Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – государственное учреждение, где хранятся документы, связанные с историей Вооружённых Сил России, Великой Отечественной войны, награждениями, служебными листами и другими архивными материалами.

Зачем может понадобиться запрос?

• Поиск сведений о службе предков (военно‑служебные листы, награды, приказы).
• Получение справок о награждении орденами и медалями.
• Исследовательская работа, написание монографий, статей.
• Подтверждение факта участия в боевых действиях для получения государственных льгот.
• Юридические и наследственные вопросы.

Правовая основа

Запросы оформляются в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ от № 2152 «Об организации доступа к архивным документам».

Как правильно оформить запрос

Структура письма‑запроса

1. Шапка: От: ФИО полностью, адрес проживания, телефон, e‑mail.
2. Дата и место написания.
3. Адрес получателя: В Центральный архив Министерства обороны РФ.
4. Тема письма (например, «Запрос архивных сведений о службе»).
5. Текст запроса (см. образец ниже).
6. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, доверенность, если запрос через представителя).
7. Подпись заявителя.

Обязательные реквизиты в тексте запроса

• ФИО военнослужащего, о котором запрашиваются сведения.
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, период службы (если известны).
• Номер награды, указание даты и номера приказа (при запросе о награждении).
• Цель получения информации (например, «для получения пенсии по старости»).

Пример официального запроса

От: Иванов Иван Иванович,
г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com

«Подольск», 22 июня 2026 г.

В Центральный архив Министерства обороны РФ,
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

Тема: Запрос архивных сведений о службе

Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Прошу предоставить архивные сведения о службе гражданина
Петрова Петра Петровича, родившегося г., г. Смоленск,
в период Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).

В запросе интересуют:

 
Военно‑служебный лист;
 
Список наград (орденов, медалей) с указанием номеров приказов;
 
Приказы о переводе и увольнении.


Запрос делается в целях получения справки для оформления
пенсии по старости.

К заявлению прилагаю:

 
Копию паспорта заявителя;
 
Копию свидетельства о рождении Петрова П.П.;
 
Согласие на обработку персональных данных.


Заранее благодарю за сотрудничество.

Подпись ______________________

Способы подачи запроса

• Лично – в приемном зале архива (по предварительной записи).
• Почтовой отправкой – заказным письмом с описью вложений.
• Электронной почтой – на адрес info@archive.mil.ru (вложить скан‑копии).
• Онлайн‑портал «Личный кабинет» – заполнить форму здесь.

Контактная информация

Официальный сайт:	http://archive.mil.ru
Горячая линия:	+7 (4967) -2‑76‑38
Телефоны:	+7 (4967) -2‑76‑38 +7 (4967) -9‑90‑05
Электронный адрес:	info@archive.mil.ru
Личный кабинет (онлайн‑запрос):	https://archive.mil.ru/portal
Адрес архива:	142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

График работы и личный приём

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные.
• Личный приём по предварительной записи (тел.: +7 (4967) -2‑76‑38).

Структурные подразделения (отделы)

1. Отдел исторических документов (военно‑исторический фонд).
2. Отдел наград и медалей.
3. Отдел личных дел военнослужащих.
4. Отдел электронных запросов и цифровых копий.
5. Отдел правового обеспечения и работы с обращениями граждан.

Руководство архива (по состоянию на 2026 г.)

• Директор: генерал‑лейтенант армии Алексей Сергеевич Кузнецов
• Заместитель директора по научно‑исследовательской работе: полковник Марина Владимировна Соловьева
• Заместитель директора по обслуживанию запросов: майор Игорь Петрович Лебедев

Отзывы граждан (примерные)

Сергей М. (москвич, 2025 г.) – «Благодаря образцу запроса, который я нашёл на сайте архива, смог получить воинскую часть своего деда за 3 дня. Оперативно, без лишних вопросов».

Елена К. (петербурженка, 2024 г.) – «Онлайн‑портал «Личный кабинет» удобен: загрузила скан‑копии, получила ответ в виде цифровой копии листа через 10 дней».

Полезные ссылки

• «Память народа» – база данных о награждениях и участниках боевых действий
• Официальный портал Министерства обороны РФ
• Часто задаваемые вопросы (FAQ) ЦАМО

Краткая инструкция «шаг за шагом»

1. Соберите необходимые сведения о военнослужащем (ФИО, даты, части).
2. Скачайте бланк запроса или используйте онлайн‑форму.
3. Заполните запрос, приложив копии документов (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).
4. Выберите удобный способ подачи (лично, почтой, e‑mail, личный кабинет).
5. Если подаёте лично – запишитесь на приём по телефону +7 (4967) -2‑76‑38.
6. Ожидайте ответа (обычно 10‑15 рабочих дней). При необходимости уточните детали по телефону.

---

Сохраните эту страницу в закладки – она поможет быстро оформить запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ и получить нужные архивные сведения без лишних задержек.