Областной архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Минской области – специализированное архивное учреждение, созданное 25 мая 1938 г. Постановлением Совнаркома БССР. Его основная задача – хранение вторых экземпляров метрических книг и актов гражданского состояния, оформленных в органах ЗАГС Минской области с 1944 года по настоящее время.
Исторический обзор
- 1938 г. – учреждён архив для сохранения метрических книг, составленных культовыми учреждениями Могилевской области.
- 1944 г. – в фонд включены первые записи актов гражданского состояния Минской области.
- 1990‑е годы – реорганизация в рамках Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета.
- 2020‑е годы – внедрение электронных сервисов: личный кабинет, онлайн‑заказ копий документов.
Основные функции архива
- Сохранение и систематизация вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Осуществление копирования, заверения и выдачи оригиналов/копий актов.
- Разработка и поддержка электронных сервисов (личный кабинет, онлайн‑запросы).
- Сотрудничество с научными и историческими учреждениями.
Контактные данные
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | 220030, г. Минск, ул. Красноармейская, 24/а |
| Официальный сайт | https://archive-zags-minsk.by |
| Горячая линия | 8‑017‑227‑70‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны | +375 17 227‑70‑01 (приёмная); +375 17 227‑70‑02 (отдел выдачи копий) |
| Электронная почта | info@archive-zags-minsk.by |
| Личный кабинет | https://cabinet.archive-zags-minsk.by – сервис для подачи заявок онлайн |
Личный приём (приём граждан)
Для получения оригиналов, копий актов, а также консультаций по архивным вопросам граждане могут записаться на личный приём.
- Телефон записи: +375 17 227‑70‑03
- Электронная запись: через личный кабинет
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва на обед)
- Адрес приёма: тот же, что и основной офис – ул. Красноармейская, 24/а.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – хранение и описание архивных материалов.
- Отдел копирования и заверения – изготовление копий, их заверка и выдача.
- Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан, подготовка справок.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и электронных сервисов.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и документация.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Петр Сергеевич | +375 17 227‑70‑01, ivanov@archive-zags-minsk.by |
| Заместитель директора по архивному делу | Кузнецова Марина Владимировна | +375 17 227‑70‑04, kuznetsova@archive-zags-minsk.by |
| Главный специалист по работе с гражданами | Смирнов Алексей Петрович | +375 17 227‑70‑05, smirnov@archive-zags-minsk.by |
Отзывы граждан
Ольга Петрова, г. Минск :
«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск моего свидетельства о рождении 1975 года. Оформление копии заняло всего 15 минут, а сотрудники были вежливыми и профессиональными.»
Иван Кузнецов, г. Жодино :
«Отличный сервис онлайн‑записи через личный кабинет. Не пришлось ждать в очереди, всё сделали в один день.»
Марина Сидорова, г. Минск :
«В архиве помогли восстановить утерянный акт брака 1992 года. Оценка работы – высокая, спасибо за внимание к деталям!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать копию акта гражданского состояния? – Через личный кабинет (раздел «Заказ копий») либо по телефону горячей линии. Платёж производится банковской картой или наличными в приёмной.
- Сколько стоит заверенная копия? – 5 BYN за справку, 10 BYN за заверенную копию (цены актуальны на 2026 год).
- Можно ли получить акт в электронном виде? – Да. При наличии электронного сертификата можно получить скан в формате PDF с цифровой подписью.
- Какие документы нужны для получения акта? – Паспорт гражданина, заявление (можно заполнить онлайн) и, при необходимости, доверенность.
Карта проезда
Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта Yandex.Карты. Транспортные маршруты: автобус № 31, 44, троллейбус № 5, а также станции метро «Площадь Ленина» (выход 2) – 10 минут пешком.
Все сведения актуальны на 21 июня 2026 г.. При изменении контактных данных рекомендуется проверять информацию на официальном сайте архива.