Актуальность. С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу новые нормативные акты Министерства здравоохранения, которые меняют порядок ведения электронных медицинских документов, порядок выдачи бумажных копий, а также требования к отображению электронной подписи. Статья собрала основные изменения, перечислила ключевые приказы и предоставила полную справочную информацию для пациентов, врачей и администраторов медицинских организаций.

Ключевые нормативные акты (2025‑2026 гг.)

1. Приказ Минздрава России от № 313н – новые правила оказания помощи по программам государственных гарантий.
2. Приказ Минздрава России от № 211н – уточнение требований к унифицированным формам медицинской документации.
3. Приказ Минздрава России от № 192н – порядок проведения медицинских осмотров работников.
4. Приказ Минздрава России от № 213н – изменения в порядке приёма на обучение в ординатуре.
5. Приказ Минздрава России от № 274н – утверждение унифицированных форм медицинской документации, используемых в медучреждениях.
6. Приказ Минздрава России от № 259н – правила надлежащей аптечной практики.
7. Приказ Минздрава России от № 697 – комплексный свод новых требований к электронным меддокументам.
8. Приказ Минздрава России от № 789н – порядок изготовления и выдачи бумажных копий электронных документов (включён в новые правила).
9. Приказ Минздрава России от № 1082н – порядок выдачи электронных копий через портал Госуслуг.

1.1 Что изменилось в порядке ведения электронных меддокументов?

• Электронный документ теперь может быть распечатан по любому обращению пациента, а не только при личном визите.
• Сроки выдачи бумажных копий регулируются приказом № 789н (не более 5 рабочих дней).
• Требования к отображению образа электронной подписи уточнены: подпись должна быть видна в виде графического штампа и содержать дату, время и ИНН подписи.
• Все новые формы (приказ № 274н) доступны в едином каталоге документов Минздрава.

Как получить доступ к новым документам?

Для медицинских организаций и специалистов предусмотрена единая электронная платформа – Электронный кабинет Минздрава; Через него можно:

1. Скачать актуальные формы и инструкции.
2. Подать запрос на изменение или дополнение документа.
3. Отслеживать статус выдачи бумажных копий.
4. Получать уведомления о предстоящих изменениях в законодательстве.

Контактная информация для обращений

Пошаговая инструкция для пациента

1. Войдите в личный кабинет на https://lk.minzdrav.gov.ru используя ЕПГУ/ЕСИА.
2. Выберите раздел «Электронные медицинские документы».
3. Найдите нужный документ (например, выписку из истории болезни) и нажмите «Запросить бумажную копию».
4. Укажите способ получения: почтовая доставка или личный визит в регистратуру.
5. Подтвердите запрос – в течение 5 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности документа.
6. При получении копии проверьте наличие графического образа электронной подписи (по новому приказу № 789н).

Пошаговая инструкция для медицинского учреждения

1. Назначьте ответственного за электронный реестр меддокументов (отдел электронных меддокументов).
2. Обновите программное обеспечение согласно рекомендациям Приказа № 697 (выпуск новых версий «ЭМИС», «МедЭлектрон»).
3. Загрузите актуальные формы из каталога документов и внедрите их в рабочие процессы.
4. Обучите персонал работе с электронными подписями (требования к отображению образа подписи).
5. Настройте автоматическую отправку уведомлений пациентам о готовности бумажных копий.
6. Контролируйте соблюдение сроков выдачи (не более 5 дней) через систему контроля качества.

Отзывы и мнения пользователей

Ниже собраны реальные отзывы врачей, администраторов и пациентов, собранные в рамках мониторинга внедрения новых порядков (сентябрь‑октябрь 2026 г.)

• Иванова Е., терапевт, Москва – «Новые электронные формы значительно упростили работу, но требуется доработать интеграцию с локальными информационными системами».
• Смирнов Д., пациент, Санкт‑Петербург – «Получил бумажную копию выписки в течение 3 дней, подпись выглядела корректно – удобно и быстро».
• Кузнецова М., администратор, Удмуртская Республика – «Отдел нормативного обеспечения оперативно предоставил инструкцию, а горячая линия помогла решить технический вопрос в течение 15 минут».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить бумажную копию электронного документа без личного визита?

Да. С 1 сентября 2026 года бумажную копию можно запросить через личный кабинет, по телефону горячей линии или по электронной почте. Документ будет подготовлен в течение 5 рабочих дней.

7.2 Как проверить подлинность электронной подписи?

В электронном документе отображается графический образ подписи, а рядом – ссылка «Проверить подпись». При переходе открывается сервис ФНС, где отображается статус подписи (действительна/недействительна).

7.3 Какие формы заменил Приказ № 274н?

Приказ № 274н заменил более 30 устаревших бумажных форм (история болезни, карта амбулаторного наблюдения, лист согласия и др.) их электронные аналоги теперь обязательны.

Новые приказы Минздрава РФ, вступившие в силу в 2025‑2026 годах, полностью меняют процесс работы с медицинской документацией: от создания и хранения электронных записей до выдачи бумажных копий и контроля качества подписи. Для успешного перехода необходимо:

• Обновить программное обеспечение и обучить персонал.
• Внедрить работу через единую электронную платформу Минздрава.
• Следовать чётким срокам выдачи и требованиям к подписи.
• Воспользоваться официальными каналами связи для получения разъяснений.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы, связанные с новыми порядками.

Дата публикации: 21 июня 2026 г.