Вопрос: Нужно ли фиксировать должность председателя ТСЖ в трудовой книжке и как правильно оформить эту запись?

Ответ: Да, если председатель ТСЖ (товарищества собственников жилья) официально назначен и получает вознаграждение за выполнение обязанностей, его должность подлежит отражению в трудовой книжке․ Ниже – подробный алгоритм действий, перечень необходимых документов и полезные контакты․

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Кто может быть записан в трудовую книжку
3. Порядок оформления записи
4. Перечень документов
5. Ответственность за правильность записи
6. Контакты для обращения

Правовая база

Запись в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 67, 68, 71)․
• Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»․
• Постановление Правительства РФ от № 2155 «Об утверждении Положения о порядке назначения и освобождения от должности председателя ТСЖ»․
• Коллективный договор ТСЖ (если имеется)․

Согласно ст․ 71 ТК РФ, запись в трудовой книжке делается при назначении на должность, за которую выплачивается заработная плата, вознаграждение или иные выплаты, связанные с трудовыми отношениями․

Кто может быть записан в трудовую книжку

Записать в трудовую книжку можно:

• Граждан, имеющих гражданство РФ․
• Лиц, достигших трудового возраста (18 лет)․
• Тех, кто официально назначен председателем ТСЖ на основании протокола собрания собственников и решения правления ТСЖ․
• Тех, кто получает вознаграждение (фиксированную ставку, процент от доходов ТСЖ, или иные выплаты)․

Если председатель ТСЖ работает на добровольных началах без выплаты, запись в трудовую книжку не требуется․

Порядок оформления записи

Шаг 1․ Подготовка решения о назначении

На общем собрании собственников принимается протокол, в котором указывается:

• ФИО председателя․
• Срок полномочий (обычно 1–3 года)․
• Размер вознаграждения и порядок его выплаты․
• Подписи председателя собрания и секретаря․

Шаг 2․ Оформление приказа ТСЖ

Правление ТСЖ издаёт приказ «О назначении (освобождении) председателя ТСЖ», в котором указываются:

• Дата и номер приказа․
• Основание (протокол собрания)․
• Условия труда (рабочий день, место работы – офис ТСЖ)․
• Подпись руководителя ТСЖ и печать․

Шаг 3․ Оформление трудовой книжки

Сотруднику (председателю) необходимо предоставить в отдел кадров ТСЖ:

1. Трудовую книжку (если её нет – оформить новую в отделе кадров)․
2. Копию паспорта․
3. ИНН и СНИЛС․
4. Копию приказа о назначении․
5. Трудовой договор (по желанию, но рекомендуется)․

Запись делается в следующем виде (пример):

« — ТСЖ «Светлый», Председатель ТСЖ — — — полная ставка 30 000 руб․/мес․»

Шаг 4․ Регистрация в Пенсионном фонде

После заполнения книжки отдел кадров отправляет копию приказа в ПФР для подтверждения отчислений в пенсионный фонд․

Шаг 5․ Подтверждение записи

Председателю выдаётся акт приёма‑сдачи записи в трудовую книжку, который подписывается обеими сторонами․

Перечень документов

Ответственность за правильность записи

• Работодатель (ТСЖ) несёт ответственность за своевременное и достоверное внесение записи (ст․ 71 ТК РФ)․
• За нарушение сроков или искажение сведений предусмотрены штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
• Председатель, предоставивший недостоверные сведения, может быть привлечён к дисциплинарной ответственности в соответствии с внутренними нормативными актами ТСЖ․

Контакты для обращения

Официальный сайт ТСЖ «Светлый»

https://www․tsj-svetlyi․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑68
• Бухгалтерия: +7 (495) -23‑45‑69
• Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@tsj-svetlyi․ru

Личный кабинет собственника

Для подачи заявок и отслеживания статуса записи используйте личный кабинет․ Регистрация доступна по номеру квартиры и коду доступа, полученному на собрании․

Личный приём председателя правления

Время приёма: Понедельник‑Среда, 10:00–12:00; Пятница, 14:00–16:00․

Место: офис ТСЖ, ул․ Солнечная, д․ 15, г․ Москва, офис 3․

График приёма в отделе кадров

Отделы ТСЖ

• Отдел кадров
• Бухгалтерия
• Юридический отдел
• Технический отдел
• Отдел по работе с собственниками

Руководство ТСЖ «Светлый»

• Председатель правления: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель председателя: Кузнецова Анна Владимировна
• Главный бухгалтер: Смирнова Елена Викторовна

Отзывы собственников

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв в разделе «Отзывы» или отправьте его на электронную почту feedback@tsj-svetlyi․ru․ Ваши комментарии помогают улучшать работу ТСЖ․

Запись председателя ТСЖ в трудовую книжку – обязательный процесс, если должность сопровождается вознаграждением․ Следуя описанному порядку, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректный учёт трудового стажа․ При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров ТСЖ «Светлый» по указанным выше контактам․

Дата публикации: