Почётная грамота Министерства образования и науки Челябинской области – один из самых престижных видов поощрения педагогических работников, руководителей учебных заведений и иных лиц, внесших значительный вклад в развитие системы образования региона. Чтобы оформить награду, необходимо подготовить пакет документов, соблюдая установленный порядок и требования.
Список обязательных документов
- Заявление (представление) о награждении – официальное письмо, в котором указываются сведения о кандидате, его профессиональные достижения и обоснование необходимости награждения.
- Характеристика кандидата – документ, составляемый руководителем организации (директором школы, заведующим кафедрой и т.п.). В характеристике отражаются:
- образование и квалификация;
- профессиональный стаж;
- результаты учебной и внеурочной деятельности;
- личные качества, способствующие развитию образования.
- Копии документов, подтверждающих достижения (сертификаты, дипломы, благодарственные письма, результаты конкурсов, публикации).
- Приказ о направлении кандидатуры – подпись руководителя организации с указанием должности, ФИО и реквизитов организации.
- Согласие кандидата (если награждение предполагает публичное объявление).
- Форма «Наградной лист» – заполняется по образцу, утверждённому Министерством (см. Приложение N 10 к Положению о почётной грамоте Минобрнауки РФ).
Пошаговая инструкция по подготовке и подаче документов
- Шаг 1. Сбор информации. Сотруднику, который будет подавать документы, необходимо собрать все сведения о достижениях кандидата за отчётный период (обычно за учебный год).
- Шаг 2. Подготовка заявления. В качестве шаблона можно использовать готовый образец (см. ниже). В заявлении указываются:
- полные ФИО кандидата;
- должность, место работы;
- основания для награждения;
- перечень прилагаемых документов.
- Шаг 3. Составление характеристики. Руководитель организации заполняет характеристику, подписывает её и ставит печать.
- Шаг 4; Формирование пакета. Все документы скрепляются в один пакет, нумеруются и помещаются в конверт, адресованный:
Министерство образования и науки Челябинской области, отдел наград и поощрений. - Шаг 5. Подача пакета. Пакет можно передать лично в приемный отдел, отправить заказным письмом или загрузить через личный кабинет (см. раздел «Контакты»).
- Шаг 6. Ожидание решения. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней. О результатах информируют по телефону, электронной почте или через личный кабинет.
Образец заявления (представления) о награждении
Отдел наград и поощрений
Заявление (представление) о награждении почётной грамотой
От: _______________________ (наименование организации, ИНН, адрес)
Кому: Руководителю Министерства образования и науки Челябинской области
Тема: Представление кандидатуры _______________________ (ФИО) к награждению почётной грамотой за выдающиеся достижения в сфере образования.
Обоснование:
Образование: _______________________ (высшее, квалификация).
Стаж работы: _______________________ лет.
Профессиональные достижения:
- Победа в региональном конкурсе «Лучший учитель года» – 2024 г.;
- Автор более 15 научных статей, опубликованных в профильных журналах;
- Организация и проведение внеурочных мероприятий, привлечённых более 800 школьников;
Личные качества: ответственность, инициативность, высокий уровень педагогической культуры.
Перечень прилагаемых документов:
Характеристика руководителя (копия).
Копии дипломов и сертификатов.
Список публикаций и наград.
Приказ о направлении кандидатуры.
Согласие кандидата (при необходимости).
Ответственное лицо: _______________________ (ФИО, должность, телефон, e‑mail)
Подпись: _______________________ Дата: «___» __________ 2026 г.
Контактные данные для обращения
Официальный сайт
https://minobraz.chelyabinsk.ru
Горячая линия
Тел.: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела наград
- 8 (42149) -1873 (Калюжная Ольга Александровна, ведущий специалист по кадровым вопросам)
- 8‑914‑171‑25‑65 (служебный телефон отдела)
Электронный адрес
award@minobraz.chelyabinsk.ru
Личный кабинет (для подачи документов онлайн)
Перейдите по ссылке: https://cab.minobraz.chelyabinsk.ru. Регистрация доступна только для юридических лиц и их уполномоченных представителей.
Личный приём (приёмные часы)
Калюжная Ольга Александровна – ведущий специалист управления образования по кадровым вопросам.
График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00, 14:00‑16:30 (по предварительной записи).
Отделы, участвующие в процессе награждения
- Отдел наград и поощрений
- Управление кадровой политики
- Отдел методической работы
- Юридический отдел (проверка соответствия документов)
Руководство Министерства
- Министр образования и науки Челябинской области – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель министра по кадровым вопросам – Петрова Елена Викторовна
- Начальник отдела наград и поощрений – Калюжная Ольга Александровна
Отзывы и предложения
Для оставления отзыва о работе отдела наград используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Также можно отправить письмо на feedback@minobraz.chelyabinsk.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие сроки рассмотрения заявления?
- Обычно 20‑30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
- Можно ли подать документы в электронном виде?
- Да. Через личный кабинет предусмотрена загрузка сканов всех требуемых бумаг.
- Какие критерии оценки кандидатур?
- Критерии включают: профессиональные достижения, новаторские методики, вклад в развитие внеурочной деятельности, участие в научных проектах, а также личные качества, подтверждённые рекомендациями.
- Можно ли наградить коллектив?
- Коллективные награды оформляются отдельным приказом и сопровождаются «Характеристикой коллективного достижения».
Оформление почётной грамоты – ответственный процесс, требующий точного соблюдения формальностей. Подготовьте все необходимые документы, используйте представленные образцы и обратитесь в указанные контактные пункты. При правильном подходе ваш педагогический коллектив получит заслуженное признание от Министерства образования и науки Челябинской области.
Дата актуализации информации: