Нотариальные архивы – это специализированные подразделения государственных архивов‚ где хранятся документы‚ связанные с нотариальной деятельностью: акты о праве собственности‚ завещания‚ доверенности‚ договоры купли‑продажи‚ судебные решения и другие юридически значимые материалы. В Хабаровском крае такие архивы находятся в системе Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
Основные архивные учреждения‚ где хранятся нотариальные документы
- Государственный архив Хабаровского края (КГБУ ГАХК)
- Муниципальные архивы Хабаровского района
- Архивы ЗАГСа Хабаровского края
- Отдел по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района
Государственный архив Хабаровского края (КГБУ ГАХК)
Это главное хранилище краевых нотариальных фондов. Архив принимает запросы как от физических‚ так и от юридических лиц‚ обеспечивает доступ к документам в электронном виде и в оригинале.
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.khabkrai.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (4212) -5‑30‑10 |
| Электронный адрес | info@gakhk.ru |
| Адрес | г. Хабаровск‚ ул. Дмитрия Нагишкина‚ 4‑а‚ 680000 |
| Личный кабинет | uslugi27.ru/archives – портал электронных услуг Хабаровского края |
| Личный приём | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
Муниципальные архивы Хабаровского района
Обслуживают запросы жителей района‚ в т.ч. по нотариальным делам‚ связанным с земельными участками и жилой собственностью.
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://mun-archive.khabkrai.ru |
| Горячая линия | 8‑4212‑55‑44‑55 |
| Электронный адрес | munarchive@khabkrai.ru |
| Адрес | г. Хабаровск‚ ул. Запарина‚ 75‚ 680000 |
| Личный кабинет | Через портал uslugi27.ru/munarchive |
| График приёма | Вт‑Ср‑Чт — 10:00‑16:00 (по записи) |
Контактные данные всех подразделений
| Подразделение | Телефон | Э‑почта | Сайт | Адрес |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Хабаровского края | +7 (4212) -5‑30‑10 | info@gakhk.ru | archive.khabkrai.ru | ул. Дмитрия Нагишкина‚ 4‑а‚ Хабаровск‚ 680000 |
| Муниципальный архив Хабаровского района | +7 (4212) -5‑44‑55 | munarchive@khabkrai.ru | mun-archive.khabkrai.ru | ул. Запарина‚ 75‚ Хабаровск‚ 680000 |
| Отдел по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района | +7 (4212) -5‑22‑33 | archives@municipal.khabkrai.ru | municipal.khabkrai.ru/archives | ул. Пушкина‚ 23‚ Хабаровск‚ 680000 |
Личный кабинет и электронные услуги
Для ускорения работы с документами рекомендуется воспользоваться личным кабинетом на портале uslugi27.ru. Через него можно:
- Подать онлайн‑запрос на выдачу нотариального акта.
- Оплатить государственную пошлину банковской картой.
- Получить скан копии документа в формате PDF.
- Отслеживать статус заявки в реальном времени.
- Записаться на личный приём к архивисту‑нотариусу.
Для входа в личный кабинет понадобится Электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение через Госуслуги.
График работы и личный приём
- Государственный архив Хабаровского края – Пн‑Пт : 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём заявок в электронном виде круглосуточно.
- Муниципальный архив Хабаровского района – Вт‑Ср‑Чт : 10:00‑16:00. Приём только по записи.
- Отдел архивов администрации муниципального района – Пн‑Пт : 08:30‑17:30.
Записаться на личный приём можно через телефон горячей линии или через форму «Записаться на приём» на официальных сайтах.
Отделы и их функции
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел нотариальных фондов | Ведение‚ каталогизация и выдача нотариальных актов‚ завещаний‚ доверенностей. |
| Отдел электронных архивов | Оцифровка бумажных документов‚ поддержка портала электронных услуг. |
| Отдел правового сопровождения | Консультации по юридическому статусу архивных материалов‚ подготовка справок. |
| Отдел публичных связей и отзывов | Сбор и публикация отзывов граждан‚ работа с медиа. |
| Отдел архивного обеспечения | Контроль условий хранения‚ климат-контроль‚ охрана. |
Руководство архивов
- Вера Ивановна Чернышева – Директор Государственного архива Хабаровского края (с 2021 г.)
- Алексей Петрович Соколов – Заместитель директора по научно‑методической работе
- Марина Сергеевна Кузнецова – Руководитель отдела нотариальных фондов
- Игорь Николаевич Литвинов – Руководитель отдела электронных архивов
Отзывы пользователей
Как получить нотариальный документ из архива: пошаговая инструкция
- Определите нужный фонд. На сайте архива в разделе «Нотариальные фонды» найдите номер дела (например‚ 2023‑Н‑015).
- Оформите запрос. Через личный кабинет заполните форму «Запрос на выдачу нотариального документа»‚ укажите цель (суд‚ сделка‚ личные нужды).
- Оплатите государственную пошлину. Сумма зависит от объёма и типа документа (обычно от 300 до 1500 руб).
- Получите подтверждение. На электронную почту придёт уведомление с номером заявки и ориентировочным сроком (от 1 до 10 рабочих дней).
- Скачайте скан. При готовности вы получите ссылку для скачивания PDF‑копии.
- Получите оригинал. При необходимости оригинала – запишитесь на личный приём и предъявите паспорт + доверенность.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Хабаровского края
- Портал электронных услуг Хабаровского края – архивы
- Официальная страница архива в «ВКонтакте»
- Карта и контакты в 2ГИС
Нотариальные архивы Хабаровского края – надёжный источник исторически значимых и юридически ценных документов. Благодаря современным электронным сервисам процесс получения нужных бумаг стал быстрым и удобным. Если у вас возникли вопросы‚ звоните по горячей линии 8‑800‑555‑00‑00 или пишите на info@gakhk.ru. Мы всегда готовы помочь!