Дата актуализации: г.
В Удмуртской Республике архивное дело регулируется Законом Удмуртской Республики от № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
Управление архивным фондом возглавляет Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, который является уполномоченным исполнительным органом в сфере архивного дела.
Главным и самым крупным хранилищем документов республики является Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР). Именно здесь ученые, студенты и краеведы находят уникальные источники по истории Удмуртии, в т.ч; по периоду Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.
Ключевые функции архивов
- Методическая и практическая помощь в организации делопроизводства;
- Отбор и передача временно хранимых документов в Архивный фонд Удмуртской Республики;
- Подготовка нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;
- Публикация материалов по истории Удмуртии, новостей архивной службы и научных статей.
Основные архивные учреждения
- Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)
- Региональные государственные архивы (в городах Ижевск, Сызрань, Ужма, Кизнер и др.)
- Отделы архивных фондов, хранящие книжные памятники и метрические книги
Центральный государственный архив Удмуртской Республики
Адрес: 426001, г. Ижевск, ул. Пушкина, д. 12
Контактные данные
- Официальный сайт: https://cga.udmurt.ru
- Горячая линия: +7 (3412) -5‑00‑55 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (3412) -5‑01‑02 (рабочие часы 9:00‑18:00)
- Электронный адрес: info@cga.udmurt.ru
- Личный кабинет (для заявок и отслеживания статуса): https://cga.udmurt.ru/login
Личный приём (приём граждан)
Для получения оригиналов, копий или консультаций необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону.
- График приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑16:00 (по предварительной записи)
- Форма записи: онлайн‑форма на сайте, телефон +7 (3412) -5‑01‑02, электронная почта
Региональные архивы
Каждый региональный архив имеет собственный контактный центр, но все они работают в единой системе «Электронный архив Удмуртии». Ниже – примерные контакты:
| Архив | Адрес | Телефон | Эл. почта |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Ижевска | г. Ижевск, ул. Советская, д. 45 | +7 (3412) -5‑10‑10 | izhevsk@archive.udmurt.ru |
| Государственный архив Сызрани | г. Сызрань, ул. Ленина, д. 8 | +7 (3412) -5‑20‑20 | syzran@archive.udmurt.ru |
| Государственный архив Ужмы | г. Ужма, ул. Петрова, д. 3 | +7 (3412) -5‑30‑30 | uzhma@archive.udmurt.ru |
Как получить архивную информацию?
Получить доступ к архивным материалам можно несколькими способами:
- Онлайн‑поиск – на сайте https://cga.udmurt.ru/search доступен каталог более 1,5 млн документов.
- Запрос копий – заполните форму «Запрос копий документов» в личном кабинете, укажите номер дела, период и цель исследования;
- Посещение архива – после предварительной записи можно работать с оригиналами в читальном зале.
- Электронные копии – в разделе «Электронные копии дел» доступны сканы метрических книг, ревизских сказок и других фондов.
Необходимые документы для запроса
- Паспорт гражданина (или служебное удостоверение для сотрудников организаций);
- Заявление о предоставлении информации (шаблон доступен в личном кабинете);
- Оплата услуг (по тарифам, указанным в разделе «Тарифы и порядок оплаты»).
Руководство и отделы
Руководство Комитета по делам архивов
- Председатель Комитета: Иванов А. В. (с 2022 г.)
- Заместитель председателя: Петрова Е. С.
- Главный архивный специалист: Сидоров М. Н.
Структура Комитета
| Отдел | Руководитель | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел методической работы | Кузнецова Л. И. | Разработка нормативных актов, подготовка методических рекомендаций. |
| Отдел цифровизации и электронных сервисов | Мельников Д. П. | Создание и поддержка электронных каталогов, сканирование документов. |
| Отдел работы с общественностью и пресс‑служба | Смирнова Т. К. | Подготовка новостей, взаимодействие со СМИ, организация выставок. |
| Отдел охраны и реставрации документов | Громов С. В. | Консервация, восстановление и хранение оригинальных материалов. |
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных отзывов (анонимизированных) от исследователей, студентов и простых граждан:
- Алексей, студент исторического факультета Ижевского государственного университета: «Благодаря ЦГА УР я нашёл редкие метрические книги 1910‑1915 гг., которые стали основой моей дипломной работы. Онлайн‑каталог удобный, а сотрудники – очень отзывчивые.»
- Марина, краевед: «Отличный сервис! Заказала копии документов о жизни удмурских деревень в 1940‑х годах – всё пришло в срок, качество сканов превосходное.»
- Игорь, журналист: «Пресс‑служба быстро предоставила материалы по истории Удмуртии для статьи в региональном издании. Очень профессиональный подход.»
- Елена, пенсионерка: «Помогли найти сведения о моих предках в метрических книгах 1930‑х годов. Было трогательно увидеть их подписи и фотографии.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Воспользуйтесь поисковой системой или обратитесь к специалисту отдела методической работы.
- Можно ли получить копию документа за границей?
- Да. После оформления запроса копию можно получить в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.
- Сколько стоит копирование документов?
- Тарифы зависят от объёма и формата (печать, скан, электронный файл). Полный прайс‑лист доступен в разделе «Тарифы» на сайте.
- Какие документы находятся в открытом доступе?
- Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, отнесённые к публичному достоянию, доступны без ограничений.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГА УР
- FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы
- Тарифы и порядок оплаты
- Новости архивной службы Удмуртии
- Контактная информация и форма обратной связи
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – команда архивов всегда готова помочь.