Дата подготовки:  г.

Содержание статьи

1. Зачем нужен запрос в архив?
2. Правовая база
3. Образец письма‑запроса
4. Порядок подачи запроса
5. Перечень необходимых документов
6. Контактная информация
7. Отзывы граждан

---

Зачем нужен запрос в архив?

Трудовой стаж – один из ключевых факторов расчёта будущей пенсии. Если трудовая книжка утеряна‚
а сведения о работе в государственных или муниципальных учреждениях отсутствуют в личном кабинете
Госуслуг‚ необходимо обратиться в архив‚ где хранятся кадровые документы
(приказы о приёме‑на‑работу‚ листки нетрудоспособности‚ справки о выслуге лет и т.п.).

Без подтверждения стажа в архиве пенсионный фонд может учесть неполные данные‚ что приведёт к
уменьшению размера будущей пенсии. Поэтому запрос в архив – важный шаг для защиты своих прав.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 182‑184) – порядок учёта трудового стажа.
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 31‑33).
• Постановление Правительства РФ от  № 2099 «Об организации доступа к архивным документам‚
  подтверждающим трудовой стаж».

Образец письма‑запроса в архив

Ниже приведён типовой шаблон запроса‚ который можно адаптировать под свои данные.

В ________________________________
 (наименование государственного/муниципального архива)

От ________________________________
 (Ф.И.О. полностью)
 Дата рождения: __.__.____
 ИНН / СНИЛС: _____________
 Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__
 Электронная почта: ______________________

Тема: Запрос копий архивных документов‚ подтверждающих трудовой стаж
 за период ______________________

Текст запроса:

Я‚ ______________________________ (Ф.И.О.)‚ прошу предоставить копии (или сканы) следующих
архивных документов‚ подтверждающих мой трудовой стаж в организации
______________________________ (наименование работодателя) за период
______________________________ (даты работы).
Перечень требуемых документов:
Приказ о приёме на работу (дата‚ должность‚ основание);
Приказ о переводе/перемещении (при наличии);
Приказ об увольнении (дата‚ причина);
Табель учёта рабочего времени (если имеется);
Справка о выслуге лет (если выдавалась);
Другие кадровые листы‚ подтверждающие стаж.

Документы требуются в целях уточнения данных в личном кабинете
Госуслуг и подачи заявления о корректировке трудового стажа в Пенсионный фонд РФ.

Готов(а) оплатить фактические расходы‚ связанные с копированием и пересылкой
документов‚ а также предоставить оригиналы документов‚ подтверждающих моё
право на запрос (паспорт‚ СНИЛС).

Срок предоставления: в соответствии с установленным законодательством
(не более 30 календарных дней с момента получения запроса).

Подпись ______________________ Дата "__" _______ 2026 г.

Порядок подачи запроса

1. Определите‚ в какой архив следует обращаться. Чаще всего это:
   • Государственный архив РФ (ГАРФ);
   • Региональный (областной) архив;
   • Архив муниципального образования (для работников органов местного самоуправления).
2. Сформируйте запрос по образцу выше. Не забудьте указать все реквизиты.
3. Подготовьте пакет документов:
   • Копию паспорта (страница с фотографией);
   • СНИЛС;
   • Квитанцию об оплате (если требуется);
   • Согласие на обработку персональных данных (можно приложить к запросу).
4. Отправьте запрос:
   • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Через электронную почту архива (см. раздел «Контакты»);
   • Лично в приёмный пункт архива (при наличии личного приёма).
5. Ожидайте ответа. Архив обязан в течение 30 дней выдать копии или отказать в их выдаче с указанием причин.
6. Получив документы‚ подайте их в ПФР (через личный кабинет Госуслуг или в отделении Пенсионного фонда).

Перечень необходимых документов

#	Документ	Назначение
1	Заявление‑запрос (по образцу)	Основной документ‚ формулирующий запрос
2	Копия паспорта	Подтверждение личности
3	СНИЛС	Идентификация в системе ПФР
4	Квитанция об оплате (при необходимости)	Оплата услуг копирования/пересылки
5	Согласие на обработку персональных данных	Требуется по закону 152‑ФЗ

---

Контактная информация

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  • +7 (495) -23‑45‑68 (служба копий)
• Электронный адрес: info@rusarchives.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.rusarchives.ru
• Личный приём: кабинет № 12‚ 1‑й этаж‚ Здание А
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ суббота — 09:00‑14:00‚ воскресенье — выходной
• Отделы‚ отвечающие за запросы:
  • Отдел кадровой документации
  • Отдел обслуживания заявителей
• Руководство:
  • Главный архивариус — Иванов И.И.
  • Заместитель директора по работе с заявителями — Петров П.П.

Региональный архив (пример: Архив Московской области)

• Официальный сайт: https://archive.mo.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30
• Телефоны: +7 (495) -77‑88‑99
• Электронный адрес: contact@moarchive.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.moarchive.ru
• Личный приём: кабинет № 5‚ 2‑й этаж
• График приёма: Пн‑Пт — 08:30‑17:30
• Отделы: отдел кадровой истории‚ отдел электронных сервисов
• Руководство: директор — Смирнова А.В.

Как оформить запрос онлайн

На большинстве официальных сайтов архивов предусмотрена форма «Электронный запрос».
Для её заполнения потребуется:

• Электронная подпись (КЭП) либо подтверждение через Госуслуги;
• Скан‑копии паспорта и СНИЛС;
• Оплата услуг (через банковскую карту или электронный кошелёк).

---

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы людей‚ которые уже пользовались запросом в архив:

• Ирина К. (Москва‚ 58 лет): «Запрос отправила через личный кабинет ГАРФ‚ ответ получила через 22 дня. Копии пришли в конверте‚ всё было в полном порядке. Пенсия увеличилась на 12 %».
• Сергей П. (Тверь‚ 62 года): «Обратился в региональный архив‚ сначала получили отказ из‑за неполного пакета документов. После доработки заявки – всё оформилось быстро‚ документы пришли в течение недели».
• Ольга М. (Санкт‑Петербург‚ 55 лет): «Пользовалась услугой «Экспресс‑копия». Платил 500 р.‚ но получил оригиналы в электронном виде‚ удобно загрузить в личный кабинет ПФР».

---

Запрос в архив – надёжный способ подтвердить трудовой стаж‚ когда традиционные документы утеряны
или неполные. Следуя приведённому образцу письма‚ собирая необходимые справки и используя
официальные контакты архивов‚ вы сможете получить подтверждающие документы в установленный
законом срок и обеспечить себе справедливый размер будущей пенсии.

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – специалисты архивов готовы
помочь в оформлении запроса и ответить на все ваши вопросы.