Дата актуализации: г.
Содержание - Нормативно‑правовая база
- Структура методических рекомендаций
- Организация доступа к архивным документам
- Формы и сроки предоставления информации
- Электронные сервисы и личный кабинет
- Контактная информация
Конституция Российской Федерации (ч. 4 ст. 29) гарантирует каждому право свободно искать‚ получать и распространять информацию. В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пользователь имеет право свободно искать и получать архивные документы‚ за исключением случаев‚ когда доступ ограничен законом.
Методические рекомендации‚ одобренные Комиссией Росархива 7 ноября 2024 г.‚ раскрывают порядок выявления и организации доступа к документам‚ содержащим сведения‚ охраняемые законодательством РФ (личная‚ семейная‚ служебная и коммерческая тайна)‚ за исключением государственной тайны.
Нормативно‑правовая база - Конституция РФ‚ ст. 29.
- ФЗ № 125‑ФЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
- ФЗ № 149‑ФЗ от г. «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации».
- Указ Президента РФ № 188 от г. «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».
- ФЗ № 98‑ФЗ от г. «О коммерческой тайне».
- Методические рекомендации ВНИИДАД (2025 г.) – основной документ‚ описывающий порядок доступа.
Структура методических рекомендаций
Документ состоит из пяти разделов‚ каждый из которых посвящён отдельному типу ограничений и особенностям доступа:
- Раздел I. Доступ к документам‚ содержащим сведения о личной и семейной тайне‚ частной жизни и сведения‚ создающие угрозу безопасности гражданина.
- Раздел II. Доступ к документам‚ содержащим служебную информацию ограниченного распространения.
- Раздел III. Доступ к документам‚ содержащим коммерческую тайну.
- Раздел IV. Сроки и формы предоставления информации ограниченного доступа.
- Раздел V. Организация доступа к справочно‑поисковым средствам‚ содержащим сведения‚ охраняемые законодательством РФ (за исключением государственной тайны).
Организация доступа к архивным документам Выявление документов‚ подпадающих под ограничения
Для каждого типа тайны в рекомендациях приведён перечень сведений и типовых видов документов (см. Приложения 2‑5). Ключевые шаги:
- Проверка наличия грифов «Для служебного пользования»‚ «Коммерческая тайна»‚ отметок о личной тайне.
- Анализ метаданных и справочно‑поисковых систем архива.
- Консультация с юридическим отделом архива при сомнении в классификации.
Установление условий доступа
Доступ может предоставляться в одной из форм:
- Договорная (при передаче документов личного происхождения).
- Письменное разрешение (выдаётся уполномоченными лицами архива).
- Судебный порядок (при наличии судебного решения).
Категории пользователей
| Тип тайны | Кто может запрашивать |
|---|---|
| Личная и семейная тайна | Субъекты информации‚ их наследники‚ законные представители. |
| Служебная информация | Лица‚ имеющие статус «для служебного пользования»‚ а также исследователи с согласия органов‑владельцев. |
| Коммерческая тайна | Организации‑правообладатели‚ их уполномоченные представители; |
Снятие ограничений
Согласно рекомендациям‚ ограничения снимаются автоматически по истечении установленного срока (см. Формулы в Приложении 6) либо по решению суда/уполномоченного органа.
Сроки и формы предоставления информации
Запросы рассматриваются в течение:
- 10 рабочих дней – для документов без ограничений.
- 30 рабочих дней – для документов‚ подпадающих под личную/служебную тайну (при наличии всех необходимых согласий).
- 60 рабочих дней – при необходимости судебного разбирательства.
Ответ предоставляется в одной из форм:
- Электронный файл (PDF‚ DOCX) через личный кабинет.
- Копия на бумажном носителе (по запросу).
- Выдача оригинального документа в закрытом помещении архива (при особых обстоятельствах).
Электронные сервисы и личный кабинет
Для упрощения процесса доступа пользователи могут воспользоваться Личным кабинетом на официальном портале архива.
- Регистрация – https://archives.gov.ru/registration
- Подать запрос – раздел «Запросы к архивным документам».
- Отслеживание статуса – в личном кабинете отображается текущий статус‚ сроки и комментарии архивных специалистов.
- Получить документ – загрузка готового файла или оформление доставки;
Контактная информация Официальный сайт
https://archives.gov.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Контактные телефоны центрального офиса - Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
- Отдел доступа к документам: +7 (495) -23‑45‑68
- Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@archives.gov.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для регистрации и подачи запросов используйте ссылку: https://archives.gov.ru/lk
Личный приём (офисный)
Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 12‚ корпус 1‚ кабинет 305.
График приёма:
- Понедельник‑Пятница: 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00
- Суббота: приём по предварительной записи
- Воскресенье: выходной
Отделы‚ отвечающие за доступ - Отдел доступа к архивным документам
- Отдел правовой поддержки
- Отдел информационных технологий (электронные сервисы)
- Отдел охраны конфиденциальной информации
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор Федерального архивного агентства | Иванов И.И. | +7 (495) -23‑45‑70‚ ivanov@archives.gov.ru |
| Заместитель директора по научно‑методической работе | Петрова А.С. | +7 (495) -23‑45‑71‚ petrova@archives.gov.ru |
| Начальник отдела доступа к документам | Сидоров В.В. | +7 (495) -23‑45‑68‚ sidorov@archives.gov.ru |
Отзывы и предложения
Мы ценим обратную связь. Оставить отзыв можно:
- Через форму на сайте: https://archives.gov.ru/feedback
- Электронной почтой: feedback@archives.gov.ru
- По телефону горячей линии‚ указав номер обращения.
Методические рекомендации‚ разработанные ВНИИДАД и утверждённые Комиссией Росархива‚ предоставляют комплексный инструментарий для организации доступа к архивным документам‚ содержащим сведения‚ охраняемые законодательством РФ. Соблюдение установленных процедур гарантирует баланс между правом граждан на информацию и необходимостью защиты конфиденциальных данных.