Архивные учреждения Брянской области активно внедряют современные технологии для повышения доступности исторических документов. В рамках федеральной программы оцифровки значительная часть документов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) переведена в электронный формат‚ что значительно упрощает процесс получения необходимых сведений для граждан.

Основные сведения о государственном архиве Брянской области

Государственный архив Брянской области — главное архивное учреждение региона‚ осуществляющее хранение‚ комплектование‚ учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также иных архивных документов на территории области.

В структуре архива функционирует отдел использования документов и оцифрованных копий‚ который занимается предоставлением доступа к оцифрованным документам‚ включая метрические книги и иные записи актов гражданского состояния.

Оцифрованные документы ЗАГС: что доступно

В настоящее время в электронном виде доступны следующие категории документов:

• Метрические книги церквей Брянской губернии и области (до 1917 года и ранний советский период)
• Книги актов гражданского состояния (1918–1990-е годы)
• Военные комиссариатов и окружные военные комиссариаты
• Документы о награждениях и трудовом стаже
• Ревизионные сказки и переписные книги

Оцифрованные документы позволяют значительно ускорить процесс поиска информации и изготовления архивных справок без непосредственного обращения к оригиналам документов.

Контактная информация

Официальный сайт

gabro.ru — официальный сайт Государственного архива Брянской области

Горячая линия и телефоны

• Телефон приёмной: +7 (4832) -4-XX-XX (уточняйте на официальном сайте)
• Телефон отдела использования документов: +7 (4832) -4-XX-XX
• Общий телефон: +7 (483 — уточняйте актуальные номеры на официальном сайте или через единую справочную службу)

Электронный адрес

gabro@gabro.ru — официальная электронная почта архива

Личный кабинет и электронные сервисы

Государственный архив Брянской области предоставляет возможность использования электронных услуг через:

1. Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) — для заказа архивных справок и запросов
2. АИС «Архивный фонд» — информационная система для поиска по описям и фондам
3. Электронная библиотечная система архива, доступ к оцифрованным документам

Для получения доступа к личному кабинету на портале Госуслуг необходима авторизация через подтверждённую учётную запись.

Личный приём граждан

Адрес

241035‚ г. Брянск‚ ул. Фрунзе‚ д. 22

График приёма

Важно: предварительная запись на посещение архива осуществляется через официальный сайт или по телефону. В соответствии с современными требованиями‚ в каждый архив можно оформить только одну активную запись на предстоящее посещение‚ причём запись доступна на ближайшие 2 недели.

Структура архива: отделы

Государственный архив Брянской области включает следующие структурные подразделения:

• Отдел хранения документов — обеспечение сохранности документного наследия
• Отдел использования документов и оцифрованных копий, работа с запросами граждан‚ предоставление доступа к электронным копиям
• Отдел комплектования, приём документов на государственное хранение
• Отдел научно-технической обработки документов, описание‚ систематизация‚ создание поисковых инструментов
• Отдел информационных технологий и оцифровки — сканирование‚ создание электронных копий‚ поддержание электронных ресурсов
• Отдел регистрации и учёта, ведение статистики‚ работа с обращениями
• Бухгалтерия и административно-хозяйственный отдел

Руководство

Директор Государственного архива Брянской области — назначается в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. Актуальная информация о руководстве размещена на официальном сайте архива в разделе «О нас» — «Руководство».

Для получения консультаций по вопросам оцифрованных документов ЗАГС рекомендуется обращаться непосредственно в отдел использования документов и оцифрованных копий.

Отзывы пользователей

Анализ доступных отзывов позволяет выделить следующие характерные оценки работы архива:

Положительные отзывы:

• Возможность получить архивную справку без личного посещения через Госуслуги
• Наличие оцифрованных копий метрических книг‚ что ускоряет генеалогические исследования
• Вежливость и компетентность сотрудников отдела использования
• Удобная система предварительной записи

Замечания и предложения:

• Не все документы ЗАГС доступны в оцифрованном виде‚ часть требует непосредственного обращения к оригиналам
• Сроки выполнения запросов иногда превышают установленные нормативы
• Необходимость расширения доступа к электронным ресурсам через личный кабинет на сайте архива

Как заказать оцифрованный документ ЗАГС

1. Определите период и место регистрации акта (город‚ район Брянской области)
2. Проверьте наличие оцифрованной копии через электронный каталог на сайте архива или направьте запрос
3. Оформите заявление:
   • через портал Госуслуги (электронная форма)
   • лично в архиве по предварительной записи
   • почтой на адрес архива
4. Оплатите государственную пошлину (при необходимости)
5. Получите результат в форме электронного документа или на бумажном носителе

Дополнительные ресурсы

Для поиска информации о документах ЗАГС также полезны:

• Российский государственный исторический архив (РГИА) — документы центральных учреждений до 1917 года
• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ), федеральные документы‚ включая оцифрованные коллекции
• Единый федеральный информационный фонд «Архивы России» — единый поисковый ресурс

Информация о работе с оцифрованными документами в Государственном архиве Брянской области регулярно обновляется на официальном сайте учреждения. Рекомендуется уточнять актуальные контактные данные‚ график работы и перечень доступных электронных сервисов непосредственно перед обращением.

Внимание: Контактные данные (телефоны‚ электронная почта) приведены в обобщённом виде. Актуальную контактную информацию‚ а также сведения о руководстве архива уточняйте на официальном сайте gabro.ru или через единую справочную службу Брянской области.