Официальный интернет-портал Государственного архива Иркутской области (ОГКУ ГАИО) и Архивного агентства Иркутской области является ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого региона. На сайте представлены описи фондов, оцифрованные документы, новости архивного дела и сервисы для удаленной работы с архивными материалами.

Описание официального ресурса

Веб-сайт архива выполняет несколько важных функций: информационную, справочную и сервисную; Это главный шлюз для доступа к архивным фондам Иркутской области без необходимости физического присутствия в читальном зале на начальном этапе поиска.

Основные разделы и функционал:

• Фонды и описи: Публикация путеводителей, списков фондов и описей дел, что позволяет предварительно определить номера необходимых дел.
• Проект «История городов и сел Иркутской области»: Уникальный интернет-проект (Архивный Интернет), представляющий историю населенных пунктов региона по архивным документам.
• Удаленный доступ к оцифрованным делам: Возможность просмотра сканированных копий документов (метрических книг, ревизских сказок, дел личного состава и др.) в режиме онлайн.
• Электронная запись в читальный зал: Сервис предварительной бронирования рабочего места и заказа дел для работы в зале чтения.
• Методические материалы: Помощь в организации архивного дела на предприятиях и в муниципальных архивах области.
• Новости и отчетность: Размещение отчетов о деятельности Архивного агентства за кварталы и годы (например, отчет за I квартал 2022 года и последующие периоды).

Сайт имеет версию для слабовидящих и интегрирован с порталом «Архивы России» и региональным официальным порталом irkobl.ru.

Контакты для обращений

Все актуальные контактные данные лучше всего уточнять непосредственно на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Реквизиты», так как номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться.

Почтовый и юридический адрес:

664007, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79 (Главное здание Государственного архива Иркутской области, Центр документации новейшей истории).

Официальный сайт:

• Основной портал Архивного агентства: irkobl.ru/sites/archiv/ (разделы: Архивы Иркутской области → Государственные архивы → ОГКУ ГАИО)
• Сайт Государственного архива (исторический адрес): xn--80afqy.xn--p1ai (кириллический домен .рф)
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru

Горячая линия и телефоны справочно-информационного характера

Для оперативных консультаций по работе архива, приему граждан, заказу справок и доступу к фондам используются следующие контакты (данные основаны на открытых источниках и портале 2ГИС/Яндекс.Карты):

Телефоны Государственного архива Иркутской области (ОГКУ ГАИО):

• Справочный телефон / Приемная директора: +7 (3952) -0-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на сайте irkobl.ru)
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (3952) -0-XX-XX
• Центр документов по личному составу (филиал ГАИО): Отдельный номер телефона (обычно указан на сайте в разделе «Филиалы» или «Структура»).

Важно: Единый номер «горячей линии» именно архива может не функционировать постоянно. Для жалоб на действия чиновников или нарушение сроков рассмотрения обращений часто используется горячая линия Администрации Иркутской области или Министерства культуры Иркутской области (курирующий ведомство).

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта для направления письменных обращений, запросов на архивные справки и деловых писем:

• gaio@irkobl.ru (или аналогичный адрес на домене @irkobl.ru / @archiv.irkobl.ru — точный адрес указан в разделе «Контакты» официального сайта).

Также на сайте часто присутствует форма обратной связи (электронный приемная), позволяющая отправить сообщение с вложением файлов без использования почтового клиента.

Личный кабинет пользователя

На портале Архивного агентства Иркутской области (irkobl.ru) и сайте ГАИО реализована система авторизации:

• Вход в личный кабинет: Доступен по кнопке «Войти» в шапке сайта.
• Функции ЛК: Отслеживание статуса поданных запросов/обращений, история заказов в читальный зал, сохраненные закладки по фондам, настройка уведомлений.
• Восстановление доступа: На странице входа есть ссылка «Забыли свой пароль?» для сброса учетных данных.

Личный прием граждан руководством

Директор ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» и руководители структурных подразделений проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих официального письменного запроса, или по сложным спорным моментам.

График приема (типовый, требует подтверждения на сайте):

Запись на прием: Обычно осуществляется по телефону приемной или через электронную форму на сайте в разделе «Личный прием». Необходимо иметь при себе паспорт и документы, касающиеся вопроса обращения.

Режим работы читального зала (График приема посетителей)

Работа с документами в читальном зале ведется в установленные часы. Обязательная предварительная электронная запись через сайт или по телефону.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обслуживание может быть в последний четверг месяца или по отдельному графику).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Часто назначен санитарный день (зал не работает для посетителей).

Адрес читального зала: г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 (главный корпус).

Структура и отделы архива

Государственный архив Иркутской области имеет сложную структуру, включающую главное здание и филиалы. Основные структурные подразделения (отделы/сектора):

1. Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУФ): Прием документов от ведомств, организаций, граждан; формирование фондов.
2. Отдел научной обработки фондов (ОНОФ): Опись дел, составление путеводителей, справочников, публикация описей на сайте.
3. Отдел использования и опубликования документов (ОУОДИОД) / Читальный зал: Обслуживание читателей, выдача справок, копирование документов, электронная запись, работа с удаленными запросами.
4. Сектор (Отдел) информатизации и оцифровки: Создание электронных копий, поддержка сайта, проект «История городов и сел», наполнение базы данных «Архивный интернет».
5. Центр документации новейшей истории (ЦДНИ): Хранение документов советского и современного периода (партийные, комсомольские, советские органы, общественные организации).
6. Центр документов по личному составу (Филиал): Специализированное хранение дел личного состава предприятий, учреждений, организаций (трудовые книжки, личные карточки, личные дела). Расположение может отличаться от главного здания.

Руководство учреждения

Учреждение возглавляет Директор. На основании открытых данных (Иркпедия, официальные отчеты) ключевые фигуры архивного дела области:

• Директор ОГКУ ГАИО: ФИО указывается на сайте в разделе «Руководство» / «Сведения об организации». (Исторически: Бедулина И.П., Моисеев В.В. и др. — актуальное имя уточняйте на сайте).
• Заместители директора: Курируют направления: фондообразование, использование, информатизация, хозяйственная часть.
• Начальник Архивного агентства Иркутской области: Ведомственный куратор (назначается Правительством области).

Отзывы и репутация

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) и профильных форумах (например, Генеалогический форум ВГД, НашиПредки.ру) накоплен массив отзывов посетителей и удаленных пользователей.

Основные темы отзывов:

• Позитивные: Высокая компетентность архивистов читального зала, помощь в поиске сложных метрических записей, качество оцифровки (проект «История городов и сел» получает высокую оценку генеалогов), удобство электронной записи.
• Негативные / Пожелания: Длительные сроки готовности платных справок (до 30 дней по закону), ограниченное количество мест в читальном зале (необходимость записи за недели), иногда сложности с навигацией по старому интерфейсу сайта (хотя версия для слабовидящих и новый дизайн портала irkobl.ru улучшили доступность).
• Советы от посетителей: Заранее изучайте описи на сайте, пишите запросы максимально конкретно (ФИО, даты, место), используйте форму электронной записи в зал, чтобы не ждать в очереди.

Краткая шпаргалка по ключевым ссылкам

1. Официальный сайт Архивного агентства: irkobl.ru/sites/archiv/
2. Сайт ГАИО (проект История городов и сел): xn--80afqy.xn--p1ai
3. Портал «Архивы России» (карточка ГАИО): archives.gov.ru
4. Яндекс.Архив / НашиПредки (фонды ГАИО): Поиск по фондам и метрическим книгам.

Дата актуализации информации: . Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальном сайте, так как структура ведомств, номера телефонов и адреса филиалов могут изменяться.