Цель статьи – дать полное представление о том, как оформить и подать доверенность в органы ЗАГС для получения, замены или выдачи документов (свидетельства о браке, о расторжении брака, выписка из акта и др.). В ней собраны юридические основы, примерные формы, список необходимых документов и актуальные контакты государственных служб.

Содержание

1. Юридическая база
2. Виды доверенностей, применяемые в ЗАГС
3. Как подготовить доверенность: пошаговый алгоритм
4. Перечень документов, которые нужно предоставить
5. Порядок подачи доверенности в ЗАГС
6. Образец доверенности
7. Контакты ЗАГС (офис, горячая линия, электронная почта, личный кабинет)
8. Часто задаваемые вопросы
9. Отзывы граждан

---

Юридическая база

Доверенность на представительство в органах ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от № 143-ФЗ (п. 2 ст. 9 – полномочия представителя на получение повторных свидетельств, справок и др.).
• Гражданский кодекс РФ (ст. 185‑190) – общие положения о доверенности.
• Федеральный закон «Об исполнительном производстве» (ст. 57) – если доверенность используется в исполнительном производстве.
• Приказ Минюста России № 44н от «Об утверждении формы доверенности на представительство в органах ЗАГС».

---

Виды доверенностей, применяемые в ЗАГС

В зависимости от цели обращения выделяют несколько типовых вариантов:

Вид доверенности	Для чего используется	Срок действия
Одноразовая (разовая) доверенность	Получение конкретного документа (например, повторного свидетельства о браке)	Не более 6 месяцев с момента выдачи
Многоразовая (общая) доверенность	Широкий спектр действий: подача заявлений, получение справок, внесение исправлений в актовые записи	До 3 лет (по желанию сторон)
Генеральная доверенность	Полномочия представлять интересы доверителя во всех вопросах, связанных с ЗАГС	Ограничивается сроком, указанным в доверенности (обычно до 5 лет)
Доверенность на представительство в исполнительном производстве	Обжалование действий пристава, получение присужденного имущества и др.	Согласно ст. 57 закона «Об исполнительном производстве»

---

Как подготовить доверенность: пошаговый алгоритм

1. Определите цель обращения. Четко сформулируйте, какой документ или услугу вы хотите получить.
2. Выберите тип доверенности; Для одноразовой операции обычно достаточно разовой доверенности.
3. Соберите сведения о доверителе и доверенном лице. ФИО, паспортные данные, ИНН (по желанию), адрес регистрации.
4. Составьте текст доверенности. В тексте обязательно указать:
   • Полномочия (что именно может делать представитель);
   • Срок действия доверенности;
   • Указание на конкретный орган ЗАГС (регион, отделение);
   • Подпись доверителя и печать нотариуса.
5. Нотариальное удостоверение. Доверенность должна быть заверена нотариусом (квалифицированная электронная подпись допускается с 2024 года).
6. Подготовьте пакет документов. Смотрите раздел Перечень документов.
7. Отправьте запрос в ЗАГС; Можно сделать лично, через МФЦ или онлайн через портал Госуслуги.

---

Перечень документов, которые нужно предоставить

• Оригинал и копия доверенности (нотариально заверенной).
• Паспорт доверителя (оригинал + копия).
• Паспорт доверенного лица (оригинал + копия).
• Заявление в свободной форме (если требуется дополнительно уточнить цель).
• Оплата госпошлины (если документ платный, например, выдача повторного свидетельства).
• Дополнительные документы в зависимости от цели:
  • Свидетельство о браке/разводе (для получения копий).
  • Свидетельство о рождении детей (для внесения изменений).
  • Судебное решение (если доверенность связана с судебным процессом).

---

Порядок подачи доверенности в ЗАГС

Лично в отделении ЗАГС

1. Подойдите в приемный кабинет выбранного отделения.
2. Предъявите оригиналы доверенности и паспортов.
3. Сотрудник проверит соответствие формы требованиям ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния».
4. Оплатите госпошлину (при необходимости) через кассу.
5. Получите требуемый документ (свидетельство, выписку, справку).

Через МФЦ (многофункциональный центр)

В МФЦ можно подать заявление онлайн, загрузив сканы документов. После проверки МФЦ передаст запрос в ЗАГС, а готовый документ будет выдан в том же МФЦ.

Онлайн через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет Госуслуг.
2. Выберите услугу «Получение (замена) свидетельства о браке/разводе по доверенности».
3. Загрузите сканы доверенности, паспорта и других документов.
4. Оплатите госпошлину электронным способом.
5. Ожидайте уведомления о готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней).

---

Образец доверенности (разовая)

Ниже – типовой шаблон, который можно взять за основу и доработать у нотариуса.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. ____________ «__» ___________ 20__ г.

Я, ____________ (ФИО доверителя), паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, дата выдачи ________, зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________, 
именуемый(ая) в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью уполномочиваю:

ФИО доверенного лица ________________________, паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, дата выдачи ________, зарегистрирован(а) по адресу: ________________________, 
именуемого(ую) в дальнейшем «Доверенный», действовать от моего имени в органах ЗАГС (______________________________________) со следующими полномочиями:

Подать заявление о выдаче (замене) ______________________ (указать конкретный документ: свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, выписка из акта и др.).
Получить указанный документ, подписать его, а также подписать все сопутствующие справки и акты.
Внести необходимые исправления в актовую запись (если требуется).
Получить копии всех выданных документов и передать их доверителю.

Доверенность действительна до «__» ___________ 20__ г. (или «до выполнения указанных действий»).

Подпись Доверителя: ________________________

Нотариальное удостоверение
(заполняет нотариус)

Важно: в доверенности обязательно указать пункт «полномочие на получение повторных свидетельств» – это требование пункта 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния».

---

Контакты ЗАГС (пример для РФ)

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	Госуслуги – Регистрация актов гражданского состояния
Горячая линия	8‑800‑100‑0‑500 (круглосуточно)
Телефон отдела регистрации актов	+7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00)
Электронный адрес	zags@mos.ru
Личный кабинет (Госуслуги)	Войти в личный кабинет
Личный приём (запись онлайн)	Записаться на приём в ЗАГС
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 14:00‑18:00; Сб: 09:00‑12:00; Вс: выходной
Отделы	Отдел регистрации брака и расторжения брака Отдел выдачи и замены свидетельств Отдел архивных справок и выписок Юридический отдел (консультации по доверенностям)
Руководство	Главный специалист отдела регистрации актов – Иванов И.И. Начальник юридического отдела – Петрова А.С.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да. С 2024 года допускается оформление доверенности с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Нотариус заверяет документ в электронном виде, а копию можно сразу загрузить в личный кабинет на портале Госуслуг.

Сколько стоит госпошлина за выдачу повторного свидетельства?

Для большинства регионов ставка составляет 300 руб. (может отличаться в зависимости от региона и типа документа). Платёж производится через банковскую карту, терминал в ЗАГС или онлайн в личном кабинете.

Нужно ли нотариальное заверение, если доверенность подаётся через МФЦ?

Да. По закону любой документ, передающий полномочия представителя, должен быть нотариально заверен, независимо от способа подачи.

Можно ли изменить сведения в актовой записи по доверенности?

Да, но в доверенности должно быть указано конкретное право «внести исправления в актовую запись» и указаны детали, которые необходимо изменить (например, исправление даты рождения).

Как получить справку из архива ЗАГС, если документ был выдан более 10 лет назад?

Подаётся запрос в отдел архивных справок с приложением доверенности и копий паспорта. Срок выдачи – до 30 календарных дней.

---

Отзывы граждан

• Мария, 34 года, г. Москва – «Оформляла разовую доверенность на получение свидетельства о браке для своего мужа, который находится в командировке. Всё прошло за 2 часа, сотрудники ЗАГС вежливые, онлайн‑запись ускорила процесс».
• Алексей, 45 лет, г. Санкт‑Петербург – «Пробовал подать заявку через Госуслуги, но система отказывалась принимать скан без подписи нотариуса. Обратился к нотариусу, оформил электронную доверенность, загрузил – всё принялось без проблем».
• Елена, 29 лет, г. Новосибирск – «Сначала не знала, что нужна отдельная формулировка «получить повторное свидетельство». После консультации в юридическом отделе ЗАГС исправила доверенность, и документ выдали в тот же день».

---

Обращение в ЗАГС по доверенности – процесс, который требует точного соблюдения юридических требований и правильного оформления документов. Следуя пошаговому алгоритму, используя готовый образец доверенности и проверяя актуальные контакты органа, вы сможете быстро получить нужные свидетельства, выписки и справки без лишних задержек.

Если остались вопросы, воспользуйтесь горячей линией или запишитесь на личный приём через личный кабинет на портале Госуслуг.