Объединение государственных архивов (ОГА) – это федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, созданным государственными органами и организациями России․ ОГА обеспечивает единую информационную политику в сфере архивного дела, внедряет современные технологии оцифровки и гарантирует сохранность исторического наследия страны․

Цели и задачи объединения

1. Создание единой государственной архивной системы․
2. Оцифровка и конверсия бумажных документов в электронный формат․
3. Обеспечение открытого доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и бизнеса․
4. Разработка и внедрение стандартов архивного дела, защита конфиденциальной информации․
5. Сотрудничество с региональными архивами и международными архивными организациями․

Структура ОГА

Организация состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр функций․

• Отдел стратегического развития – планирование реформ и внедрение новых технологий․
• Отдел оцифровки и цифровых архивов – сканирование, обработка и хранение электронных копий․
• Отдел доступа к информации – работа с запросами граждан и организаций․
• Отдел правового обеспечения – юридическая поддержка и соблюдение нормативных актов․
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными институтами․

Руководство

Во главе ОГА стоит Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович, а также заместители, отвечающие за отдельные направления:

• Заместитель по стратегическому развитию – Петрова Елена Викторовна
• Заместитель по цифровизации – Смирнов Алексей Андреевич
• Заместитель по правовым вопросам – Кузнецова Марина Сергеевна

Контактная информация

Официальный сайт

https://www․oga․gov․ru

Горячая линия

Для срочных вопросов и получения консультаций работает горячая линия:

• Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (бесплатный по России)
• Режим работы: пн‑вс 08:00‑22:00

Номера телефонов отделов

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: info@oga․gov․ru

Личный кабинет (личный прием)

Граждане и организации могут оформить запрос через личный кабинет․ Регистрация занимает 5‑10 минут, после чего появляется возможность:

• Отслеживать статус заявки․
• Получать электронные копии документов․
• Обращаться к специалистам в режиме онлайн․

График личного приема руководства

Личный прием Генерального директора проводится по предварительной записи:

• Дни: вторник и четверг
• Место: ул․ Тверская, 12, офис 301, Москва

Отзывы и обратная связь

Мы ценим мнение граждан․ Оставить отзыв можно несколькими способами:

1. Через форму обратной связи на официальном сайте․
2. По телефону горячей линии – оператор запишет ваш комментарий․
3. Отправив письмо на feedback@oga․gov․ru․

Средний срок обработки отзыва – до 5 рабочих дней․ Публичные отзывы публикуются в разделе «Отзывы граждан»․

Как подать запрос в ОГА

Для получения копий документов или справок необходимо выполнить следующие шаги:

• Зарегистрироваться в личном кабинете․
• Заполнить форму запроса, указав:
  • Номер и название документа (если известны)․
  • Период создания․
  • Цель использования (исследовательская, юридическая и т․д․)․
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт, СНИЛС)․
• Отправить запрос и ждать подтверждения в течение 3‑10 рабочих дней․

Преимущества обращения в ОГА

Объединение государственных архивов предоставляет ряд преимуществ:

• Единый портал – все запросы и документы доступны через один сайт․
• Быстрая оцифровка – большинство материалов уже находяться в электронном виде․
• Прозрачность – открытый реестр всех запросов и их статусов․
• Конфиденциальность – строгий контроль доступа к закрытым документам․

Объединение государственных архивов России – это современный, технологичный и открытый институт, который обеспечивает сохранность исторического наследия и предоставляет гражданам удобный доступ к государственным документам․ При возникновении вопросов или необходимости получить информацию, используйте указанные выше контакты и сервисы․

Дата публикации: