С 2020 года в России действует обязательный порядок уведомления Министерства внутренних дел (МВД) о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Нарушение сроков или формы подачи может привести к штрафам для работодателя (от 35 000 ₽ до 50 000 ₽). В статье подробно описан порядок подготовки и подачи уведомления, а также указаны все необходимые контакты для обращения в органы МВД.
Правовая база
- Приказ МВД России № 536 от г. «Об обязательном порядке уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами».
- Федеральный закон № 115‑ФЗ от г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
- Постановление Правительства РФ № 428 от г. «Об утверждении Положения о порядке подачи уведомлений в органы МВД».
Кому и когда нужно подавать уведомление
- Кому: каждому иностранному работнику, для которого заключён трудовой договор (в т.ч. патент, ДМС, ОМС).
- Срок подачи: в течение трёх рабочих дней со дня подписания трудового договора.
- Куда:
- через портал Госуслуги (рекомендованный способ);
- в территориальный отдел МВД по месту нахождения работодателя;
- по почте с описью вложения.
Какие документы нужны
Для подачи уведомления необходимо подготовить следующий пакет:
- Заполненный бланк «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином» (скачать можно по ссылке);
- Копия трудового договора (или патента);
- Копия паспорта иностранного гражданина и вида на жительство/разрешения на работу (если есть);
- Справка о полисе ДМС или ОМС иностранного работника;
- ИНН и ОГРН организации‑работодателя;
- Если уведомление подаёт посредник – доверенность в оригинале и копии.
Пошаговая инструкция подачи уведомления через «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет Госуслуг (регистрация – обязательно).
- В разделе «Государственные услуги» найдите пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
- Нажмите «Начать заполнение» и следуйте подсказкам:
- Укажите реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
- Заполните сведения о работнике: ФИО, дата рождения, гражданство, тип разрешения, номер патента/документа о трудоустройстве.
- Укажите данные договора: дата заключения, срок, должность, оклад.
- Прикрепите скан‑копии всех обязательных документов (см. пункт 3).
- Проверьте введённые данные и нажмите «Отправить». Система выдаст регистрационный номер и подтверждение о приёме заявления.
- В течение трёх рабочих дней сотрудник миграционного отдела проверит документы и внесёт запись в реестр. При необходимости вам придёт запрос о дополнении сведений.
Подача уведомления в отделении МВД (для тех, кто не использует онлайн‑сервис)
- Скачайте и распечатайте бланк уведомления (см. ссылка в пункте 3).
- Заполните его вручную печатными буквами, подпишите и поставьте печать организации.
- Соберите пакет документов (пункт 3) и приложите к заявлению.
- Подайте пакет в территориальный отдел МВД по месту нахождения организации. Приём заявлений обычно осуществляется в приёмных часах (см. расписание ниже).
- Получите расписку с печатью и подписью сотрудника. Сохраните её – она подтверждает факт подачи в установленный срок.
Что делать, если срок пропущен
Если уведомление подано позже установленного срока, необходимо:
- Составить пояснительное письмо с указанием причин задержки;
- Оплатить административный штраф (от 35 000 ₽ до 50 000 ₽) через банковскую карту или в кассе МВД;
- Подать уведомление в течение трёх дней после оплаты штрафа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли подать уведомление за несколько иностранных работников одновременно? | Нет. По каждому работнику требуется отдельный бланк и отдельный пакет документов. |
| Какие штрафы за неподачу уведомления? | От 35 000 ₽ до 50 000 ₽ для юридических лиц; для индивидуального предпринимателя – от 20 000 ₽. |
| Нужна ли подпись самого иностранного гражданина? | Подпись работника требуется только в случае, если уведомление подаётся через посредника‑агентство. |
| Можно ли отправить уведомление по электронной почте? | Электронная почта не считается официальным способом подачи. Приём возможен только через портал Госуслуги, лично в отделении МВД или по почте с описью вложения. |
Контакты для обращения в МВД (раздел «Контакты»)
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://mvd.gov.ru |
| Горячая линия (для работодателей) | 8 800 555‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон регионального отдела (Москва) | +7 -95 123‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@mvd.gov.ru |
| Личный кабинет на портале Госуслуг | gosuslugi.ru – раздел «Уведомления о приёме на работу иностранцев» |
| Личный приём (Москва, г. Москва, ул. Тверская, д. 7) | Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| График приёма (региональные отделения) |
|
| Отделы, отвечающие за миграционные вопросы |
|
| Руководство (Московский регион) |
|
| Отзывы работодателей |
|
Пример заполненного бланка (скриншот)
Ниже – условный пример (для иллюстрации). При реальном заполнении используйте актуальную форму, скачанную с официального сайта.
Своевременное и корректное уведомление в МВД о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный элемент миграционного контроля. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете:
- Собрать полный пакет документов без лишних запросов;
- Подать уведомление в течение 3‑х рабочих дней (через Госуслуги или лично);
- Избежать штрафов и административных санкций;
- Сохранить доказательство подачи (регистрационный номер, расписка).
Важно: информация актуальна на 21 июня 2026 года. При изменении законодательства проверяйте актуальные формы и сроки на официальном сайте МВД.
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8 800 555‑55‑55 или пишите на info@mvd.gov.ru. Наши специалисты помогут оформить уведомление быстро и без ошибок.