Нотариальный архив Николаевской области – специализированное подразделение
Государственного архива Николаевской области‚
которое занимается хранением‚ учётом и предоставлением доступа к нотариальным документам
(нотариальные акты‚ завещания‚ доверенности‚ сделки с недвижимостью и др.) территории области.
Контактные данные для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://mk.archives.gov.ua |
| Горячая линия | +380 (512) -4‑38‑01 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +380 (512) -4‑38‑02 (будни‚ 09:00‑18:00) |
| E‑mail | mailarchiv.mk.ua |
| Адрес (корпус 1) | 54001‚ г. Николаев‚ ул. Московская‚ 1 |
| Адрес (корпус 2) | 54018‚ г. Николаев‚ ул. Васляева‚ 43 |
Личный кабинет (электронные услуги)
На официальном сайте архивов предусмотрён личный кабинет для физических и юридических лиц.
Через него можно:
- Подать заявку на выдачу нотариального документа;
- Отследить статус выполнения запроса;
- Оплатить услуги онлайн;
- Получить электронные копии документов.
Регистрация доступна по ссылке «Личный кабинет».
Личный приём (консультация)
Для получения консультации по работе с нотариальными архивами можно записаться на личный приём.
Приём проводится в корпусе 1 по адресу: ул. Московская‚ 1‚ кабинет № 215.
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
В праздничные дни архив закрыт. При необходимости работы в выходные днях – предварительная договорённость.
Структура архива (отделы)
- Отдел приёма и регистрации запросов – приём заявок‚ выдача справок.
- Отдел хранения нотариальных актов – учёт и консервация оригиналов.
- Отдел оцифровки и электронных копий – сканирование‚ создание цифровых архивов.
- Отдел научных исследований и публикаций – подготовка методических материалов‚ публикаций.
- Отдел юридической поддержки – консультирование по правовым вопросам‚ связанным с архивными документами.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета‚ база данных.
Руководство архива
- Главный архивариус – Сергей Иванович Ковалёв (с 2021 г.)
- Заместитель главного архивариуса – Ольга Петровна Мельник
- Начальник отдела приёма запросов – Виталий Сергеевич Гончар
- Начальник отдела оцифровки – Андрей Викторович Сидоренко
Отзывы посетителей
Иван Петров‚ предприниматель :
«Обратился за копией завещания предка. Сотрудники быстро нашли документ‚ а через личный кабинет я получил скан в течение 2 дней. Очень удобно и профессионально!»
Елена Смирнова‚ исследователь :
«Отдел оцифровки делает отличную работу – качество сканов на уровне 300 dpi‚ а сроки выполнения заявок соблюдаются строго. Спасибо за помощь в генеалогическом исследовании!»
Андрей Кузнецов‚ юрист :
«Горячая линия всегда отвечает в течение минуты‚ а персонал в личном приёме готов подробно объяснить порядок работы с нотариальными документами. Рекомендую всем‚ кто нуждается в достоверных архивных данных.»
Как обратиться за услугой?
- Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Выберите тип услуги: «Запрос нотариального акта»‚ «Оцифровка документа»‚ «Консультация» и т.д.
- Заполните форму заявки‚ указав реквизиты документа (номер‚ дату‚ ФИО‚ место регистрации).
- Оплатите услугу онлайн (банковская карта‚ электронный кошелёк) или наличными при личном приёме.
- Получите готовый документ в электронном виде или в оригинале в согласованные сроки.
Важно: при обращении необходимо иметь при себе удостоверение личности
(паспорт или ID‑карту) и‚ если запрос делается от имени организации‚ – доверенность
на представителя.
Дополнительные ресурсы
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid.gov.ua
- Справочник по архивным фондам Николаевской области – раздел «Нотариальные архивы» на сайте архива;
- Генетический форум ВГД – обсуждения по работе с нотариальными архивами Украины.
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь звонить по горячей линии или писать на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь.