Обращение председателя – официальное сообщение, которое направляется от лица руководителя комиссии к её членам. Такое письмо может касаться:

• проведения заседаний;
• изменения графика работы;
• распределения обязанностей;
• информации о новых нормативных актах;
• подведения итогов работы и планов на будущее.

Правовая основа обращения

Согласно Федеральному закону № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Закону «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», председатель комиссии имеет право издавать внутренние распоряжения, обязательные для исполнения всеми членами комиссии.

Структура типового обращения

1. Шапка письма – наименование комиссии, дата, номер обращения.
2. Обращение – «Уважаемые члены комиссии», «Коллеги».
3. Текст сообщения – чётко сформулированные задачи, сроки, ссылки на нормативные документы.
4. Заключительная часть – просьба подтвердить получение, указание контактных лиц для уточнений.
5. Подпись – Ф.И.О. председателя, должность, печать (при необходимости).

Пример обращения

Территориальная избирательная комиссия № 64
От: Председателя комиссии – Иванов Иван Иванович
№ обращения: 2026‑06‑21‑01

Уважаемые члены комиссии!

В связи с предстоящими выборами в период с по г. прошу обратить внимание на следующие вопросы:

График заседаний. Прилагаю обновлённый график (см. приложение 1). Просьба подтвердить своё присутствие в каждый из указанных дней.
Распределение обязанностей. На основании пункта 6 ст; 29 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав…» назначаю:
 • Петрова Марию Сергеевну – ответственной за подготовку избирательных участков;
 • Сидорова Алексея Петровича – координатором по работе с избирателями.
Документация. Все необходимые формы (протоколы, заявления о выходе из состава) размещены в личном кабинете комиссии (см. раздел «Документы»).

Прошу в течение трех рабочих дней направить подтверждение о получении данного обращения на электронный адрес commission64@mid.ru.

С уважением,
Иванов И.И.
Председатель ТИК № 64

Как правильно отправлять обращение

Для обеспечения юридической силы и контроля за получением письма рекомендуется использовать один из следующих каналов:

• Электронная почта (см. раздел Контакты ниже);
• Личный кабинет комиссии – загрузка PDF‑файла с автоматическим уведомлением;
• Почтовая рассылка с заказным письмом (для официальных документов, требующих подписи).

Контакты для обращений

Тип контакта	Сведения
Официальный сайт	https://mid.ru/ru/activity/np_org/materialy-komissii‑po‑vопросам‑казач‑их‑обществ/1790208/
Горячая линия	8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов	Главный офис: +7 (843) -22‑02‑77 Приёмная комиссии: +7 (845) -23‑45‑67 Служба поддержки (тех. вопросы): +7 (845) -65‑43‑21
Электронный адрес	commission64@mid.ru
Личный кабинет	https://tik64.spbik.spb.ru/ (регистрация по коду комиссии)
Личный приём (офисный)	Пн‑Пт, 09:00‑17:00, ул. Ленина, д. 12, г. Тольятти, Самарская обл.
График приёма	Пн‑Ср — 09:00‑12:00, 14:00‑16:00; Чт‑Пт — 10:00‑13:00, 15:00‑17:00
Отделы комиссии	Отдел организации избирательных участков Отдел работы с избирателями Отдел юридической поддержки Отдел информационных технологий
Руководство	Председатель – Иванов Иван Иванович Заместитель председателя – Петрова Мария Сергеевна Секретарь комиссии – Сидоров Алексей Петрович
Отзывы и предложения	Форма обратной связи в личном кабинете, телефон 8‑800‑555‑35‑35, e‑mail feedback@mid.ru

Важно: При отправке обращения указывайте номер обращения и дату, чтобы ускорить процесс обработки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подтвердить получение обращения?

После получения письма система личного кабинета автоматически отправит уведомление о прочтении. При использовании электронной почты – попросите получателя ответить «Принято».

Можно ли изменить график заседаний после их утверждения?

Да, но только в исключительных случаях (болезнь, форс‑мажор). Изменения оформляются дополнительным протоколом, подписанным председателем и секретарём.

Куда направлять предложения по улучшению работы комиссии?

Все предложения принимаются через форму «Обратная связь» на официальном сайте или по телефону горячей линии.

Приложения (образцы документов)

• Заявление о выходе из состава УИК (DOC)
• Примерное положение о комиссии (DOC)

Обращение председателя к членам комиссии – важный инструмент управления и координации работы. Правильное оформление, своевременная рассылка и наличие чётких каналов обратной связи позволяют обеспечить прозрачность и эффективность избирательного процесса.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников (МИД России, ТИК 64, нормативные документы) и актуальна на .