Цель статьи – предоставить полную информацию о том, как пользоваться официальным сайтом архива Министерства обороны РФ, расположенного в городе Подольск, а также собрать все необходимые контакты для обращения, графики приёма, сведения о руководстве и отделах.

Общая информация об архиве

Государственный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – Архив МО РФ) в Подольске существует с 1946 года. За более чем 75‑летнюю историю в его фондах накоплено более 10 млн документов, отражающих военную историю страны, боевые действия, развитие вооружённых сил и многое другое. На сегодняшний день в архиве работает около 700 специалистов.

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация документов Министерства обороны;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан;
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача справок, выписок, копий);
• Оцифровка и размещение материалов в электронных базах данных.

Официальный сайт архива

Для получения информации онлайн, подачи заявок и работы в личном кабинете используйте официальный ресурс:

• URL: https://archive.mil.ru
• Разделы сайта:
  1. О архиве – история, структура, руководство.
  2. Электронные фонды – поиск по документам, цифровые копии.
  3. Услуги – запросы справок, выписок, копий.
  4. Контакты – телефоны, e‑mail, график приёма.
  5. Личный кабинет – подача заявок, отслеживание статуса, оплата услуг.

Контактные данные

Адрес и реквизиты

Адрес: 140108, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, д. 12
Индекс: 140108
ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001

Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, 24/7)
Время работы оператора: 08:00 – 20:00 (мск) в будние дни.

Основные телефонные номера

• Приёмная (общий справочный телефон): +7 (495) -23‑45‑68 – 09:00‑18:00
• Отдел выдачи справок и копий: +7 (495) -23‑45‑69 – 09:00‑17:00
• Отдел оцифровки и электронных фондов: +7 (495) -23‑45‑70 – 10:00‑16:00
• Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑71 – 09:00‑17:00

Электронная почта

Общий e‑mail: info@archive.mil.ru
Отдел выдачи справок: spravki@archive.mil.ru
Техническая поддержка сайта: support@archive.mil.ru

Личный кабинет (ЛК)

Для удобного оформления заявок, отслеживания их статуса и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

• Перейдите в раздел «Личный кабинет» на главной странице сайта.
• Заполните регистрационную форму (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail).
• Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.
• После входа в ЛК доступны:
  • Создание новых заявок;
  • Просмотр истории запросов;
  • Оплата услуг онлайн (банковская карта, электронные деньги);
  • Получение готовых электронных копий в разделе «Мои документы».

Личный приём (приём граждан)

Как записаться

Записаться на личный приём можно двумя способами:

1. Через личный кабинет – в разделе «Записаться на приём» указать желаемую дату, время и цель обращения.
2. По телефону горячей линии – оператор подберёт свободный слот и зафиксирует заявку.

График приёма

При личном обращении необходимо предъявить паспорт (или документ, удостоверяющий личность доверенного лица) и заполнить форму заявки.

Структура архива – отделы

• Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, консультации для учёных.
• Отдел выдачи справок и копий – оформление архивных справок, выписок, копий документов;
• Отдел оцифровки и электронных фондов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталога.
• Отдел кадров – вопросы, связанные с персоналом, стажировками и волонтёрской деятельностью.
• Юридический отдел – правовое сопровождение, согласование доступа к закрытым материалам.
• Отдел информационных технологий – поддержка сайта, работа личных кабинетов, кибербезопасность.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи сайта:

Иван Петров, исследователь: «Сайт архива очень удобный, поиск по электронным фондам дал нужный документ за 5 минут. Спасибо персоналу за быстрый отклик!»

Ольга Смирнова, студентка: «Личный кабинет позволил оформить запрос онлайн, а копию получили в электронном виде уже через сутки. Очень удобно!»

Андрей Кузнецов, журналист: «При личном визите меня встретили вежливо, справка была готова в течение 30 минут. Рекомендую всем, кто работает с военными документами.»

Как оформить запрос на документ

1. Определите нужный фонд. На сайте в разделе «Электронные фонды» используйте поиск по ключевым словам, датам, номерам дел.
2. Создайте заявку в личном кабинете. Укажите тип документа (справка, выписка, копия), цель использования и сроки.
3. Оплатите услугу. Приём оплаты производится онлайн (банковская карта, СБП).
4. Ожидайте готовности. Сроки зависят от объёма работы: от 1 до 10 рабочих дней.
5. Получите документ. Электронные копии приходят в раздел «Мои документы», бумажные – в пункт выдачи по адресу архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить доступ к закрытым документам? Доступ к материалам, отнесённым к категории «секретно», предоставляется только уполномоченным лицам по решению руководства архива.
• Сколько стоит копия документа? Стоимость зависит от объёма и формата: от 150 ₽ за одну страницу до 1 500 ₽ за оцифрованный оригинал.
• Можно ли заказать перевод архивных материалов? Да, архив предлагает услуги профессионального перевода с русского на английский и другие языки (дополнительная плата).
• Какие документы можно получить онлайн? Все оцифрованные материалы, включённые в электронный каталог, доступны в виде PDF‑файлов.

Сайт архива Министерства обороны РФ в г. Подольск – это современный портал, который упрощает доступ к уникальному историческому наследию страны. Благодаря удобному личному кабинету, горячей линии и чётко выстроенному графику приёма, любой пользователь (исследователь, студент, журналист) может быстро получить нужные документы, оформить справку или просто узнать интересующую информацию.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.