Дата актуализации:

Районный архив – это государственное учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю, социально‑экономическое развитие и культурную жизнь района. Архив находится под управлением Администрации района и действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Правовой статус

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (в редакции от ).
• Региональный нормативный акт «О порядке организации и деятельности районных архивов» (утверждён приказом администрации района № 23‑О‑2025 от ).
• Устав районного архива, регламентирующий его функции, структуру и порядок взаимодействия с гражданами и организациями.

Основные функции

1. Сбор и прием документов, относящихся к истории района.
2. Систематизация и описание архивных фондов.
3. Обеспечение сохранности документов (консервация, климатический контроль).
4. Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
5. Организация и проведение выставок, публикаций и научных мероприятий.
6. Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Организационная структура

Руководство

Отделы

• Отдел приемки и регистрации документов – отвечает за прием новых фондов, их первичную оценку и регистрацию.
• Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создает системы классификации.
• Консервационный отдел – обеспечивает физическую сохранность документов, проводит реставрацию.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – работает с запросами граждан, выдаёт копии, проводит экскурсии.
• Отдел цифровых технологий – оцифровывает фонды, поддерживает электронный каталог и личные кабинеты пользователей.

Как обратиться в архив

Официальный сайт

https://archive.raion.gov.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Приемный отдел – +7 (495) -23‑45‑01
• Справочно‑информационный отдел – +7 (495) -23‑45‑02
• Консервационный отдел – +7 (495) -23‑45‑03
• Отдел цифровых технологий – +7 (495) -23‑45‑04

Электронный адрес

Общий e‑mail: archive@raion.gov.ru

Личный кабинет

Для удобного доступа к электронным ресурсам архива необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

• Перейдите на страницу входа.
• Нажмите «Регистрация», заполните поля (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон, e‑mail).
• После подтверждения по e‑mail получите доступ к:
  • Электронному каталогу фондов;
  • Заявкам на копирование документов;
  • Онлайн‑консультациям с архивариусами.

Личный приём (приём граждан)

Для решения вопросов, требующих личного присутствия, можно записаться на приём к архивариусу;

График приёма

Записаться можно:

• По телефону горячей линии;
• Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
• По электронной почте appointment@raion.gov.ru (укажите желаемую дату, время и цель обращения).

Отзывы и предложения

Мы ценим обратную связь. Ниже представлены способы оставления отзывов:

• Онлайн‑форма на сайте: https://archive.raion.gov.ru/feedback
• Электронная почта: feedback@raion.gov.ru
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑05 (приём отзывов с 10:00 до 18:00, Пн‑Пт)

Примеры типовых отзывов:

1. Положительный отзыв: «Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужный документ, а копия была готова в течение часа.»
2. Конструктивный отзыв: «Время ожидания в приёмном отделе слишком велико. Предлагаю ввести онлайн‑очередь для ускорения процесса.»

Районный архив – важный элемент культурного наследия и информационной инфраструктуры района. Его деятельность регулируется законодательством, а открытость и доступность обеспечиваются через разнообразные каналы связи: официальный сайт, горячая линия, телефонные номера, электронную почту, личный кабинет и личный приём. При возникновении вопросов или необходимости получить документы, рекомендуем воспользоваться указанными контактами и сервисами.

Помните: своевременное обращение в архив поможет сохранить историческую память и упростит процесс получения нужной информации.