Запрос в архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – ЦАМО РФ) оформляется в виде анкеты‑заявления.
Документ должен быть заполнен на русском языке‚ подписан заявителем (или его доверенным лицом) и направлен в архив в бумажном виде‚ по электронной почте или через личный кабинет на официальном портале Минобороны.
Содержание типовой анкеты‑запроса
Ниже приведён подробный образец анкеты‚ который можно скачать в PDF‑формате или заполнить онлайн через веб‑форму.
| Образец анкеты‑запроса в ЦАМО РФ | |
|---|---|
| Наименование органа‚ в который направляется запрос | Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ |
| ФИО заявителя | _______________________________ |
| Адрес проживания (почтовый) | _______________________________ |
| Контактный телефон | _______________________________ |
| Электронный адрес (e‑mail) | _______________________________ |
| Доверенное лицо (если запрос подаётся через представителя) | ФИО: _________________________ Паспорт: _____________________ Телефон: _____________________ |
| Наименование документа (или сведения)‚ которые запрашиваются | _______________________________ |
| Период (годы) интересующего периода | _______________________________ |
| Воинская часть‚ подразделение‚ звание‚ ФИО военнослужащего (если запрос о конкретном человеке) | _______________________________ |
| Цель запроса (исследовательская‚ семейная‚ юридическая и т.п.) | _______________________________ |
| Способ получения результата |
|
| Приложения (копии документов‚ подтверждающих право на запрос) |
|
| Подпись заявителя _______________________ Дата __________ | |
Пошаговая инструкция по отправке запроса
- Скачайте форму анкеты. Перейдите на страницу форм и скачайте PDF‑шаблон.
- Заполните анкету. Введите все требуемые данные. Если какие‑то поля вам неизвестны – укажите «неизвестно».
- Подготовьте подтверждающие документы. К заявлению прикрепите копию паспорта и‚ при необходимости‚ документы‚ подтверждающие родство или законный интерес.
- Выберите способ отправки.
- Почтой (заказным) на адрес архива;
- Электронной почтой (см. ниже адрес);
- Через личный кабинет на портале cab.mil.ru.
- Отслеживание статуса. После получения заявки вам будет присвоен номер обращения‚ по которому можно узнать статус через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Контактная информация для обращения в архив Минобороны
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.mil.ru |
| Страница архива | https://www.mil.ru/archives |
| Горячая линия | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | archive@mil.ru |
| Личный кабинет | https://cab.mil.ru |
| Адрес (личный приём) | 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Советская‚ д. 12‚ корпус 1 |
| График личного приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы архива |
|
| Руководство | Начальник ЦАМО РФ – полковник Иванов И.И. Заместитель начальника – майор Петров П.П. Контактный телефон руководства – +7 (495) -23‑45‑68 |
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе архива‚ о скорости обработки запросов и качестве полученных материалов) |
Полезные рекомендации
- Уточняйте детали. Чем точнее указаны даты‚ названия частей‚ звание‚ тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
- Соблюдайте правила конфиденциальности. Некоторые сведения могут подпадать под ограничения доступа (секретные‚ служебные тайны). В таком случае архив сообщит о невозможности выдачи.
- Не забывайте о сроках. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения.
- Оплачивайте услуги‚ если требуется. Копирование‚ подготовка к выдаче и доставка могут быть платными. Тарифы указаны на сайте в разделе «Услуги архива».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию военного билета 1940‑х годов?
Да‚ такие документы хранятся в отделе личных дел военнослужащих. Потребуется указать ФИО‚ дату рождения и номер воинского билета (если известен).
Какой документ подтверждает право на запрос о родственнике?
Для получения сведений о близком родственнике (родители‚ супруг(а)‚ дети) достаточно приложить копию свидетельства о рождении‚ браке или иной документ‚ подтверждающий родство.
Можно ли отправить запрос через электронную почту без бумажного оригинала?
Да. При отправке скан‑копий всех приложений (паспорт‚ доверенность и т.д.) архив принимает запрос в электронном виде. Обязательно укажите в письме «Запрос в архив Минобороны – электронный вариант»;
Что делать‚ если запрос отклонён?
В письме будет указана причина отказа (например‚ отсутствие документов‚ ограниченный доступ). Вы можете подать апелляцию в течение 10 дней‚ приложив дополнительные сведения.
Запрос в архив Министерства обороны РФ – это простой‚ но формализованный процесс. Следуя приведённому образцу анкеты и рекомендациям‚ вы сможете быстро получить интересующие вас сведения о военной службе‚ участии в войнах‚ личных делах военнослужащих и других исторических документах. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты архива готовы помочь.
Дата актуализации: г.