Электронный архив – это система, обеспечивающая долгосрочное и достоверное хранение электронных копий первичной бухгалтерской и иной деловой документации․
Для того чтобы внедрение и эксплуатация такой системы соответствовали законодательству, необходимо ориентироваться на ряд нормативных актов РФ․

Ключевые нормативные документы

1. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (от ) – определяет правовой статус электронной подписи, требования к её использованию при формировании и хранении электронных документов․
2. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (от ) – регулирует порядок создания, обработки и хранения электронных документов, а также требования к их защите․
3. Приказ ФНС России № ММВ-7-12/2020 «Об утверждении Положения об электронном документообороте в налоговом учете» – устанавливает правила формирования, подписания и хранения электронных бухгалтерских документов․
4. Приказ Минэкономразвития России № 140 от «Об утверждении требований к электронному архиву» – определяет технические и организационные требования к системам электронного архива (форматы файлов, сроки хранения, контроль целостности и подлинности)․
5. ГОСТ Р 7․0․97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Электронные документы․ Требования к их оформлению и хранению» – регламентирует структуру, метаданные и способы обеспечения долгосрочной сохранности электронных документов․
6. Приказ Росстандарта № 124‑2021 «Об утверждении Положения о сертификации систем электронного архива» – описывает порядок сертификации программных средств, используемых для создания и управления электронным архивом․
7. Требования к защите персональных данных (ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных») – обязательны, если в архиве хранятся документы, содержащие персональную информацию․
8. СНиП 2․08․02‑89 «Системы автоматизированного проектирования․ Требования к информационным системам» – применяется к ИТ‑инфраструктуре, поддерживающей электронный архив․

Как использовать нормативные документы при внедрении электронного архива

• Провести анализ соответствия текущих бизнес‑процессов требованиям перечисленных законов и нормативов․
• Разработать политику управления документами, включающую процедуры создания, подписания, хранения и уничтожения электронных копий․
• Выбрать программное обеспечение, сертифицированное в соответствии с Приказом Росстандарта №124‑2021․
• Обеспечить контроль целостности и доступность архивных данных (контрольные суммы, резервное копирование, система восстановления после сбоев)․
• Внедрить механизмы защиты персональных данных (шифрование, ограничение доступа, журналирование)․
• Подготовить отчётность для налоговых и контролирующих органов в соответствии с Приказом ФНС № ММВ‑7‑12/2020․

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по нормативным документам, их применению или работе с электронным архивом, вы можете связаться с нами любым удобным способом․

Официальный сайт

https://www․e-archive․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 21:00)
• Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑69 (с 10:00 до 18:00)
• Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑70 (по предварительной записи)

Электронный адрес

info@e-archive․ru

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://cabinet․e-archive․ru․ В личном кабинете вы сможете:

• Отслеживать статус ваших запросов;
• Получать актуальные нормативные документы в электронном виде;
• Скачивать образцы форм и инструкций;
• Записываться на личный приём к специалистам․

Личный приём

Для получения консультации в офисе необходимо записаться заранее․

График приёма

День недели	Время приёма	Ответственный специалист
Понедельник	10:00 – 13:00	Иванов И․И․, старший консультант
Среда	14:00 – 17:00	Петров П․П․, юрист
Пятница	09:00 – 12:00	Сидорова С․С․, руководитель отдела ИТ

Отделы

• Отдел технической поддержки – решение вопросов по работе программного обеспечения․
• Отдел внедрения – планирование и реализация проекта электронного архива․
• Отдел юридического сопровождения – консультирование по нормативным требованиям․
• Отдел продаж и лицензирования – оформление договоров и лицензий․

Руководство

Контактные данные высшего руководства компании:

• Генеральный директор: Алексей Н․ Ковалев – aleksey․kovalev@e-archive․ru
• Заместитель директора по ИТ: Марина В․ Лебедева – marina․lebedeva@e-archive․ru
• Главный юрисконсульт: Сергей П․ Орлов – sergey․orlov@e-archive․ru

Отзывы клиентов

Ниже представлены некоторые отзывы наших клиентов о работе с электронным архивом и поддержкой нормативных требований․

• ООО «СтройТех» – «Благодаря внедрению электронного архива мы сократили время подготовки к налоговым проверкам с 5 дней до 2 часов․ Все документы хранятся в соответствии с ФЗ‑63, а поддержка компании всегда готова помочь․»
• ЗАО «ФинЭксперт» – «Отличный сервис и профессиональная юридическая поддержка․ Помогли быстро адаптировать внутренние регламенты под требования Приказа ФНС № ММВ‑7‑12/2020․»
• ИП Иванова А․ – «Простой личный кабинет, удобные формы загрузки и автоматическое формирование контрольных сумм․ Чувствую уверенность в сохранности своих документов․»

---

Внедрение электронного архива – это не только технологический шаг, но и обязательное соблюдение ряда нормативных актов․ Правильный подход к их изучению и применению позволит вашей организации избежать юридических рисков, упростить взаимодействие с контролирующими органами и обеспечить надёжную сохранность важной документации․