Адрес: 211 440, Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк, ул. Кирова, 1‑1

О архиве

Новополоцкий городской архив – государственное учреждение, входящее в структуру Новополоцкого городского исполнительного комитета. Архив осуществляет прием, хранение, учёт и предоставление документов Национального архивного фонда, а также оказывает методическую и консультационную помощь юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Контактная информация

График работы и личный приём

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье и праздничные дни – выходные.

Личный приём руководителя (директор Ольга Владимировна Боченкова):

• Первый вторник месяца с 08:00 до 13:00.
• Предварительная запись по телефону 8 (0214) -1‑89‑60.
• В случае отсутствия директора приём осуществляет ведущий архивист Дарья Васильевна Романова.

Руководство

• Директор: Боченкова Ольга Владимировна (тел. 51‑89‑60, факс 51‑09‑89)
• Ведущие архивисты:
  • Романова Дарья Васильевна – тел. 51‑89‑60
  • Романовская Юлия Францевна – тел. 51‑89‑60
  • Гринько Юлия Александровна – тел. 51‑89‑60
• Архивист 2‑й квалификационной категории: Молоток Ирина Борисовна (тел. 51‑89‑60)

Отделы и основные направления деятельности

1. Отдел приёма и хранения документов – приём документов от юридических лиц, ИП, а также от физических лиц (личный состав).
2. Отдел выдачи архивных справок – подготовка и выдача архивных копий, выписок, информационных писем;
3. Методический отдел – консультации по организации делопроизводства, разработка локальных нормативных актов.
4. Отдел платных услуг – научно‑техническая обработка документов, временное хранение негосударственной части фонда, разработка методических материалов.
5. Экспертно‑методическая комиссия – оценка качества работы архивных подразделений, подготовка рекомендаций.

Как подать обращение (запрос)

Обращения могут быть поданы в письменной форме, по электронной почте или через личный кабинет в системе «Госуслуги». Ниже – основные требования к обращениям:

• Язык обращения – русский или белорусский.
• Указать полные ФИО заявителя, адрес места жительства (пребывания).
• Чётко сформулировать суть обращения.
• Подписать документ (в электронном виде – цифровая подпись).

Для получения архивных справок (копий, выписок, информационных писем) необходимо:

1. Заполнить заявление (бесплатно).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность.
3. Указать срок, за который требуется справка (обычно 15 дней, в случае дополнительной проверки – до 1 месяца).
4. Подать заявление лично, по телефону (предварительная запись) или через электронный портал.

Права и обязанности заявителей

Права

• Получать ответы на свои обращения.
• Знакомиться с материалами, относящимися к их делу, делать выписки, фотосъёмку (с согласия сотрудника).
• Отозвать обращение до его рассмотрения.
• Обжаловать решения и ответы в вышестоящую инстанцию, а при необходимости – в суд.

Обязанности

• Соблюдать требования законодательства о порядке подачи обращений.
• Не использовать нецензурные и оскорбительные выражения.
• Своевременно информировать архив о смене места жительства (пребывания) в процессе рассмотрения обращения.

Отзывы граждан

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Государственная система электронных обращений
• Служба «одно окно» Новополоцкого ГИК

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8 (0214) -1‑89‑60 или пишите на arhiv_novopolotsk@arhivnovopolotsk.by. Мы готовы помочь вам в работе с архивными документами!