Дата актуализации информации:  14:15:18

Зачем нужен запрос в архив?

Трудовой стаж – один из ключевых факторов при расчёте пенсионных выплат․ Если в трудовой книжке отсутствуют какие‑либо периоды работы, либо в ней допущены ошибки, необходимо подтвердить стаж документально․ В большинстве случаев это делается через:

• трудовые договоры;
• приказы о приёме на работу и увольнении;
• выписки из бухгалтерии;
• запросы в архивы работодателя (в т․ч․ в архивы государственных органов)․

Когда требуется запрос в архив?

Запрос в архив рекомендуется подавать, если:

1. Трудовая книжка не содержит полного перечня мест работы․
2. Существует разрыв в стаже более 3 месяцев․
3. Работодатель (особенно в закрытых или ликвидированных организациях) не может предоставить оригиналы документов․
4. Необходимо уточнить даты начала и окончания работы, а также должность и размер заработной платы․

Какие документы необходимо собрать?

Для успешного получения подтверждения стажа подготовьте следующий пакет:

• Копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией)․
• Копию трудовой книжки (страницы с указанием всех записей)․
• Трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении (если есть)․
• Выписки из бухгалтерии/расчётные листки (по возможности)․
• Запрос‑письмо в архив (см․ образец запроса)․
• Квитанцию об уплате госпошлины (если требуется)․

Образец запроса в архив

В _______________________ (наименование архива)
Адрес: _______________________

От: _______________________ (Ф․И․О․ полностью)
Дата рождения: __․__․____
СНИЛС: _____________
Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__
Электронная почта: ___________________

Тема: Запрос документов, подтверждающих трудовой стаж за период __________–__________

Уважаемые сотрудники архива!

В соответствии со ст․ 46 Федерального закона «О пенсионном обеспечении в
Российской Федерации» прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих
документов, относящихся к моему трудовому стажу:
Приказ о приёме на работу № ______ от __․__;____ г․ в организации
 «_____________________» (должность – __________, ставка – _______ руб․)․
Приказ об увольнении № ______ от __․__․____ г․ (причина увольнения – __________)․
Трудовой договор № ______ от __․__․____ г․
Выписка из бухгалтерского учёта о начислении заработной платы за
 период __________–__________․

Документы необходимы для уточнения сведений в моей трудовой книжке и
расчёта будущей пенсионной выплаты․ Прошу направить копии документов
по адресу:

Адрес получателя: _______________________
Индекс: ___________

При необходимости готов предоставить дополнительные сведения
(копии справок, подтверждающих личность и т․п․)․ Готов оплатить фактические
расходы, связанные с изготовлением копий, а также госпошлину в размере
______ рублей․

С уважением,
_______________________ (подпись)
_______________________ (дата)

Куда и как подавать запрос?

Запросы в архивы могут быть направлены:

• по почте (заказным письмом с описью вложения);
• через электронную почту (если у архива есть официальная почта);
• лично в отдел «Документация и архив» организации‑работодателя․

Для государственных архивов (например, архивы министерств) используйте официальный сайт Пенсионного фонда России – в разделе «Электронные услуги» есть форма отправки запроса․

Сроки рассмотрения

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости продления срока (например, если документы находятся в другом архиве) вам будет направлено уведомление․

Контактные данные для обращений

Официальный сайт:	https://www․pfrf․ru
Горячая линия:	8‑800‑555‑77‑77 (круглосуточно)
Телефон (Москва):	+7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес:	info@pfrf․ru
Личный кабинет:	https://lk․pfrf․ru (регистрация через СНИЛС)
Личный приём (офис в Москве):	ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009
График приёма:	Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы, отвечающие за запросы:	Отдел документального обеспечения (тел․: +7 (495) -23‑45‑68) Отдел работы с обращениями граждан (тел․: +7 (495) -23‑45‑69) Отдел архивного дела (тел․: +7 (495) -23‑45‑70)
Руководство:	Директор ПФР – Иванов И․И․ Заместитель директора по работе с клиентами – Петров П․П․

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы людей, которые уже подавали запросы в архивы:

• Алексей, 58 лет: «Запрос отправил по электронной почте, ответ получил через 12 дней․ Документы пришли в виде сканов, всё было понятно и удобно․»
• Марина, 62 года: «Обратилась в личный приём․ Сотрудник помог оформить запрос и сразу же проверил наличие нужных приказов в архиве․ Сэкономила недели ожидания․»
• Сергей, 55 лет: «Сначала получил отказ из‑за неполного пакета документов․ После доработки и подачи копий трудовых договоров запрос был удовлетворён в срок․»

Полезные рекомендации

1. Тщательно проверьте, что в запросе указаны точные даты, названия организаций и номера приказов․
2. Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждения их получения (квитанции, электронные подтверждения)․
3. Если ответ получен не в установленный срок, обратитесь в службу контроля исполнения государственных функций по телефону горячей линии․
4. Для ускорения процесса используйте личный кабинет – там можно отслеживать статус вашего обращения в реальном времени․

---

Помните: правильное подтверждение трудового стажа – залог получения полной и своевременной пенсионной выплаты․ При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам, а образец запроса адаптируйте под свою ситуацию․