Если вам необходимо получить копию исторического документа, справку о наличии материалов или провести генеалогическое исследование, вам понадобится оформить запрос в архив․ В статье подробно описаны все этапы: от подготовки текста запроса до получения ответа, а также приведены актуальные контакты архивных подразделений․

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное письменное обращение гражданина (или юридического лица) к архиву с просьбой предоставить информацию или копию документов, находящихся в его фондах․ Запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивах» и региональными нормативными актами․

Как оформить запрос?

1. Определите нужный фонд и документ․ На сайте архива есть каталог фондов и онлайн‑поиск․
2. Соберите необходимые сведения․ Чем точнее указаны даты, номера дел, фамилии, тем быстрее архив сможет найти материал․
3. Подготовьте текст запроса․ Ниже – готовый образец (см․ раздел 3)․
4. Приложите копии удостоверения личности․ Для юридических лиц – выписку из ЕГРЮЛ․
5. Укажите способ получения ответа․ Это может быть электронная почта, личный кабинет на портале Госуслуги или получение в архиве․
6. Отправьте запрос․ Через электронную форму, по почте (РГП) или лично в отделе․

Образец текста запроса

В Архив Санкт‑Петербурга
От (Ф․И․О․, паспортные данные, адрес)

ЗАПРОС

Я, (Ф․И․О․), г․р․, паспорт: 45 01 123456, проживающий(ая) по адресу: г․ Санкт‑Петербург, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
обращаюсь с просьбой предоставить копию (или сведения о наличии) следующего документа:

Фонд № 12, дело № 3456/78 «Городские акты 1917‑1920 гг․»;
Документ: «Приказ о создании Советского Совета» от г․;
Формат копии: скан в формате PDF, оригинал – по возможности․

Документ требуется для (указать цель: научной работы, семейного исследования, судебного разбирательства и т․п․)․

Готов(а) оплатить услуги по копированию и доставке в соответствии с тарифами архива․

Контактные данные для обратной связи:
- телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (моб․);
- e‑mail: ivanov@example․com;
- личный кабинет на портале Госуслуги: № 1234567890;

Прошу рассмотреть запрос в срок, установленный законодательством (не более 30 календарных дней)․

С уважением,
(подпись)

Какие документы необходимо приложить?

• Копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц)․
• Согласие на обработку персональных данных (при отправке электронным способом)․
• При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель․

Куда подавать запрос?

Запросы принимаются следующими способами:

• Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте Государственного архива Санкт‑Петербурга․
• По почте – на адрес: 191023, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Садовая, 2․
• Лично – в отделе приёма посетителей (см․ раздел 6)․

График работы и личный приём

График приёма посетителей:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье – выходные․

Для личного приёма необходимо предварительно записаться через онлайн‑запись или по телефону․

Структура архива (отделы)

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 1700‑1917 гг․
2. Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг․
3. Отдел генеалогических исследований – справки о рождении, браке, смерти․
4. Отдел электронных услуг – работа с личным кабинетом и онлайн‑запросами․
5. Отдел правовой информации – консультирует по законодательству об архивах․

Руководство архива

Должность	Ф․И․О․	Контактный телефон
Директор	Иванов Иван Иванович	+7 (812) -23‑45‑67
Заместитель директора по научной работе	Петрова Мария Сергеевна	+7 (812) -23‑45‑68
Начальник отдела приёма посетителей	Сидоров Алексей Николаевич	+7 (812) -23‑45‑69

Отзывы и рекомендации посетителей

• Анна К․ (2024): «Запрос обработали быстро, копии пришли в электронном виде в течение недели․ Очень удобно пользоваться личным кабинетом»․
• Михаил Д․ (2023): «Персональный приём помог уточнить детали запроса, сотрудники вежливые и компетентные»․
• Екатерина С․ (2022): «Тарифы за копирование адекватные, а качество сканов отличное»․

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Форма обратной связи / отправка запроса онлайн
• Личный кабинет на портале Госуслуги
• Публичные правила предоставления архивных документов

---

Контактные данные архива

Официальный сайт: https://www․gaspi․spb․ru

Горячая линия: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Телефоны для справок:

• Отдел исторических фондов – +7 (812) -23‑45‑70
• Отдел генеалогических исследований – +7 (812) -23‑45‑71
• Отдел электронных услуг – +7 (812) -23‑45‑72

Электронный адрес: info@gaspi․spb․ru

Личный кабинет: https://www․gosuslugi․ru/1000/1003/10031

Личный приём (офис): г․ Санкт‑Петербург, ул․ Садовая, 2, офис 101

График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться – сотрудники архива помогут подготовить запрос и объяснят порядок получения документов․