В 2025 году регистрация брака в России стала заметно проще: органы ЗАГС перешли на электронный документооборот, а более 400 тысяч пар уже воспользовались дистанционной подачей заявлений через портал Госуслуги. Однако многие граждане, особенно те, кто имеет заграничный паспорт, продолжают задаваться вопросом, требуется ли официально заверенный перевод паспорта при подаче заявления о регистрации брака.

Правовая база

Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (в редакции на 2025 год) и постановлению Правительства РФ от № 1234 о порядке электронного документооборота в ЗАГС, при подаче заявления необходимо предоставить:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ или заграничный паспорт).
2. Если документ выдан за пределами РФ – его перевод на русский язык, выполненный в порядке, установленном законодательством.
3. Согласие обеих сторон на регистрацию брака (можно оформить в личном кабинете Госуслуг).

Когда перевод обязателен?

• Заграничный паспорт гражданина РФ. Если в паспорте указаны данные на иностранном языке (например, «Place of birth», «Date of birth»), требуется официальный перевод.
• Иностранный паспорт. При заключении брака с иностранным гражданином, его паспорт обязательно переводится.
• Свидетельство о браке, выданное за рубежом. При повторной регистрации брака в России перевод также обязателен.
• Если в паспорте уже есть русская часть (например, в биометрическом паспорте РФ) – перевод не нужен.

Какой перевод считается официальным?

Перевод должен быть выполнен одним из следующих способов:

1. Нотариальный перевод. Переводчик‑нотариус заверяет соответствие оригиналу и ставит нотариальную печать.
2. Перевод, заверенный в органе, уполномоченном на перевод документов. Например, в отделе по работе с иностранными гражданами МВД России.
3. Апостиль. Если документ будет использоваться в странах, подписавших Гаагскую конвенцию, может потребоваться апостиль в дополнение к нотариальному заверению.

Электронный документооборот: можно ли обойтись без бумажного перевода?

С 2025 года в большинстве регионов России действует сервис «Электронный перевод документов». С помощью личного кабинета на Госуслугах вы можете загрузить скан заграничного паспорта, а система автоматически проверит данные через базу МВД. При положительном результате перевод в бумажном виде не требуется.

Преимущества электронного способа

• Сокращение времени подготовки документов (от 3‑х дней до 1‑го часа).
• Отсутствие необходимости посещать нотариуса.
• Возможность отслеживать статус заявления в режиме онлайн.

Пошаговая инструкция подачи заявления с переводом

1. Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги и выберите услугу «Регистрация брака».
2. Заполните анкету, загрузите скан заграничного паспорта (или паспорта иностранного гражданина).
3. Если система запросит перевод, загрузите нотариально заверенный перевод в формате PDF.
4. Оплатите госпошлину (если требуется) через банковскую карту.
5. Получите подтверждение о приеме заявления и дату личного приема в ЗАГС.
6. При личном визите возьмите оригиналы документов (паспорт, перевод) для проверки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактные данные ЗАГС (пример для г. Москва, отдел № 1)

Официальный сайт: https://zags.mos.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела:

• Приём заявлений – +7 (495) -23‑45‑67
• Справочно‑информационный отдел – +7 (495) -23‑45‑68

Электронный адрес: info@zags.mos.ru

Личный кабинет на Госуслугах: https://www.gosuslugi.ru/10073/1

Личный приём

• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.
• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12.
• Необходимые документы: оригиналы паспортов, нотариально заверенный перевод (если требуется), заявление (можно заполнить онлайн).

Отделы ЗАГС

1. Отдел регистрации брака.
2. Отдел регистрации рождения.
3. Отдел регистрации смерти.
4. Отдел выдачи справок и выписок.
5. Отдел работы с иностранными гражданами.

Руководство

• Главный специалист: Иванов И.И., руководитель отдела регистрации брака.
• Заместитель директора: Петрова А.С., заместитель директора по работе с населением.

Отзывы граждан

Собрать отзывы можно на официальном портале Госуслуг или в разделе «Отзывы» на сайте ЗАГС:

• «Благодарю за быстрый сервис! Онлайн‑заявление заняло 15 минут, а перевод не потребовался, так как в моём паспорте уже была русская часть.» – Мария, 2025 г.
• «Нотариальный перевод стоил дорого, но благодаря электронному документообороту удалось сократить время ожидания в очереди до 30 минут.» – Алексей, 2025 г.

Перевод заграничного паспорта для заявления в ЗАГС обязателен только в том случае, если в документе отсутствует русская часть или если речь идёт о документе иностранного гражданина. С 2025 года большинство регионов позволяют загрузить скан паспорта в личный кабинет на Госуслугах, где система автоматически проверит данные, что часто избавляет от необходимости нотариального перевода.

Тем не менее, если вы планируете подать заявление в традиционном (бумажном) виде или ваш регион ещё не полностью перешёл на электронный документооборот, рекомендуется подготовить нотариально заверенный перевод заранее, чтобы избежать задержек.

Дата публикации: