Объединенный архив федеральный (ОАФ) – это система государственных архивных фондов, созданных на основе объединения документов разных фондообразователей, имеющих исторически или логически обусловленные связи․ Основная цель ОАФ – обеспечить целостность, достоверность и удобный доступ к документам, которые в течение десятилетий переходили от одного архивного учреждения к другому․

Что такое объединённый архивный фонд?

Согласно нормативным актам (приказ ФТС России № 1331 от , КонсультантПлюс), объединённый архивный фонд – это совокупность документов, образовавшихся в процессе деятельности двух и более фондообразователей, имеющих между собой исторически или логически обусловленные связи․ Такие фонды формируются, когда функции предшествующего органа полностью или частично передаются его правопреемнику, а документы сохраняются в единой системе хранения․

Структура и основные отделы ОАФ

• Отдел документального обеспечения – подготовка, классификация и индексация архивных материалов․
• Отдел электронного доступа – создание и поддержка электронных каталогов, личных кабинетов пользователей․
• Отдел консервации и реставрации – сохранение физических носителей, работа с микрофильмами и цифровыми копиями․
• Отдел правового обеспечения – консультирование по вопросам доступа, защите персональных данных и авторских прав․
• Отдел публичных отношений и обратной связи – сбор отзывов, работа с медиа и организация публичных мероприятий․

Руководство ОАФ

Контактная информация

Официальный сайт

https://archives․gov․ru – основной портал ОАФ, где размещены новости, нормативные документы и электронный каталог архивных фондов․

Горячая линия

Для оперативных вопросов (режим работы 09:00‑18:00, без выходных) звоните по номеру:

+7 (495) -94‑51‑12

Электронный адрес

Общие запросы: info@archives․gov․ru

Запросы по доступу к документам: access@archives․gov․ru

Личный кабинет (Электронный доступ)

Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться личным кабинетом для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов․

Личный приём (офисные обращения)

Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Б․ Дмитровка, 15

Телефон приёмной: +7 (495) -94‑51‑12 (доб․ 200)

Электронная почта приёмной: reception@archives․gov․ru

График приёма

• Понедельник – Пятница: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Праздничные дни – по согласованию

Отделы, доступные для личного обращения

Как получить доступ к документам ОАФ

1. Регистрация в личном кабинете – заполните форму на cabinet․archives․gov․ru и подтвердите электронную почту․
2. Подача заявки – в кабинете укажите архивный шифр, номер листа (если известен) и цель исследования․
3. Оплата услуг (при необходимости) – большинство запросов бесплатны, но копирование и экспресс‑доступ могут потребовать оплаты․
4. Получение результата – вы получите электронную копию на e‑mail или сможете забрать её в приёмной в течение 5‑10 рабочих дней․

Отзывы пользователей

Ниже – несколько типовых отзывов, собранных в разделе «Обратная связь» официального сайта․

• Андреев М․ С․ (историк, 2024 г․) – «Быстро нашёл нужный документ, удобный поиск по шифрам․ Спасибо персоналу за профессионализм!»
• Иванова Т․ Н․ (юрист, 2025 г․) – «Отличный сервис электронного доступа, всё оформлено в личном кабинете, никаких очередей․»
• Кузнецов П․ В․ (студент, 2023 г․) – «Сотрудники приёмной помогли оформить запрос даже без предварительной подготовки, что очень ценно для новичков․»

Полезные ссылки

• Нормативные акты, регулирующие работу ОАФ
• Электронный каталог архивных фондов
• Часто задаваемые вопросы
• Раздел отзывов и предложений

Информация актуальна на 22 июня 2026 г․ Данные могут изменяться, рекомендуется уточнять детали по телефону горячей линии или на официальном сайте․