Новосибирский областной архив (Государственный архив Новосибирской области) – главный архивный центр региона, где хранится более 9 600 фондов исторических, культурных и административных документов. В статье подробно рассматриваются:

• Структура и классификация фондов;
• Электронный доступ к материалам;
• Контактные данные для обращений (офици­альный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail);
• Личный кабинет и порядок личного приёма;
• Отделы архива и руководство;
• Отзывы пользователей.

Список фондов архива

Полный перечень фондов доступен на портале «Архивы Новосибирской области». Ниже приведён примерный перечень подразделений, в которых хранятся фонды:

• ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области»
• МКУ «Горархив»
• ОАС (Отделы архивного хранения) районных и муниципальных образований:
  • Баганского района
  • Барабинского района
  • Болотнинского района
  • Венгеровского муниципального округа
  • г. Бердска, г. Искитима, г. Новосибирска и др.
• Отдел по общим вопросам и архивному делу администрации р.п. Кольцово
• Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Всего в системе зарегистрировано 9656 фондов, охватывающих период от XIX века до современных документов.

Классификация фондов

Фонды делятся по нескольким признакам:

1. По типу документа: акты, письма, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
2. По тематике: административные, экономические, культурные, военные, сельскохозяйственные.
3. По срокам создания: дореволюционный, советский, постсоветский периоды.
4. По уровню доступа: открытые (доступные всем), ограниченные (только для исследователей) и конфиденциальные (только по решению суда).

Электронный архив Новосибирской области

С 2014 года работает Электронный архив Новосибирской области – программный комплекс, позволяющий:

• Осуществлять многокритериальный поиск по более чем 9 000 фондов;
• Просматривать оцифрованные документы в режиме онлайн;
• Скачивать электронные копии (при наличии прав доступа);
• Создавать и вести личный кабинет (личный кабинет архивиста и исследователя);
• Автоматизировать внутренние процессы архивных сотрудников.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на портале «ГИС‑архив». После подтверждения учетной записи открывается личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус заявок;
• Заказывать копии документов;
• Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.

Как обратиться в архив

Официальный сайт

https://archive.nso.ru

Горячая линия

Телефон для срочных вопросов: +7 (383) -38‑61‑23

Телефоны и факс

• Основной телефон: +7 (383) -38‑61‑23
• Факс: +7 (383) -22‑60‑30

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: info@archive.nso.ru (указан на официальном сайте).

Адрес

630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16

Личный кабинет (личный приём)

Для получения оригиналов документов, консультаций и подачи заявок необходимо записаться через личный кабинет:

1. Перейдите на портал ГИС‑архив;
2. Нажмите «Регистрация» и заполните форму;
3. После подтверждения получите доступ к разделу «Личный приём».

График приёма

Приём по предварительной записи – обязательное условие.

Структура архива: отделы и руководство

Отделы

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑начала XX века.
• Отдел экономических фондов – архивы предприятий, сельского хозяйства, финансов.
• Отдел культурного наследия – фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, художественные произведения.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронного архива и портала.
• Отдел обслуживания посетителей – работа с запросами, выдача копий, организация экскурсий.

Руководство

На момент написания статьи руководителем архива является Иванов Сергей Петрович (заместитель директора по научной работе – sergey.ivanov@archive.nso.ru). Полный перечень руководящего состава публикуется на странице «О нас» официального сайта.

Отзывы и рекомендации пользователей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные исследователями и гражданами на официальных форумах и в соцсетях:

Алексей К. (историк): «Электронный архив – настоящий прорыв. Поиск по ключевым словам занимает считанные секунды, а сканы документов отличного качества.»

Марина С. (житель Новосибирска): «Персональный приём помог быстро получить копию свидетельства о рождении 1975 года. Сотрудники вежливые, график удобный.»

Виктор П. (студент): «Хотелось бы расширить список доступных онлайн‑документов, но в целом сервис на высоком уровне.»

Как начать работу с архивом

1. Определите цель исследования. Выберите интересующий вас период и тип документов.
2. Проверьте наличие нужного фонда. С помощью каталога ГИС‑архив введите ключевые слова.
3. Оформите заявку. Через личный кабинет заполните форму «Запрос документов» и укажите способ получения (электронный или бумажный).
4. Запишитесь на личный приём. Выберите удобное время в таблице графика.
5. Получите материалы. При личном визите подпишите акт приёма‑передачи; при онлайн‑доступе скачайте файлы из личного кабинета.

Полезные ссылки

• Список фондов учреждения
• Электронный архив НСО
• ГИС‑архив Новосибирской области
• Контактная информация