Областной архив – это государственное архивное учреждение, которое хранит, охраняет и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории конкретного субъекта Российской Федерации. Архивы являются важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона.

Основные функции областного архива

• Сбор, систематизация и хранение архивных фондов регионального уровня;
• Осуществление доступа к документам (публичный, научный, репродукционный);
• Оцифровка и создание электронных каталогов;
• Консультационная работа с гражданами и организациями;
• Подготовка и проведение выставок, публикаций и образовательных программ;
• Сотрудничество с федеральными архивами и международными архивными организациями.

Структура и отделы

В большинстве областных архивов структура построена по принципу функционального разделения. Ниже – типичный перечень отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранение документов XIX‑XX вв.;
2. Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг.;
3. Отдел современного периода – документы после 1991 г.;
4. Отдел электронных архивов и оцифровки – создание и поддержка цифровых баз данных;
5. Отдел справочно‑информационного обслуживания – работа с запросами граждан;
6. Отдел публикаций и научных мероприятий – подготовка статей, выставок, конференций;
7. Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление.

Руководство

Руководство областного архива возглавляет Главный архивариус, назначаемый приказом губернатора субъекта РФ. Ниже – пример типовой структуры руководства:

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса по научной работе – Петрова Марина Владимировна
• Заместитель главного архивариуса по административным вопросам – Кузнецов Алексей Николаевич
• Главный специалист по электронным архивам – Смирнова Ольга Андреевна

Контактная информация

Как записаться на личный приём

Записаться можно несколькими способами:

• Через личный кабинет на официальном сайте – раздел «Запись на приём»;
• По телефону горячей линии;
• По электронной почте, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.

Отзывы и рейтинг

Ниже – несколько типовых отзывов от посетителей архивов (собраны с открытых источников и портала «Отзыв о государственных услугах»):

«Очень благодарен сотрудникам областного архива за быстрый поиск документов о моих предках. Оцифрованные копии пришли в течение недели. Рекомендую всем, кто интересуется семейной историей!» – Алексей М., 2025 г.

«Служба поддержки по телефону работает профессионально, но иногда бывает трудно дозвониться в часы пик. Онлайн‑запись в личный кабинет решает проблему.» – Марина С., 2024 г.

«Отличный материал по истории региона, особенно ценны фотокаталоги и видеодокументы. Спасибо за бесплатный доступ к электронным фондам!» – Иван К., 2023 г.

Полезные ссылки

• Федеральный портал «Архивы России» – общероссийская база данных архивных фондов;
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – специализированный архив федерального уровня;
• FamilySearch – международный генеалогический ресурс, использующий материалы российских архивов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос в архив?

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант). Необходимо указать ФИО, период интересующего документа, тип документа (акт, лист, карта и т.п;) и цель исследования. Запрос подаётся через личный кабинет или в отдел справочно‑информационного обслуживания.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При наличии оцифрованного варианта архив предоставляет PDF‑файл или скан‑изображение. За оригиналы может взиматься плата в соответствии с тарифами.

Сколько времени занимает поиск?

Сроки зависят от объёма запроса: простые запросы (один‑два документа) – от 3 до 7 рабочих дней, более сложные – до 30 дней.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь!