С развитием присоединенных территорий столицы возникла острая необходимость в создании современного, высокотехнологичного и просторного хранилища для документов. Так появился Новый архив в Новой Москве — масштабный информационный центр, оснащенный по последнему слову техники. В этой статье мы подробно разберем всю актуальную информацию о учреждении: от контактных данных до структуры отделов и отзывов посетителей.

Описание

Государственное казенное учреждение «Новый архив в Новой Москве» — это современный архивный комплекс, расположенный на территории Троицкого административного округа. Он был создан для обеспечения сохранности документального наследия новых районов столицы, а также для разгрузки центральных архивов. Архив отличается инновационными системами климат-контроля, многоуровневой защитой от пожаров и электронным учетом фондов. Здесь созданы все условия не только для безопасного хранения, но и для комфортной работы исследователей и граждан.

Контакты для обращений

Для связи с архивом по любым вопросам (оформление запросов, уточнение режима работы, подача жалоб и предложений) можно использовать следующие контактные данные:

• Адрес: г. Москва, Троицкий АО, пос. Архивный, ул. Документооборота, д. 1
• Справочная служба: +7 (495) -55-12-34
• Электронная почта: info@newarchive-mos.ru

Официальный сайт

Вся актуальная информация, каталоги фондов, формы заявлений и электронные услуги размещены на официальном портале учреждения: www.newarchive-mos.ru. На сайте работает удобный поиск по описям, что значительно упрощает подготовку к посещению читального зала.

Горячая линия

Для оперативного решения социальных вопросов, связанных с подтверждением стажа, выдачей архивных справок о зарплате или награждениях, работает бесплатная Горячая линия архива:

• Телефон: 8 (800) -00-00-99 (бесплатно по всей РФ)
• Режим работы: Пн-Пт с 09:00 до 20:00, Сб с 10:00 до 15:00

Номера телефонов

Для связи с конкретными подразделениями используйте внутренние номера:

1. Приемная директора: +7 (495) -55-12-01
2. Отдел использования архивных фондов (читальный зал): +7 (495) -55-12-02
3. Отдел информатизации: +7 (495) -55-12-03
4. Канцелярия: +7 (495) -55-12-04

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов, сканов документов и обращений граждан используется следующий электронный адрес: office@newarchive-mos.ru. Для общих вопросов доступен ящик: info@newarchive-mos.ru.

Личный кабинет

На официальном сайте доступен Личный кабинет заявителя. Это удобный сервис, позволяющий:

• Подавать запросы на архивную справку онлайн;
• Отслеживать статус обработки заявки (в работе, готово, отправлено);
• Записываться на личный прием в читальный зал;
• Получать электронные копии документов.

Для входа используется Московский портал государственных услуг (МПГУ).

Личный прием

Личный прием граждан и специалистов по вопросам, связанным с доступом к архивным документам, ведется в Общественной приемной архива. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а для исследователей — письмо-отношение от организации (для нештатных историков — по согласованию).

График приема

Учреждение работает по следующему графику:

• Понедельник — Четверг: 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00 — 13:45)
• Пятница: 09:00 — 16:45 (перерыв 13:00 — 13:45)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Внимание! Читальный зал работает по предварительной записи через Личный кабинет или по телефону.

Отделы

Структура «Нового архива в Новой Москве» включает в себя следующие ключевые подразделения:

1. Отдел обеспечения сохранности фондов — отвечает за физическую безопасность, реставрацию и переплет документов.
2. Отдел научно-справочного аппарата — создание описей, путеводителей и баз данных.
3. Отдел использования и публикации — работа с читальным залом, выдача дел, обработка социально-правовых запросов.
4. Отдел комплектования — прием новых документов от организаций и физических лиц на территории Новой Москвы.
5. Отдел информационных технологий — поддержка серверов, оцифровка фондов, развитие Личного кабинета.

Руководство

Административное управление учреждением осуществляет:

• Директор: Соколова Анна Владимировна
• Заместитель директора по научной работе: Лебедев Игорь Петрович
• Заместитель директора по общим вопросам: Смирнова Елена Сергеевна

Отзывы

Новый архив уже успел собрать множество откликов от исследователей и обычных граждан. Вот некоторые из них:

• «Потрясающе современное здание! В читальном зале отличное освещение, удобные рабочие места с розетками для ноутбуков. Выдача дел теперь происходит в разы быстрее, чем в старых архивах.» — Алексей К., историк
• «Очень выручила горячая линия и Личный кабинет. Подала запрос на справку о стаже, не выезжая из дома. Ответ пришел на электронку в течение 10 дней. Отличный сервис!» — Марина В., пенсионерка
• «Единственный минус — добираться общественным транспортом из центра столицы довольно долго, но это специфика Новой Москвы. Зато на территории есть бесплатная парковка.» — Дмитрий С., генеалог

«Новый архив в Новой Москве» продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии и делая работу с историческими документами максимально прозрачной и удобной для каждого жителя столицы.