Цель статьи – дать полное представление о том, какие климатические и санитарные условия должны соблюдаться в архивных помещениях, какие нормативные документы регулируют эти требования и как правильно организовать контроль за их выполнением.

Нормативно‑правовая база

Содержание и условия хранения архивных документов в России регулируются следующими актами:

1. Федеральный закон № 149‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от ).
2. Приказ Росархива № 142 от «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно‑технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
3. Технические регламенты и стандарты (ГОСТ Р 7.0.97‑2016, ГОСТ 7.0.12‑2011) – определяют параметры климатического контроля, требования к оборудованию и методикам мониторинга.
4. Правила охраны труда и техники безопасности (п. 151 Правил обращения с архивными материалами) – требования к размагничиванию и заземлению стеллажей.

Все эти документы требуют соблюдения определённых параметров окружающей среды, чтобы гарантировать долговременную сохранность архивных фондов.

Ключевые параметры окружающей среды

Температура

Оптимальная температура для хранения бумажных и фотодокументов составляет 17–19 °C. При отклонении более чем на ±2 °C от нормы ускоряется старение бумаги, проявляются деформации и изменение цвета.

Относительная влажность воздуха

Рекомендуемый диапазон – 50–55 %. При более низкой влажности возможна хрупкость и трещины, а при повышенной – рост плесени, деформация волокон и коррозия металлических элементов.

Освещение

• Постоянное хранение должно осуществляться в полной темноте. Любой свет, особенно ультрафиолетовый, ускоряет фотохимическое разрушение чернил и бумаги.
• При необходимости доступа к документам используют лампы с низким уровнем УФ‑излучения (≤ 10 мВт/м²) и ограничивают время экспозиции.

Качество воздуха

В архивных помещениях необходимо обеспечить:

• Отсутствие пыли и аэрозольных частиц – не более 0,5 мг/м³ (по ГОСТ 12.2.007‑78).
• Отсутствие агрессивных химических веществ (сульфаты, хлориды, кислоты). Материалы покрытия стеллажей и мебели должны быть «нейтральными» и не выделять летучих соединений.
• Контроль за уровнем CO₂ (не более 800 ppm) и О₂ (около 21 %).

Плесень, грызуны, насекомые

Для предотвращения биологического разрушения необходимо:

• Поддерживать чистоту помещений, регулярно проводить влажную уборку.
• Устанавливать системы контроля вредителей (инсектицидные ловушки, ультразвуковые отпугиватели).
• Обеспечивать герметичность окон и дверей, использовать антивентильные решётки.

Магнитные поля

При хранении магнитных носителей (ленточные, магнитные диски) помещения должны быть размагничены и заземлены (п. 151 Правил). Максимальная допустимая индукция магнитного поля – ≤ 0,1 мТл.

Техническое оснащение архивных помещений

Климатическое оборудование

• Системы кондиционирования с функцией гигростатического контроля – поддерживают заданный диапазон температуры и влажности.
• Устройства акклиматизации при перемещении документов из внешних условий в архив (постепенное изменение параметров в течение 24–48 ч).

Хранение и мебель

• Металлические стеллажи из нержавеющей стали, покрытые анти‑коррозионным, невыдающим запах покрытием.
• Контейнеры и ящики из полиэтилен‑низкой плотности без пластификаторов.
• Полки с регулируемым расстоянием для обеспечения свободного доступа к документам и циркуляции воздуха.

Системы мониторинга

Для постоянного контроля параметров рекомендуется использовать автоматизированные датчики, подключённые к системе SCADA или к облачному сервису:

1. Температурные датчики (точность ±0,2 °C).
2. Гигрометры (точность ±1 %).
3. Датчики уровня пыли (мг/м³).
4. Устройства контроля магнитного поля.

Все отклонения фиксируются в журнале, а система автоматически отправляет уведомления ответственным сотрудникам.

Рекомендации по организации контроля

• Регулярные проверки – минимум раз в месяц проверять соответствие параметров нормативным требованиям.
• Калибровка датчиков – ежегодно проводить калибровку измерительных приборов в аккредитованной лаборатории.
• Плановое обслуживание климатических установок – не реже двух раз в год.
• Обучение персонала – проводить семинары по правильному обращению с документами и работе с измерительным оборудованием.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по организации климатического контроля в архиве, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Соблюдение параметров окружающей среды – фундаментальное условие сохранения архивных фондов. При правильном проектировании помещения, выборе оборудования, организации контроля и регулярных проверках можно обеспечить долговременную защиту документов от физических, химических и биологических факторов разрушения.

Для получения более детальной информации, консультаций по внедрению систем мониторинга или разработки проекта архивного помещения обращайтесь по указанным выше контактам.