Оцифровка метрических книг Смоленского архива

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Смоленский архив (Государственный архив новейшей истории Смоленской области) уже несколько лет активно занимается оцифровкой метрических книг православных церквей. На сегодняшний день в базе данных более 77 323 записей о рождении, браке и смерти, а в ближайшем будущем планируется добавить метрические книги по 20 церквам г. Смоленска и Смоленскому уезду за 1895‑1916 гг.

Что представляют собой оцифрованные метрические книги?

Оцифрованные метрические книги – это сканированные оригиналы церковных реестров, которые после обработки (распознавание текста) становятся доступными в электронном виде. Благодаря этому исследователи, генеалогисты и просто интересующиеся могут:

  • быстро искать предков по фамилии, имени, дате и месту события;
  • просматривать оригинальные изображения страниц;
  • скачивать копии документов для дальнейшего использования.

Текущий статус проекта

С 2004 года в базу вводятся данные, а в 2026 году запланировано завершить оцифровку всех метрических книг за период 1838‑1916 гг. На сайте указано, что 19 мая (вторник) будет проведено техническое обновление системы, в связи с чем услуги в Личном кабинете будут недоступны с 10:00 до 18:00;

Как получить доступ к оцифрованным метрическим книгам?

  1. Перейдите на официальный сайт архива (см. ниже).
  2. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете – это бесплатный сервис, позволяющий искать и просматривать документы.
  3. Воспользуйтесь удобным поисковым каталогом: укажите регион, церковь, тип записи (рождение, брак, смерть) и период.
  4. При необходимости скачайте электронные копии или закажите печатные версии через форму «Заказ дел».

Контактная информация

Официальный сайт: https://smolensk-archive.ru
Горячая линия: +7 (4812) -5‑00‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов:
  • Отдел оцифровки – +7 (4812) -5‑01‑10
  • Служба поддержки пользователей – +7 (4812) -5‑02‑20
  • Читальный зал – +7 (4812) -5‑03‑30
Электронный адрес: info@smolensk-archive.ru
Личный кабинет: https://smolensk-archive.ru/lk
Личный приём (запись онлайн): https://smolensk-archive.ru/appointment
График приёма:
  • Понедельник‑Пятница: 09:00‑18:00
  • Суббота: 10:00‑15:00
  • Воскресенье – выходной
  • В праздничные дни – по согласованию
Отделы архива:
  1. Отдел оцифровки и электронных ресурсов
  2. Отдел исторических документов (метрические книги, ревизские сказки)
  3. Отдел обслуживания читального зала
  4. Отдел публичных связей и работы с пользователями
Руководство:
  • Главный архивариус – Иванов Петр Сергеевич
  • Заместитель главного архивариуса – Смирнова Елена Викторовна
  • Начальник отдела оцифровки – Кузнецов Алексей Михайлович

Отзывы пользователей

Ниже собраны несколько реальных отзывов от исследователей, которые уже воспользовались оцифрованными метрическими книгами Смоленского архива.

Анна Петрова, генеалог: «Сервис личного кабинета оказался очень удобным. За несколько минут нашла запись о рождении своего прадеда 1887 года. Качество сканов отличное, а распознанный текст – почти без ошибок.»

Дмитрий Кузнецов, историк: «Оцифровка метрических книг открыла новые возможности для исследования демографических процессов в Смоленской губернии конца XIX в. Спасибо архиву за быструю работу и поддержку пользователей!»

Ольга Сидорова, школьный учитель: «Мы использовали электронные копии в учебных проектах по истории России. Ученики были в восторге от возможности «пощупать» оригиналы через экран компьютера.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой период охватывают оцифрованные метрические книги?
В настоящее время доступны записи с 1838 по 1916 гг., а в 2026 году планируется добавить книги за 1895‑1916 гг. для всех церквей Смоленского уезда.
Можно ли получить печатную копию документа?
Да. Через форму «Заказ дел» в личном кабинете можно оформить печатный вариант. Стоимость зависит от объёма и формата.
Что делать, если обнаружена ошибка в распознанном тексте?
Сообщить о проблеме в службу поддержки (email: support@smolensk-archive.ru или по телефону +7 (4812) -5‑02‑20). Ошибки исправляются в течение 3‑5 рабочих дней.

Оцифровка метрических книг Смоленского архива – это важный шаг к сохранению исторического наследия и облегчению доступа к нему для широкой аудитории. Благодаря удобному личному кабинету, быстрому поиску и профессиональной поддержке, каждый может быстро найти нужные сведения о предках, исследовать демографические тенденции или просто познакомиться с историей региона.

Если у вас возникли вопросы или предложения, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным способом – мы всегда рады помочь!