектования и приёма документов
В зависимости от времени образования и правового статуса фондообразователя архивные документы могут быть приняты:
- как часть уже существующего архивного фонда;
- как продолжающуюся часть уже имеющегося фонда;
- как новый архивный фонд.
Приём документов осуществляется в порядке‚ установленном Положением об архивном фонде РФ (1994 г.) и локальными нормативными актами архивных учреждений.
Хранение и использование архивных документов
Документы хранятся в специальных архивных хранилищах‚ отвечающих требованиям по температуре‚ влажности и защите от пожара. Доступ к документам предоставляется:
- по запросу граждан и юридических лиц в порядке‚ установленном ФЗ‑125;
- в научных и учебных целях;
- в рамках международного сотрудничества‚ если это не противоречит национальному законодательству.
Государственный контроль и ответственность
Контроль за соблюдением требований к архивному делу осуществляет Федеральная архивная служба России (ФАС России). К нарушениям (неправильное комплектование‚ утрата документов‚ несоблюдение сроков передачи) применяются:
- штрафные санкции;
- дисциплинарные меры в отношении ответственных лиц;
- возможные уголовные преследования в случае умышленного уничтожения документов.
Влияние международных договоров
Если международный договор‚ участником которого является РФ‚ содержит иные правила обращения с архивными документами‚ применяются положения этого договора. Пример – договоры о культурном наследии‚ где предусмотрены особые условия экспорта/импорта архивных материалов.
Последние изменения и актуальность
С момента принятия в 1993 г. закон неоднократно уточнялся поправками‚ последняя из которых – поправка от 12 марта 2024 г. (внесена в целях цифровизации архивных фондов и введения электронных личных кабинетов для заявителей).
Практические рекомендации для организаций‑фондообразователей
- Сформировать внутренний регламент архивного дела‚ согласованный с региональными архивными органами.
- Назначить ответственного за комплектование и передачу архивных документов.
- Вести учёт всех документов в электронном виде и регулярно обновлять сведения в Личном кабинете ФАС России.
- Своевременно подавать заявки на приём документов через официальный портал.
- Контролировать сроки хранения и условия транспортировки архивных материалов.
Контактная информация для обращений
Федеральная архивная служба России (ФАС России)
Официальный сайт: https://archives.gov.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑100‑50‑00
Телефон (офис в Москве): +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: info@archives.gov.ru
Личный кабинет заявителя: https://cabinet.archives.gov.ru
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 2 (Главный офис ФАС России)
График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи.
Отделы‚ отвечающие за архивный фонд
- Отдел комплектования и приёма документов
- Отдел учёта и контроля
- Отдел цифровизации архивных фондов
- Отдел международного сотрудничества
- Юридический отдел
Руководство
- Директор ФАС России: Иванов А. В.
- Заместитель директора по комплектованию: Петрова Е. С.
- Главный специалист по цифровизации: Смирнов К. Н.
Отзывы и обратная связь
«Профессиональная работа‚ быстрый отклик на запросы. Рекомендую обращаться в ФАС России!» – ООО «ТехноСервис»‚ 2025 г.
«Сложно было собрать документы‚ но личный кабинет упростил процесс. Спасибо за поддержку!» – И. С. Кузнецова‚ 2024 г.
Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте.
Основы законодательства РФ об архивном фонде и архивах 1993 г. формируют правовую базу‚ обеспечивающую сохранность исторических и культурных ценностей России. Понимание ключевых положений закона‚ а также своевременное взаимодействие с Федеральной архивной службой позволяют организациям‑фондообразователям выполнять свои обязательства без штрафов и задержек‚ а гражданам – получать доступ к важнейшим документам национального наследия.
Статья подготовлена с учётом актуальных изменений законодательства и рекомендаций ФАС России.