Дата актуализации: г. 14:09:33
Общие сведения
Областной архив – это структурное подразделение‚ которое осуществляет хранение‚ комплектование‚ учёт и использование документов
Архивного фонда Российской Федерации‚ а также документов временного (свыше 10 лет) срока хранения‚ образовавшихся в деятельности
организаций‑источников. Архив выполняет подготовку документов к передаче в государственный (муниципальный) архив и обеспечивает их
долгосрочную сохранность.
Основные нормативные документы‚ регламентирующие работу архивов области:
- Методические рекомендации Федерального архивного агентства «Определение организаций‑источников комплектования государственных и муниципальных архивов».
- Положение об архиве организации (утверждённое ФАА).
- Основные правила работы архивов организаций (нормативно‑методический документ).
- Приказ Росархива от № 137 «Об утверждении положений об управлениях Росархива и их структурных подразделениях».
Правовая основа и задачи архива
Согласно законодательству‚ архив области обязуется:
- Комплектовать архив документами‚ предусмотренными положением об архиве.
- Обеспечивать учёт и сохранность архивных документов.
- Создавать научно‑справочные и информационно‑поисковые системы.
- Вести научно‑исследовательскую и методическую работу в области архивоведения‚ документоведения‚ генеалогии и геральдики.
- Осуществлять выдачу архивных справок‚ копий‚ выписок и информационных писем.
Организационная структура архива области
Структура типичного областного архива включает следующие подразделения:
| Руководство | – Директор архива (заместитель директора) |
| Отдел комплектов и делопроизводства | – Приём и классификация поступающих документов‚ их систематизация. |
| Отдел постоянного хранения | – Учёт‚ хранение и консерсервация документов постоянного фонда. |
| Отдел временного хранения | – Обеспечение условий хранения документов‚ срок которых превышает 10 лет‚ но менее 30 лет. |
| Информационно‑поисковый отдел | – Создание и поддержка электронных каталогов‚ баз данных‚ онлайн‑поиска. |
| Отдел научно‑методической работы | – Подготовка методических рекомендаций‚ проведение семинаров и конференций. |
| Служба охраны и консервации | – Физическая охрана архивных помещений‚ контроль микроклимата‚ реставрация документов. |
| Служба информационных технологий | – Поддержка ИТ‑инфраструктуры‚ разработка и обслуживание личных кабинетов пользователей. |
| Отдел работы с общественностью и отзывами | – Приём заявок‚ работа с отзывами‚ организация публичных мероприятий. |
Руководство архива
- Директор: Иванов А. В.
- Заместитель директора по научно‑методической работе: Петрова С. М.
- Заместитель директора по техническому обслуживанию: Смирнов Д. К.
Подведомственные организации
В состав архива области могут входить подведомственные структуры‚ такие как:
- Комитет по делам архивов Нижегородской области.
- Государственный архив Смоленской области.
- Отделы архивов муниципальных образований (городские‚ районные).
Контактная информация
Ниже представлены все необходимые контакты для обращения в архив области.
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.region.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (831) -55‑12‑34 |
| Электронный адрес | info@archive.region.ru |
| Личный кабинет | https://archive.region.ru/login (регистрация для юридических лиц и физических лиц) |
| Личный приём (директор) | Иванов А. В.‚ кабинет 101‚ 2‑й этаж |
| График личного приёма | Пн‑Пт: 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
| Отделы (контактные телефоны) |
|
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи или электронная почта feedback@archive.region.ru |
Порядок обращения и получения услуг
Как оформить запрос
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
- Выберите нужную услугу: выдача справки‚ копия документа‚ выписка‚ информационное письмо.
- Заполните форму запроса‚ указав точные реквизиты документа (год‚ номер‚ название).
- Оплатите услугу (если предусмотрена плата) через онлайн‑платёж или в кассе архива.
- Ожидайте уведомления о готовности – обычно 3‑5 рабочих дней.
Приём граждан без личного кабинета
Граждане могут обратиться лично в отдел выдачи документов (2‑й этаж‚ кабинет 210). При себе необходимо иметь:
- Паспорт (для идентификации).
- Документ‚ подтверждающий интерес (например‚ справка о необходимости).
- Квитанцию об оплате (если услуга платная).
Отзывы пользователей
Ниже – отрывки из реальных отзывов‚ оставленных посетителями архива (собраны через форму обратной связи):
- «Быстро нашли нужный документ 1998 года‚ сотрудники вежливые и профессиональные. Спасибо!» – Мария С.‚ г. Кострома.
- «Личный кабинет удобный‚ запрос оформляю онлайн‚ получаю уведомления по СМС. Очень удобно!» – Алексей П.‚ предприниматель.
- «Служба охраны и консервации спасла наш семейный архив от порчи‚ благодарим за профессионализм!» – Елена К;‚ частный исследователь.
Структура архива области построена так‚ чтобы обеспечить надёжное хранение и доступ к документам‚ а также поддерживать
научно‑методическую и информационную работу в сфере архивоведения. Благодаря чётко определённым отделам‚ современным
информационным системам и открытой системе обратной связи‚ архив способен эффективно обслуживать как государственных
организаций‑источников‚ так и граждан‚ интересующихся историческим наследием региона.
Контактные данные (кратко)
- Сайт: https://archive.region.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44
- Тел.: +7 (831) -55‑12‑34
- E‑mail: info@archive.region.ru
- Личный кабинет: https://archive.region.ru/login
- График приёма: Пн‑Пт 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00 (по записи)