Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) — крупнейший региональный архивный центр, хранящий документы социально-политической истории Тамбовской области. Архив активно модернизирует свою работу и расширяет возможности для исследователей и обычных посетителей.

В 2025 году учреждение сделало значительный шаг вперёд, открыв электронный читальный зал (ЭЧЗ) на базе единой архивной информационной системы, что значительно упростило доступ к архивным материалам;

Адрес и контакты

Юридический и фактический адрес

392036, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 35

Дополнительный адрес филиала: ул. Советская, 107

Телефоны для связи

• Горячая линия / контактный телефон читального зала: 8 (4752) -2-95-05

Электронные контакты

• Официальный сайт: доступен через портал «Архивы России»
• Электронная почта: уточняется на официальном сайте учреждения
• Официальная группа ВКонтакте: «Государственный архив Тамбовской области» — актуальные новости и объявления

Читальный зал: режим работы и посещение

График работы читального зала

Режим работы с 15 января 2025 года:

• Понедельник–четверг: с 10:00 до 17:00 (без перерыва на обед)
• Пятница: с 10:00 до 16:00 (сокращённый день)
• Выходные дни: суббота, воскресенье

Важные условия посещения

• Предварительная запись обязательна
• Количество мест: 14–15 посадочных мест
• Посещение возможно только при наличии документов, удостоверяющих личность

Электронный читальный зал (ЭЧЗ)

В рамках модернизации архив открёл электронный читальный зал, который позволяет:

• Работать с оцифированными архивными документами
• Использовать единую архивную информационную систему
• Сократить время на поиск необходимых материалов
• Получать консультации архивистов в режиме онлайн

Личный кабинет и электронные сервисы

На официальном сайте ТОГБУ ГАТО доступны следующие разделы:

• Электронный каталог — поиск по фондам и описям
• Генеалогические запросы — для родословных исследований
• Описи фондов — структурированные данные о хранящихся документах
• Планы и отчёты, информация о деятельности архива

Личный кабинет пользователя позволяет оформлять запросы на документы, отслеживать их готовность и планировать визиты в читальный зал.

Личный приём граждан

Руководство архива

Личный приём посетителей осуществляется специалистами читального зала:

• Елена Владимировна Замогильная — главный архивист
• Ольга Алексеевна Расстегаева — ведущий архивист

Специалисты оказывают квалифицированную помощь в поиске документов, консультируют по работе с архивными материалами, в т.ч. по военной тематике и генеалогии.

Отделы архива

Структура ТОГБУ ГАТО включает:

• Отдел хранения фондов
• Отдел описания и публикации документов
• Читальный зал (включая электронный)
• Информационно-аналитический отдел

Отзывы посетителей

Посетители отмечают высокий уровень сервиса в Тамбовском областном архиве:

«После посещения Саратова этот архив буквально пролил бальзам на душу. Директор, заведующая читальным залом, оказались очень приветливы, доброжелательны и готовы помочь».

Исследователи особо отмечают:

• Хорошо структурированные и описанные фонды
• Готовность персонала к консультациям
• Комфортные условия работы в читальном зале
• Оперативность в обработке запросов

Полезные советы для посетителей

1. Планируйте визит заранее — запишитесь по телефону 8 (4752) -2-95-05
2. Изучите электронный каталог до визита — сформируйте список интересующих фондов
3. Подготовьте документы — паспорт, студенческий или другие удостоверения личности
4. Уточните график — перед визитом проверьте актуальную информацию в группе ВКонтакте или по телефону
5. Рассмотрите возможность электронного читального зала — для работы с оцифированными материалами

Государственный архив Тамбовской области продолжает развивать современные форматы работы с посетителями, сохраняя при этом высокие стандарты архивного обслуживания и личного внимания к каждому исследователю.