Объяснительная записка – документ, которым сотрудник (или гражданин) дает разъяснение по поводу совершённого действия, нарушения или инцидента, требующего разъяснения со стороны руководства. В МВД России объяснительные часто требуются в рамках служебных проверок, административных дел или при возникновении вопросов к действиям сотрудников полиции.

Правовая база

• Приказ МВД РФ от 26 марта 2013 № 161 «Об утверждении Порядка проведения служебной проверки»;
• Приказ МВД РФ от 23 августа 2017 № 664 «Об образце объяснительной записки»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 192) – обязанность работника предоставить объяснения по требованию работодателя;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – порядок составления протоколов и объяснительных записок.

Когда требуется объяснительная

1. При подозрении в нарушении служебных обязанностей (проступок, опоздание, отсутствие на рабочем месте и т.п.).
2. В рамках административного расследования (например, при оформлении протокола об административном правонарушении).
3. При запросе руководства о разъяснении обстоятельств, указанных в рапорте, докладах, протоколах.
4. Если сотрудник отказывается выполнять законное распоряжение руководителя.

Структура объяснительной записки

Образец, рекомендованный Приказом МВД РФ № 664, выглядит следующим образом:

Начальнику (должность) _______________________
От (ФИО полностью), (должность), (подразделение)

Тема: Объяснительная записка

Вводная часть
 – Указываются ФИО, должность, подразделение, дата и место составления.

Описание обстоятельств
 – Кратко, но полностью излагаются факты, которые требуют разъяснения.
 – Указываются даты, время, место, участвующие лица.

Причины и мотивы
 – Описание причин, которые привели к указанному событию (незнание, ошибка, форс‑мажор и т.п.).

Ссылка на нормативные акты
 – При необходимости указываются статьи законов, регламентов, приказов, которые имели отношение к делу.

Принятые меры и выводы
 – Что сделано для устранения последствий, какие меры приняты для недопущения повторения.

Подпись
 – ______________________ (ФИО) ______________________ (Дата)

Приложения: (если есть) – копии протоколов, справок, фото и т.п.

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче

1. Соберите материалы. Протоколы, рапорты, свидетельские показания, фотографии.
2. Определите адресата. Обычно это начальник отдела или начальник управления МВД в вашем регионе.
3. Составьте документ. Используйте шаблон из раздела «Структура объяснительной записки». Не превышайте 2 страниц.
4. Проверьте орфографию и юридическую точность. При необходимости проконсультируйтесь с юристом.
5. Подпишите и датируйте. Подпись должна быть оригинальной (ручной).
6. Отправьте документ. Возможные способы:
   • Лично в отделение МВД (через личный приём).
   • По почте с уведомлением о вручении.
   • Электронно через Личный кабинет (если ваш регион поддерживает электронный документооборот);
7. Сохраните подтверждение получения. Квитанцию, электронный акт или копию письма‑подтверждения.

Контакты для обращений в МВД РФ

5.1 Официальный сайт

https://мвд.рф – основной портал Министерства внутренних дел России. На сайте доступны новости, нормативные акты, формы заявлений и личный кабинет.

5.2 Горячая линия

• Единый номер экстренной помощи – 102.
• Горячая линия по вопросам правонарушений и обращений граждан – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).

5.3 Телефонные справочные службы

5.4 Электронный адрес для подачи объяснительных

Общий e‑mail для приёма документов: info@mvd.ru. При отправке указывайте в теме письма «Объяснительная – ФИО – № дела». При необходимости прикрепляйте сканы подписанных документов.

5.5 Личный кабинет (Электронный документооборот)

Для физических и юридических лиц, а также для сотрудников МВД доступен Личный кабинет МВД. Через него можно:

• Отправить объяснительную в электронном виде;
• Отследить статус рассмотрения обращения;
• Получить копии решений и актов.

5.6 Личный приём (приёмные часы)

Для подачи объяснительной лично необходимо записаться заранее. Примерный график приёма в большинстве региональных управлений:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 17:00;
• Суббота, воскресенье – выходные (за исключением экстренных случаев).

Записаться можно по телефону отдела или через онлайн‑форму на сайте.

5.7 Структура отделов МВД (для ориентации)

• Управление делами МВД (УД МВД) – общие вопросы управления.
• Отдел управления делами (ОУД) – кадровые и административные вопросы.
• Управление по делам несовершеннолетних (УДНС) – вопросы, связанные с детьми.
• Отдел по работе с общественностью (ОРО) – приём граждан, публикация отзывов.
• Управление по борьбе с коррупцией (УБК) – расследования коррупционных правонарушений.

5.8 Руководство МВД РФ (на 2026 год)

• Министр внутренних дел России – Владимир Колокольцев (с 2024 г.)
• Заместители министра:
  • Вячеслав Зайцев – заместитель министра по оперативно‑розыскной работе;
  • Игорь Ковалев – заместитель министра по правовым вопросам;
  • Алексей Петров – заместитель министра по кадрам и социальной политике.
• Контактные данные министерства:
  • Адрес: 125993, Москва, ул. Сретенка, 2/1;
  • Телефон: +7 (495) -77‑77‑77;
  • Электронная почта: minister@mvd.ru.

5.9 Отзывы и обратная связь

Граждане могут оставлять отзывы о работе МВД через:

• Раздел «Обратная связь» на официальном сайте мвд.рф/feedback;
• Горячую линию 8‑800‑555‑35‑35 (оператор фиксирует жалобы и предложения);
• Электронную почту feedback@mvd.ru;
• Публичный портал Госуслуги – раздел «Обращения в органы государственной власти».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро должна быть подана объяснительная?

Согласно Трудовому кодексу и Приказу МВД № 161, срок подачи – не более 2 рабочих дней со дня получения требования руководства.

Можно ли отправить объяснительную по электронной почте?

Да. При условии, что в письме указаны реквизиты отправителя, тема письма соответствует формату, а к письму приложен скан подписанного документа.

Что делать, если объяснительная была отклонена?

Сотрудник имеет право запросить разъяснение причин отказа и, при необходимости, подать апелляцию в вышестоящий орган (например, в Управление по работе с обращениями граждан).

Нужен ли нотариус для объяснительной?

Нотариальное заверение не требуется, если документ подаётся в рамках служебного расследования. Однако в случае спорных ситуаций рекомендуется заверить подпись у нотариуса.

Можно ли использовать шаблон из интернета?

Да, но шаблон следует адаптировать под конкретный случай, учитывая детали происшествия и ссылки на нормативные акты.

Объяснительная начальнику МВД – важный юридический документ, который помогает установить истинные причины произошедшего и избежать возможных дисциплинарных последствий. Соблюдая установленный порядок оформления, сроки подачи и используя официальные каналы связи, вы повышаете шансы на объективное рассмотрение вашего обращения;

Помните: точность, полнота и своевременность – ключевые факторы успешного взаимодействия с органами внутренних дел.