Данная статья представляет собой подробный обзор нормативной базы, регулирующей делопроизводство в Правительстве Магаданской области․ Основным документом является Инструкция по делопроизводству в Правительстве Магаданской области, утвержденная Постановлением Губернатора от № 25-п․ Материал будет полезен сотрудникам органов власти, юристам, архивистам и всем, кто взаимодействует с государственным аппаратом региона․

Описание и нормативная база

Основной документ

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Магаданской области — это локальный нормативный правовой акт, устанавливающий единые требования к подготовке, обработке, учету, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности Правительства Магаданской области․

Правовые основания разработки

Инструкция разработана в строгом соответствии с федеральным законодательством и методическими рекомендациями:

• Постановление Правительства РФ от № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Росархивом от № 76;
• ГОСТ и стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (требования к оформлению документов)․

Сфера действия и ключевые принципы

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя (бумажный, электронный)․ Ключевыми принципами являются:

1. Единая политика в области делопроизводства․
2. Использование современных информационных технологий (Система электронного документооборота — СЭД)․
3. Обязательная регистрация документов (присвоение регистрационного номера и запись учетных данных) как основа построения поисковых систем․
4. Методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства․

История принятия и утратившие силу акты

Постановление № 25-п от вступило в силу с момента подписания и признало утратившими силу следующие акты:

• Постановление Губернатора от № 50-п «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Магаданской области»;
• Постановление Губернатора от № 110-п «О внесении изменений в постановление № 50-п»;
• Постановление Губернатора от № 113-п «О внесении изменений в постановление № 50-п»․

Контроль за исполнением настоящего постановления возложен на заместителя Губернатора — руководителя Аппарата Губернатора Магаданской области․

Структура Инструкции (Основные разделы)

Текст Инструкции (утв․ Постановлением № 25-п) включает следующие главы:

• I․ Общие положения (цели, задачи, нормативные ссылки, сфера действия, определения СЭД, регистрации);
• II․ Организация делопроизводства (структура делопроизводства, должностные лица, ответственные за делопроизводство, график приема и отправки документов);
• III․ Работа с входящими документами (прием, регистрация, первичная обработка, распределение);
• IV․ Работа с исходящими документами (подготовка, согласование, утверждение, регистрация, отправка);
• V․ Работа с внутренними документами (приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы);
• VI․ Контроль за исполнением документов (виды контроля, сроки, отчетность);
• VII․ Организация работы в системе электронного документооборота (СЭД) (электронные подписи, квитирование, параллельное ведение бумажного и электронного учета);
• VIII․ Делообразование и формирование дел (нуменклатура дел, сроки хранения, оформление дел);
• IX․ Архивирование и хранение документов (передача в архив, учет, обеспечение сохранности);
• X․ Методическое обеспечение и контроль за состоянием делопроизводства․

Контакты для обращений (Правительство Магаданской области)

По вопросам применения Инструкции, делопроизводства, обращений граждан и доступа к информации необходимо обращаться в Аппарат Правительства Магаданской области․

Личный кабинет гражданина / Юридического лица

Для электронного взаимодействия с органами власти Магаданской области (подача обращений, отслеживание статуса, получение услуг) используются следующие порталы:

• ЕПГУ / Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi․ru — основной федеральный портал для получения госуслуг в электронном виде․
• Региональный портал госуслуг Магаданской области: доступен через раздел «Госуслуги» на официальном сайте magadan․gov․ru․
• Система «Электронный приемной» (для обращений): обычно интегрирована в раздел «Обращения граждан» на сайте правительства․

Важно: Вход в личный кабинет осуществляется через ЕСИА (подтвержденная учетная запись Госуслуг)․

Личный прием граждан

Приемная Губернатора и Правительства

Личный прием граждан руководителями и заместителями руководителей Правительства Магаданской области осуществляется по предварительной записи․

График приема (типовый, актуальное расписание СМОТРИТЕ НА САЙТЕ):

• Дни приема: Обычно среда (для Губернатора/Заместителей) и определенные дни для министров/руководителей ведомств․
• Запись: По телефону приемной: +7 (4132) -2-XX-XX или через форму на сайте magadan․gov․ru (раздел «Прием граждан»)․
• Место: г․ Магадан, пр-т Ленина, д․ 33 (Административное здание Правительства)․

Порядок обращения

1. Записаться на прием заранее (телефонно или онлайн)․
2. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
3. Иметь копии документов, подтверждающих суть обращения (при наличии)․
4. Обращение регистрируется в журнале приема и в СЭД, по нему устанавливается срок рассмотрения (обычно 30 дней по общему правилу)․

Структура: Отделы и Подразделения Аппарата Правительства

Аппарат Правительства Магаданской области обеспечивает деятельность Правительства․ Ключевые структурные единицы, участвующие в делопроизводстве:

• Управление делопроизводства и контроля (или Отдел документооборота и контроля) — главный организатор делопроизводства, регистрация, контроль исполнения, архив, СЭД․
• Юридический департамент (Управление по правовым вопросам) — правовая экспертиза проектов актов, согласование․
• Департаменты/Управления по отраслям: экономики, финансов, социальной политики, строительства, природных ресурсов, АПК, цифрового развития и связи и др․
• Пресс-служба / Департамент информационной политики — работа с обращениями через СМИ, интернет-приемная․
• Секретариат Правительства — подготовка заседаний, протоколирование, учет поручений․
• Управление по кадрам и государственной службе, кадровое делопроизводство․

Примечание: Точная структура и наименования отделов утверждаются Положением об Аппарате Правительства и могут меняться․ Актуальную структуру см․ на сайте в разделе «Структура»․

Руководство Правительства Магаданской области

На 23 июня 2026 г․ (актуально на момент составления статьи):

Обязательно уточните актуальный состав на официальном сайте в разделе «Руководство»․

Отзывы и практика применения

Поскольку Инструкция по делопроизводству — это внутренний регламентный документ, открытых «отзывов» в привычном понимании (как на товары или услуги) не существует․ Однако можно выделить ключевые аспекты оценки ее эффективности со стороны специалистов и сотрудников аппарата:

Положительные аспекты (по итогам внедрения с 2014 г․)

• Унификация: Приведение делопроизводства всех ведомств области к единому стандарту (Инструкция используется как типовая для министерств и комитетов)․
• Цифровизация: Четкая регламентация работы в СЭД, использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), перевод большинства внутренних процессов в безбумажный формат․
• Контроль исполнения: Внедрение этапного контроля за поручениями Губернатора и Председателя Правительства через СЭД позволяет снизить процент просрочек․
• Архивное дело: Четкие правила делообразования по нуменклатуре и сроков хранения упрощают передачу дел в Архивное управление области․

Проблемные зоны и вызовы (субъективная оценка практиков)

• Двойной учет: Необходимость параллельного ведения бумажного и электронного журналов регистрации в переходный период создает нагрузку на делопроизводителей․
• Согласование в СЭД: Сложности с маршрутизацией сложных проектов актов, требующих подписи множества заинтересованных ведомств (проблема «висячих» согласований)․
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных делопроизводителей/архивистов в ведомствах, незнакомых с нюансами ГОСТ и Инструкции․
• Работа с гражданами: Не всегда понятный для неподготовленного пользователя интерфейс интернет-приемной для подачи обращений без ЭП․

Рекомендации пользователям

1. Всегда проверяйте актуальную редакцию Инструкции на сайте docs․cntd․ru или в системе ГАРАНТ/КонсультантПлюс (поиск по № 25-п)․
2. Для подготовки исходящих документов используйте единые шаблоны (бланки), утвержденные в Правительстве (реквизиты: герб, код ОКПО, индекс, телефон, e-mail)․
3. При направлении обращений в Правительство указывайте конкретный адресат (Министерство/Комитет) для ускорения регистрации и рассмотрения․
4. Следите за сроками: общий срок рассмотрения обращения, 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ № 59-ФЗ), если иное не установлено законом․

Полезные ссылки (Quick Links)

• Текст Постановления № 25-п и Инструкции (Консультант/ГАРАНТ/Документы․РФ): base․garant․ru/43902076 / docs․cntd․ru/document/460503182
• Официальный сайт Правительства Магаданской области: magadan․gov․ru
• Раздел «Нормативная правовая база» на сайте правительства: Поиск актуальных редакций постановлений․
• Интернет-приемная (подача обращения онлайн): Раздел «Обращения граждан» на magadan․gov․ru․
• Архивное управление Магаданской области (вопросы хранения, сдачи дел): Контакты на сайте правительства в структуре ведомств․

Дата актуализации информации: ․
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер․ Для получения юридически значимой информации, актуальных контактов, графиков приема и текстов нормативных актов в действующей редакции обязательно обращайтесь к официальным источникам: официальному сайту Правительства Магаданской области (magadan․gov․ru) и правовым системам (ГАРАНТ, КонсультантПлюс)․