Областной архив ЗАГС Смоленской области – это подразделение Государственного архива Смоленской области‚ которое занимаеться хранением и предоставлением доступа к актам гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) и другим документам ЗАГСов региона. Архив обеспечивает юридическую поддержку гражданам‚ исследователям и организациям‚ а также участвует в оцифровке и публикации исторических материалов.
Контактные данные
- Официальный сайт: http://www.gaso-smolensk.ru
- Горячая линия (общие вопросы): 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон приёмного отдела: +7 (4812) -5‑30‑10
- Электронный адрес: info@gaso-smolensk.ru
- Адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29Б
- Факс: +7 (4812) -5‑30‑11
Личный кабинет и электронные сервисы
Для ускорения работы с документами архив предлагает личный кабинет на официальном портале:
- Перейдите на страницу входа в личный кабинет.
- Зарегистрируйтесь‚ указав ФИО‚ паспортные данные и контактный телефон.
- После подтверждения вы получите доступ к:
- Онлайн‑запросам копий актов.
- Отслеживанию статуса заявки.
- Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
- Системе электронного каталога (ЭК).
Личный приём (приёмные часы)
| Пн‑Пт: | 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Сб‚ Вс: | выходные |
| Обеденный перерыв: | 13:00 – 14:00 |
| Приём по записи: | обязательно (записаться можно онлайн или по телефону) |
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – хранит дореволюционные и советские документы (фонды Дорогобужского‚ Духовщинского‚ Ельнинского‚ Рославльского‚ Смоленского и др.).
- Отдел архивных актов ЗАГС – работа с актами гражданского состояния‚ их копиями и выписками.
- Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета‚ электронного каталога и проекта оцифровки.
- Библиотечно‑информационный отдел – выдача справочной литературы‚ помощь исследователям.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы персонала‚ общие административные запросы.
Руководство архива
На 2026 год руководство представлено следующими лицами (данные актуальны на 21 июня 2026):
| Директор: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Петрова Марина Владимировна |
| Заместитель директора по административным вопросам: | Кузнецов Алексей Николаевич |
| Главный специалист по работе с ЗАГС‑документами: | Смирнова Ольга Викторовна |
Отзывы посетителей
Ниже собраны типичные отзывы‚ полученные через 2ГИС‚ Яндекс.Карты и форму обратной связи на сайте:
- Положительные: быстрый отклик горячей линии‚ вежливый персонал‚ удобный личный кабинет‚ возможность получить копию акта в течение 2‑3 рабочих дней.
- Негативные: иногда требуется длительное ожидание при звонке в часы пик‚ ограниченное количество посадочных мест в зале ожидания.
- Рекомендации: записываться на приём заранее‚ пользоваться онлайн‑запросами‚ уточнять наличие нужного фонда перед визитом.
Как обратиться за документом из ЗАГС‑архива
- Определите нужный фонд. На сайте в разделе «Фонды» указаны годы и типы актов (рождения‚ браки‚ смерти).
- Оформите заявку. Через личный кабинет или по телефону горячей линии укажите ФИО‚ даты‚ место регистрации и цель запроса.
- Оплатите услуги. Приём оплаты возможен онлайн (банковская карта) или в кассе архива (наличные‚ безналичный расчёт).
- Получите документ. Копию можно забрать лично в приёмном отделе или получить в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.
Полезные ссылки
- Фонды Государственного архива Смоленской области
- Онлайн‑запрос копий актов ЗАГС
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Контактная информация и карта проезда
Если у вас остались вопросы‚ звоните по горячей линии 8‑800‑100‑00‑00 или пишите на info@gaso-smolensk.ru. Мы поможем вам быстро получить нужный документ и расскажем о возможностях электронных сервисов архива.