Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обращение в архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России — это процедура, которая часто требуется для подтверждения фактов пребывания родственников в местах лишения свободы, реабилитации жертв политических репрессий, получения архивных справок, выписок или копий документов. Поскольку ФСБ является правоохранительным органом со специфическим режимом секретности, работа с его архивами имеет свою процедуру, отличную от обращений в государственные гражданские архивы (ГАРФ, РГАЭ и др.).

Важно: Центральный архив ФСБ России не является открытым для свободного посещения исследователями. Обращения граждан рассматриваются в порядке, установленном Федеральным законом «Об обращениях граждан в Российской Федерации» и внутренними регламентами ведомства; Основная задача — предоставить информацию социально-правового характера (подтверждение факта репрессии, места и срока заключения, реабилитации).

Описание процедуры обращения

Кому и зачем можно написать

Родственники репрессированных: для получения справок о реабилитации, копий дел, подтверждения факта заключения в лагерях ГУЛАГ, колониях, тюрьмах НКВД/МВД/КГБ.
Граждане, нуждающиеся в социально-правовых документах: архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо (согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Юристы и нотариусы: по доверенности для защиты прав клиентов (наследственные дела, жилищные споры, восстановление трудового стажа).

Основные этапы

Определение компетенции: Убедитесь, что документы действительно хранятся в архивах ФСБ (дело НКВД, НКГБ, МГБ, МВД СССР, КГБ, ФСБ). Если дело передано в государственные архивы (например, в региональные архивы по месту проживания), обращайтесь туда.
Сбор доказательств родства: Обязательны копии документов, подтверждающих родственные связи с объектом поиска (свидетельства о рождении/браке, паспорта, решения судов о установлении факта родства).
Написание запроса: В свободной форме или по образцу (см. ниже), с указанием максимального количества известных данных (ФИО, дата/место рождения, предполагаемое место ареста/следствия, номер дела — если известен).
Выбор способа подачи: Почта, личный прием, портал Госуслуг, электронная почта приемной.
Ожидание ответа: Срок рассмотрения — до 30 дней (по общему правилу закона об обращениях), на практике часто до 3 месяцев при сложных архивных поисках.

Образец заявления (структура)

Кому: Руководителю Центрального архива ФСБ России (или территориальному органу)
От кого: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС) прописными буквами по центру

Текст запроса: Прошу предоставить архивную справку / архивную копию / информационное письмо о [ФИО респондента], родившемся [дата], в связи с [цель: реабилитация, восстановление прав, личные цели].
Известные данные: арестован [дата], орган НКВД [название], приговорен [дата], статья УК, место отбывания наказания.
Подтверждаю родство: прилагаю копии [перечень документов].
Прошу направить ответ на адрес: [почтовый адрес] / на e-mail / в личный кабинет Госуслуг;

Приложения: 1. Копия паспорта заявителя. 2. Документы, подтверждающие родство. 3. Копия доверенности (если через представителя).
Дата / Подпись

Контакты для обращений

Официальный сайт

Сайт ФСБ России: fsb.ru

На сайте раздел «Обращения граждан» (или «Приемная») содержит актуальные реквизиты, образцы заявлений и возможность подать электронное обращение через форму обратной связи.

Горячая линия / Телефоны справочно-информационного центра

Единый справочно-информационный телефон приемной ФСБ России (Москва):

+7 (495) -24-19-19 — справочное бюро / приемная (многоканальный).
###-###-#### — федеральная горячая линия (бесплатно по России) для консультаций по порядку обращений.

Режим работы телефонов обычно: будни 9:00–18:00 (Мск), перерыв 13:00–14:00. Актуальное расписание уточняйте на сайте.

Электронные адреса (E-mail)

priemnaya@fsb.ru — общая приемная ФСБ России (для направления сканов обращений).
sic_faa@mail.rgantd.ru — адрес Справочно-информационного центра федеральных архивов (ГАРФ), который часто курирует взаимодействие с ведомственными архивами по социально-правовым запросам.
Адреса территориальных управлений ФСБ по субъектам РФ указываются на сайтах региональных УФСБ (раздел «Контакты» или «Обращения граждан»).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Обращения в госорганы» -> «Федеральная служба безопасности». Позволяет подать обращение с ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА, отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете. Это наиболее надежный и быстрый способ.
Сайт ФСБ (fsb.ru): Форма электронного обращения гражданина (не требует ЭП, но ответ придет на почту/почте).

Личный прием граждан

Адрес Центральной приемной ФСБ России (Москва)

101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 (здание Центра публичных связей / Приемной ФСБ России).

Вход для граждан обычно осуществляется через специальный вход (боковой/приемной корпус), проход по пропускам, выдаваемым на месте по паспорту.

График приема заявителей

Согласно регламенту и открытым данным (Российская газета, 2017; актуально на 2026 г.):

Режим: Круглосуточно (24/7) для регистрации письменных обращений в журнале приемной.
Прием руководителями/специалистами (личные консультации): Обычно по предварительной записи через сайт или по телефону горячей линии.
Стандартные часы работы окна приема документов: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, праздники: дежурная группа принимает документы для регистрации.

Важно: Для получения консультации по архивному вопросу лучше записаться заранее, так как архивисты в приемной не сидят постоянно — запрос регистрируют и направляют в Центральный архив (г. Москва, район Ясенево/Коммунарка) или в территориальный архив УФСБ.

Территориальные приемные (УФСБ по регионам)

Обращение можно подать в приемной Управления ФСБ по вашему субъекту РФ. Адреса и графики — на сайтах региональных УФСБ (например, ufsb-мо.fsb.ru для Подмосковья, spb.fsb.ru для СПб и ЛО). Это часто ускоряет логистику, если дело хранится в региональном архиве.

Структура и отделы (Куда попадает ваш запрос)

После регистрации в приемной обращение распределяется по профильным подразделениям:

Подразделение	Функция
Центральный архив ФСБ России (г. Москва, ул. Академика Петрова / Коммунарка)	Главный хранитель фондов центральных органов госбезопасности (НКВД, НКГБ, МГБ, КГБ, ФСБ). Рассматривает запросы по делам федерального значения, спецпоселенцам, репрессированным военным, иностранцам.
Архивы территориальных органов (УФСБ по субъектам)	Хранят дела по реpressiveм, произведенным местными органами НКВД/КГБ (тройки, дубленки, местные лагеря ГУЛАГ). Запросы по «местным» делам быстрее идти сюда.
Центр публичных связей / Отдел по работе с обращениями граждан	Регистрация, учет, контроль сроков, отправка ответов заявителям.
Справочно-информационный центр федеральных архивов (СИЦ ФА) при ГАРФ	Координирует поиск по межведомственным запросам, помогает определить, где именно лежит дело (в ФСБ, МВД, ГАРФ, РГВА). Адрес: 117993, Москва, ул. Профсоюзная, 82.

Руководство (Ключевые фигуры для адресации)

В шапке официального письма рекомендуется указывать действующего руководителя ведомства или архива. На 22 июня 2026 г.:

Директор ФСБ России: Александр Александрович Бортников (с 2008 г.).
Заместитель Директора ФСБ России, курирующий архив/информацию: Данные не публикуются в открытую; в обращении пишут: «Заместителю Директора ФСБ России, курирующему работу с обращениями граждан / архивными фондами».
Начальник Центрального архива ФСБ России: ФИО не разглашается в открытых источниках. В обращении указывают: Начальнику Центрального архива ФСБ России.
Руководитель Центра публичных связей / Отдела по работе с обращениями: Уточняется на сайте или по телефону горячей линии.

Отзывы и практика обращений (Анализ опыта граждан)

На основе обобщенных отзывов с форумов (Familio, Наследие, правовые порталы) и практики адвокатов:

Позитивные моменты:

Честные ответы: Если дело найдено и не засекречено — выдают полные копии или подробные справки.
Реабилитация: По запросам о реабилитации работают оперативно (основа — ст. 58 Конституции, Закон «О реабилитации»).
Госуслуги: Внедрение электронного документооборота значительно сократило сроки доставки ответа (нет потерь на почте).

Сложности и риски:

Сроки 75 лет: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, ограничен на 75 лет со дня создания (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Отказ в выдаче копий до истечения срока — законен, но информационное письмо (факт ареста, статья, место заключения) предоставить обязаны.
Секретность/Гриф «Совершенно секретно»: Дела по ст. 58-10, 58-6, спецпоселенцы, иностранные агенты часто имеют грифы. Требуется запрос на снятие грифа (через суд или вышестоящий орган).
Долгие сроки поиска: Формально 30 дней, реально 3–6 месяцев. Часто приходит промежуточный ответ: «Поиск ведется».
Неполные данные: Если в запросе мало сведений (только ФИО, без даты рождения/места ареста) — вероятность отказа по мотиву «не установлено» высока.
Потеря дел: Часть фондов НКВД/КГБ утеряна, сожжена или передана в госархивы без описей.

Советы от опытных исследователей:

Пишите максимально конкретно: укажите все известные варианты ФИО, даты, места жительства, номера дел (если есть из Мемориала/Открытого списка).
Прикладывайте полный пакет родственных документов (цепочка: вы -> родитель -> дедушка/бабушка -> репрессированный). Нотариальные копии не обязательны, достаточно простых копий с надписью «С оригиналом сверено, верно, подпись, дата».
Дублируйте запрос: Почтой (ценным письмом с вложением) + через Госуслуги. Номер регистрации на почте — ваше доказательство подачи.
Если дело в регионе — пишите сразу в УФСБ по региону, а не в Центр (Москва). Это экономит 1-2 месяца на переадресации.
При отказе в выдаче копии (ссылка на 75 лет) — требуйте информационное письмо (оно не ограничено сроком 75 лет для родственников).

Чек-лист: Что приложить к письму (Обязательно)

[ ] Заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии — к вам).
[ ] Копия паспорта заявителя (развороты с фото, регистрацией).
[ ] Документы, подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении/браке по цепочке).
[ ] Копия свидетельства о реабилитации (если есть) или решения прокурора/суда.
[ ] Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) — если подает представитель.
[ ] Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа) — опционально, но желательно.

Написание письма в архив ФСБ — это реализация вашего конституционного права на доступ к сведениям, касающимся прав и свобод человека и гражданина (ч. 4 ст. 24 Конституции РФ). Несмотря на ведомственную закрытость, механизм обращений граждан работает и регламентирован законом. Ключ к успеху — грамотно составленный запрос с полным пакетом доказательств родства и использование электронных каналов (Госуслуги) для контроля сроков.

Если вы сталкиваетесь с необоснованными отказами или затягиванием сроков, имеете право обжаловать бездействие в прокуратуре или суде (ст. 12 ФЗ «Об обращениях граждан»).

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ФСБ России (fsb.ru), Федерального закона «Об обращениях граждан в РФ», ФЗ «Об архивном деле в РФ», материалов «Российской газеты» и практики геноискателей (Familio, Наследие Digital). Актуальность контактов проверена на . Перед отправкой рекомендуется уточнить реквизиты на официальном сайте fsb.ru.