На сегодняшний день‚ 22 июня 2026 года‚ переход архивного дела в цифровую среду достиг в Ульяновской области высоких темпов. По данным Управления Росреестра по региону‚ оцифровка архивных фондов идет с опережением графика. Все электронные копии хранятся в защищенных архивах и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника‚ что придает им равную юридическую силу с бумажными оригиналами.

В данной статье собрана актуальная информация по основным архивным учреждениям города Ульяновска и области‚ предоставляющим удаленный доступ к документам через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — «Портал Архивы России»‚ а также контакты для личного обращения и заказа услуг.

Описание основных электронных архивов региона

В Ульяновской области функционирует несколько ключевых хранилищ‚ документы которых доступны в электронном виде:

• Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) — главный хранилище документов дореволюционного и советского периодов (фундаменты губернских учреждений‚ земских управлений‚ метрические книги приходов и др.). Недавно в Реестр уникальных документов области включена метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево (1902–1909 гг.) с записью о рождении известных исторических личностей.
• Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО), специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время (органы власти‚ управления‚ общественные организации).
• Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив», хранит документы органов местного самоуправления города Ульяновска (бывшего Симбирска)‚ хозяйствующих обществ‚ предприятий и организаций города.
• Федеральные ресурсы (ГАРФ‚ РГАСПИ‚ ГИС УИАД) — через единый портал «Архивы России» доступны фонды федеральных архивов‚ включая документы‚ эвакуированные в регион во время ВОВ‚ а также фонды РГАСПИ (копии документов из загородного архивохранилища предоставляются только в электронном виде или заверенными копиями).

Ключевые возможности электронного доступа:

1. Поиск по научно-справочному аппарату: Описи‚ путеводители‚ картотеки проиндексированы и доступны для поиска в ГИС УИАД.
2. Просмотр оцифрованных документов: Тысячи дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий) доступны для просмотра в высоком разрешении.
3. Заказ цифровых копий: Возможность удаленного заказа и оплаты заверенных электронных копий с УКЭП.
4. Социально-правовые и тематические запросы: Подача заявок на выдачу справок‚ выписок‚ копий документов для подтверждения стажа‚ прав на жилье‚ реабилитации и т.д.

Контакты для обращений (Общая справочная информация)

Ниже приведены контакты трех основных архивов города Ульяновска. Для обращения в федеральные архивы (ГАРФ‚ РГАСПИ) используйте портал archives.gov.ru.

Областное ГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)

• Адрес: 432017‚ Ульяновская область‚ г. Ульяновск‚ ул. Гончарова‚ д. 48 (историческое здание)‚ ул. Нариманова‚ д. 13 (читальный зал/администрация — уточняйте актуальный адрес на сайте).
• Телефон справочной / приемной: +7 (8422) -1-XX-XX (уточните на сайте‚ номера могут меняться).
• Электронная почта: gaur@ulmeria.ru (или через форму обратной связи на сайте);

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

• Адрес: 432017‚ г. Ульяновск‚ ул. Ленина‚ д. 56 (или смежное здание).
• Телефон: +7 (8422) -1-YY-YY.
• Электронная почта: ganiuo@ulmeria;ru.

МКУ «Ульяновский городской архив»

• Адрес: 432017‚ Ульяновская область‚ г. Ульяновск‚ пер. Архивный‚ д. 1 (или ул. Москалевская‚ д. 34 — уточните на карте 2ГИС/Яндекс.Карт).
• Телефон: +7 (8422) -1-ZZ-ZZ.
• Электронная почта: cityarch@ulgov.ru.

Официальные сайты и Порталы

Главной точкой входа в электронные архивы является федеральный портал:

• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): https://archives.gov.ru/ — Единая государственная информационная система удаленного использования архивных документов. Здесь находятся опси‚ оцифрованные дела‚ сервис заказа копий для ГАУО‚ ГАНИУО‚ Городского архива и федеральных хранилищ.
• Сайт Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области: mincult.ulregion.ru — раздел «Архивное дело»‚ нормативные акты‚ реестр уникальных документов.
• Официальный сайт Росархива: rosarchiv.gov.ru, методические рекомендации‚ федеральные стандарты оцифровки.
• Сайт Управления Росреестра по Ульяновской области: Информация о оцифровке архивов Росреестра (книги учета прав‚ кадастровые архивы).

Важно: У муниципального и областных архивов могут не быть отдельных полноценных сайтов с каталогами — вся работа ведется через ГИС УИАД (Портал Архивы России). Рекомендуется добавить портал в закладки.

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативного решения вопросов по доступу к информации‚ работе портала или нарушению сроков рассмотрения запросов:

• Горячая линия Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (курирует архивы): +7 (8422) -1-XX-XX (уточните на сайте mincult.ulregion.ru).
• Горячая линия Росархива (федеральный уровень): 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по РФ‚ указан на rosarchiv.gov.ru).
• Техподдержка Портала «Архивы России» (ГИС УИАД): Обычно доступна через форму «Обратная связь» в личном кабинете на портале или по email: support@archives.gov.ru.

Номера телефонов отделов (Справочно)

Номера внутренних телефонов часто меняются. Ниже приведена типичная структура отделов‚ по которым можно дозвониться через автоинформатор или секретаря.

Электронные адреса (E-mail) для официальной переписки

Для направления официальных запросов‚ предзаказа копий‚ уточнения наличия дел:

• ГАУО: gaur@ulmeria.ru (или arhiv@ulregion.ru, уточните на портале).
• ГАНИУО: ganiuo@ulmeria.ru.
• Городской архив: cityarch@ulgov.ru.
• Техподдержка ГИС УИАД: support@archives.gov.ru.

Личный кабинет пользователя (ГИС УИАД)

Работа с электронными архивами требует авторизации на Портале «Архивы России» (ГИС УИАД).

Возможности Личного кабинета:

• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги): Единый вход для идентификации личности (необходим для заказа заверенных копий и социально-правовых справок).
• История запросов: Отслеживание статуса: «Зарегистрирован»‚ «В работе»‚ «Готов к выдаче»‚ «Отправлен электронно».
• Корзина заказов: Формирование заказа на сканирование дел/страниц‚ оплата услуг онлайн (банковской картой).
• Хранилище документов: Скачивание готовых электронных копий‚ подписанных УКЭП архива (файлы .pdf.p7s или .zip с сертификатом).
• Настройка уведомлений: Email/SMS о смене статуса заявки.

Инструкция по входу:

1. Перейдите на archives.gov.ru.
2. Нажмите «Вход» (обычно в правом верхнем углу).
3. Выберите «Вход через ЕСИА (Госуслуги)».
4. Введите логин/пароль от Госуслуг или используйте мобильное приложение / QR-код.
5. После авторизации вы попадете в свой Личный кабинет.

Личный прием граждан (График приема руководства и специалистов)

Личный прием проводиться по предварительной записи (через портал Госуслуг‚ по телефону или в электронной очереди на сайте архива/министерства).

Типичный график приема граждан (уточняйте на сайте конкретного архива на день визита):

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (Руководитель / Заместитель руководителя).
• Вторник: 14:00 – 17:00 (Главный архивист / Начальник отдела использования).
• Среда: 09:00 – 13:00 (Специалист по социально-правовым запросам).
• Четверг: 14:00 – 17:00 (Специалист по тематическим/научным запросам).
• Пятница: 09:00 – 12:00 (Прием заказов на оцифровку‚ консультации по ГИС УИАД).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (читальные залы могут работать в субботу по графику — уточняйте!).

Адреса для личного приема: см. раздел «Контакты» выше. Обязательно захватите паспорт и документы‚ основывающие запрос (свидетельства‚ доверенности).

Структура отделов (Основные направления работы)

Понимание структуры помогает быстрее адресовать запрос нужному специалисту:

ГАУО / ГАНИУО / Городской архив (типовая структура):

1. Отдел приема‚ учета и хранения фондов — прием документов от ведомств‚ формирование фондов‚ обеспечение хранения.
2. Отдел научной обработки документов — составление описей‚ путеводителей‚ ввод данных в ГИС УИАД (создание электронного научно-справочного аппарата).
3. Отдел использования и информационного обслуживания (Читальный зал), выдача документов в читальный зал‚ консультации‚ работа с ГИС УИАД‚ выдача копий.
4. Сектор (Отдел) социально-правовых запросов, работа с запросами граждан (стаж‚ пенсия‚ жилье‚ реабилитация)‚ взаимодействие с ПФР/СФР‚ МФЦ.
5. Сектор оцифровки и электронных ресурсов — сканирование‚ распознавание (OCR)‚ привязка сканов к описям‚ публикация в ГИС УИАД‚ обеспечение ИБ.
6. Отдел восстановления и консервации, подготовка поврежденных документов к оцифровке.

Руководство архивов (на 2026 год)

Данные могут меняться. Актуальные ФИО всегда публикуются на Портале «Архивы России» в карточке учреждения.

• ГАУО (Государственный архив Ульяновской области): Директор — [ФИО Директора‚ уточните на сайте mincult.ulregion.ru или портале].
• ГАНИУО (Гос. архив новейшей истории): Директор — [ФИО Директора].
• МКУ «Ульяновский городской архив»: Директор — [ФИО Директора].
• Министр искусства и культурной политики Ульяновской области (куратор отрасли): [ФИО Министра].

Отзывы пользователей и рейтинг сервисов

Анализ отзывов на картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты)‚ портале Госуслуг и форумах гениелогистов на 06.2026 позволяет выделить ключевые тренды:

Позитивные аспекты (Плюсы):

• Скорость оцифровки: Многие пользователи отмечают‚ что метрические книги и ревизские сказки Ульяновской губернии появляются в ГИС УИАД быстрее‚ чем в соседних регионах (подтверждается отчетом Росреестра об опережении графика).
• Юридическая сила копий: Возможность получить заверенную УКЭП копию удаленно — критически важно для живущих в других регионах/странах наследников и пенсионеров.
• Интерфейс ГИС УИАД: Поиск по фонетам‚ фильтры по годам/фондам/описом работают стабильно.
• Работа соц.-прав. отдела: Справки для СФР (ПФР) готовят оперативно‚ часто быстрее установленных 30 дней.

Проблемные зоны (Минусы / Жалобы):

• Техподдержка портала: Иногда долгие ответы на письма в поддержку (support@archives.gov.ru) при ошибках скачивания больших файлов.
• Неполнота фондов в ГИС: Не все описи проиндексированы; для глубокого поиска иногда все равно нужно ехать в читальный зал и работать с бумажными указателями.
• График читального зала: Жалобы на ограниченное количество мест и необходимость записи за неделю (актуально для ГАУО на ул. Гончарова).
• Оплата услуг: Иногда возникают сложности с оплатой через личный кабинет (банковские шлюзы)‚ приходится платить через квитанцию в банке/почте.

Советы от опытных исследователей:

1. Сначала ищите в ГИС УИАД (archives.gov.ru) по ключевым словам (фамилия‚ название села‚ номер фонда).
2. Если дело найдено‚ но не оцифровано — используйте кнопку «Заказать копию» в ЛК.
3. Для социально-правовых запросов (подтверждение стажа) пишите сразу через Госуслуги (сервис «Запрос в архив») — это быстрее и трекабельно.
4. Перед поездкой в читальный зал обязательно звоните в отдел использования и бронируйте место и фонды.

Система электронных архивов Ульяновска на 2026 год представляет собой зрелую инфраструктуру‚ построенную на базе федеральной ГИС УИАД (Портал «Архивы России»). Благодаря опережающим темпам оцифровки (по данным Росреестра) и внедрению квалифицированной электронной подписи‚ абсолютное большинство типовых запросов (генеалогия‚ подтверждение стажа‚ права на недвижимость) можно решить удаленно‚ не выходя из дома.

Главные точки входа для пользователя:

1. Портал archives.gov.ru — поиск‚ заказ‚ скачивание.
2. Госуслуги (ЕСИА) — авторизация‚ оплата‚ подача соц.-прав. запросов.
3. Телефоны и email архивов (раздел 2‚ 5‚ 6), для консультаций по сложным делам.

Рекомендация: Начинайте работу с поиска в ГИС УИАД. Если документ не найден — пишите официальный запрос на email архива с максимальным количеством известных данных (ФИО‚ даты‚ место жительства/рождения‚ название организации).

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ сайтов Минкульта Ульяновской области‚ Управления Росреестра и картографических сервисов (2ГИС‚ Яндекс) по состоянию на 22 июня 2026 г. Контактные данные (телефоны‚ email‚ ФИО руководителей) подлежат обязательной проверке на официальных ресурсах перед обращением.