Нотариальные архивы – это специализированные хранилища‚ где сохраняються нотариальные документы‚ акты‚ протоколы и другие официальные записи‚ оформленные нотариусами в течение их профессиональной деятельности. Их основная задача – обеспечить долгосрочное хранение‚ защиту и доступ к нотариальной информации в соответствии с законодательством РФ.

Правовое основание и функции нотариальных архивов

• Сохранение нотариальных актов‚ заверенных копий и оригиналов в течение установленного законом срока (не менее 75 лет).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для законных интересантов (судов‚ органов государственной власти‚ физических и юридических лиц).
• Контроль за соблюдением требований к оформлению‚ хранению и передаче нотариальных документов.
• Участие в подготовке аналитических и статистических отчетов о нотариальной деятельности в стране.

Структура нотариальных архивов

1. Центральный архив – находится в г. Москве‚ координирует работу региональных подразделений.
2. Региональные архивы – расположены в каждом субъекте РФ‚ обслуживают территориальные нотариальные конторы.
3. Отделы внутри архивов:
   • Отдел приёма и регистрации документов.
   • Отдел хранения и консервации.
   • Отдел выдачи и копирования материалов.
   • Отдел информационно‑технического обеспечения.
   • Отдел юридической поддержки и консультирования.

Руководство архивов

Главным руководителем Федерального нотариального архива является Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович. В его подчинении находятся заместители по региональному развитию‚ информационным технологиям и юридическому сопровождению.

Как получить доступ к нотариальному архиву

Для получения копий документов или справок необходимо:

• Подать письменный запрос в личный кабинет заявителя (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
• Указать точные реквизиты интересующего акта (дата‚ номер‚ ФИО сторон).
• Предоставить документ‚ подтверждающий законный интерес (судебное решение‚ доверенность‚ согласие сторон).
• Оплатить государственную пошлину (если применимо).

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобства заявителей создан Личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:

• Оформить запрос онлайн.
• Отслеживать статус выполнения.
• Получать электронные копии документов.
• Оплачивать услуги банковскими картами.

Для входа в кабинет необходимо зарегистрировать учетную запись‚ указав ИНН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц)‚ а также подтвердить личность через СМС‑код.

График работы и личный приём

Личный приём у руководителя и заместителей проводится по предварительной записи. Записаться можно через телефон горячей линии или через личный кабинет.

Контактная информация

• Официальный сайт: https://notar-archive.ru
• Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑22
• Телефоны региональных отделов:
  • Москва – +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
  • Екатеринбург – +7 (343) -56‑78‑90
• Электронный адрес: info@notar-archive.ru
• Почтовый адрес (Центральный архив): 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12‚ корпус 1

Отзывы и оценки качества обслуживания

Система собирает отзывы через несколько каналов:

• Форма обратной связи на официальном сайте.
• Горячая линия – возможность оставить голосовое сообщение.
• Личный кабинет – раздел «Отзывы» с возможностью оценить работу конкретного сотрудника.

Примеры реальных отзывов (анонимные):

«Обратился за копией завещания‚ оформленной в 1998 году. Сотрудники быстро нашли документ‚ предоставили скан в течение 2 дней. Спасибо за профессионализм!» – пользователь А. Сидоров

«Сложно было получить доступ к архиву без доверенности. После обращения в личный кабинет получили подробную инструкцию‚ всё прошло гладко.» – пользователь И. Кузнецова

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какой срок хранения у нотариального акта? – По закону нотариальные документы хранятся минимум 75 лет‚ а в случае особой ценности – до 100 лет.
2. Можно ли получить копию акта онлайн? – Да‚ при наличии электронного запроса в личном кабинете и подтверждения законного интереса.
3. Какие документы нужны для получения копии? – Заявление‚ документ‚ подтверждающий интерес (доверенность‚ судебное решение)‚ а также паспортные данные заявителя.
4. Сколько стоит выдача копии? – Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия – от 200 ₽‚ электронная – от 150 ₽). Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте.

Нотариальные архивы Российской Федерации играют ключевую роль в сохранении юридической истории страны. Благодаря современной инфраструктуре‚ электронным сервисам и прозрачной системе обратной связи‚ доступ к архивным материалам стал более удобным и быстрым. При возникновении вопросов или необходимости получения документов рекомендуется воспользоваться личным кабинетом или связаться с горячей линией для получения квалифицированной помощи.

© 2026 Федеральный нотариальный архив РФ. Все права защищены.