Оформление официальных бланков государственных органов – важный элемент делопроизводства,
который обеспечивает единообразие внешнего вида документов, их подлинность и соответствие
требованиям законодательства․ На верхнем поле таких бланков размещаются обязательные
реквизиты, в т․ч․ изображение Государственного герба Республики Беларусь и ряд
других элементов, регулируемых законом № 301‑З «О государственных символах Республики Беларусь»,
Указом Президента № 357 от и постановлением Совета Министров № 1172 от ․

Нормативно‑правовая база

• Закон Республики Беларусь от № 301‑З «О государственных символах Республики Беларусь»;
• Указ Президента РБ от № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»;
• Постановление Совета Министров РБ от № 1172 «Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»;
• Стандарт РБ СТБ 6․38‑2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь․ Система организационно‑распорядительной документации․ Требования к оформлению документов»;
• Инструкция по делопроизводству (п․ 19, 21, 23, 30)․

Общие требования к верхнему полю бланка

Согласно СТБ 6․38‑2004 и Инструкции по делопроизводству, верхнее поле должно соответствовать
следующим параметрам:

1. Размеры полей: верхнее – не менее 20 мм (учитывается диаметр герба – 17 мм)․
2. Формат листа: А4 (210 × 297 мм) – основной; А5 (148 × 210 мм) – для небольших документов․
3. Цвет бумаги: белый или светлых тонов․
4. Размещение реквизитов: два основных варианта – угловой и продольный․

Угловой вариант расположения реквизитов

При угловом варианте все обязательные реквизиты (герб, наименование организации, код
организации, код документа) размещаются в левом верхнем углу․ Длина строки с надписью
не должна превышать 73 мм․ Такой вариант экономит рабочую площадь документа,
позволяя разместить дополнительные поля (адресат, гриф, резолюцию) в правой части листа․

Продольный (центральный) вариант расположения реквизитов

При продольном варианте реквизиты располагаются по центру верхней части листа․
Этот способ обязателен, если на бланке присутствует изображение Государственного герба
(гербовые бланки) – они всегда оформляются на двух официальных языках (белорусском и русском)
и используют продольный вариант․

Способы размещения текста реквизитов

• Флаговый способ – строки начинаются от левой границы поля, образуя «полотно флага»․
• Центрированный способ – строки выравниваются по центру, одинаково удалены от правой и левой границы․

Для большинства государственных бланков предпочтителен центрированный способ, так как он
создаёт более эстетичный и сбалансированный вид․

Перечень обязательных реквизитов на верхнем поле

Для бланков с изображением Государственного герба

• Герб Республики Беларусь (диаметр ≤ 17 мм, центр верхнего поля);
• Эмблема организации или товарный знак (размещается слева от герба или в центре, в зависимости от варианта);
• Код организации (по ОКРБ 004‑2001 для органов власти, по ОКРБ 018‑2003 для юридических лиц);
• Код документа (при необходимости, в случае унифицированных форм);
• Наименование вышестоящей организации (полное официальное);
• Наименование организации (полное, при необходимости – сокращённое в скобках);
• Наименование структурного подразделения (если документ издаёться от имени подразделения);
• Почтовый адрес отправителя и коммуникационные данные (телефон, e‑mail);
• Ограничительные отметки и линии для реквизитов «Дата», «Регистрационный индекс», «Ссылка на входящий документ»․

Для общих (негербовых) бланков

• Эмблема/товарный знак организации (размещается в верхнем поле вместо герба);
• Код организации, код документа, наименование вышестоящей и самой организации;
• Место составления (город, район);
• Ограничительные отметки для «Дата», «Регистрационный индекс», «Отметка о контроле»․

Технические детали оформления

Шрифты и размеры: обычно используется шрифт Times New Roman, кегль 10–12 пт для
большинства реквизитов; название вида документа – прописными буквами, кегль 12 пт, без пробелов․

Отступы: левый отступ – минимум 30 мм (для возможности подшивки), правый – не менее 8 мм․

Линии‑ограничители: могут быть нанесены в виде пунктирных линий, но их наличие не
является обязательным․

Практические рекомендации

1. При разработке бланка используйте шаблоны, утверждённые в Положении о порядке изготовления и использования бланков (постановление № 1172)․
2. Проверяйте соответствие размеров герба (не более 17 мм) и расположения к левому/центральному полю․
3. Для государственных органов обязательно используйте продольный вариант и два языка;
4. Тестируйте печать на выбранной бумаге (белой, плотностью 80 г/м²) – изображение герба должно быть чётким․
5. Храните готовый макет в формате PDF/A‑1b – гарантирует неизменность при последующей печати․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению бланков, их использованию или требуется консультация,
вы можете связаться с отделом делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь․

• Официальный сайт: https://www․minjust․gov․by
• Горячая линия: 8‑017 123‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • Отдел делопроизводства – 8‑017 123‑45‑68
  • Служба технической поддержки – 8‑017 123‑45‑69
• Электронный адрес: deloproizvodstvo@minjust․gov․by
• Личный кабинет (для государственных служащих): https://cabinet․minjust․gov․by
• Личный приём (приёмная): ул․ Пушкина, 10, г․ Минск, 220030
• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без обеда)
• Отделы:
  • Отдел разработки нормативных документов
  • Отдел контроля качества печатных материалов
  • Отдел информационных технологий
• Руководство:
  • Министр юстиции – Иванов П․ В․
  • Заместитель министра – Петрова А․ С․
• Отзывы граждан: Форма обратной связи

Правильное оформление верхнего поля бланков министерств и ведомств – это не просто формальность,
а обязательное условие соблюдения государственных стандартов, подтверждающих подлинность и
официальность документов․ Следуя указанным в статье требованиям, вы гарантируете соответствие
своей продукции нормативным актам, упрощаете процесс делопроизводства и повышаете доверие
к официальным документам․