Трудовой договор председателя – это документ, который фиксирует трудовые отношения между
председателем (например, ТСЖ, СНТ, ООО) и юридическим лицом, которым он руководит. В некоторых
ситуациях председатель одновременно является учредителем и единственным сотрудником организации,
что приводит к вопросу: можно ли заключать договор «сам с собой»?

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 15, 67, 68, 71. В частности, ст. 15 запрещает заключать трудовой
  договор между одним и тем же лицом в качестве работодателя и работника без надлежащего
  представительства.
• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – ст. 421‑424 о гражданско‑правовом договоре (ГПХ).
• Постановления и разъяснения от Федеральной налоговой службы (УФНС) и КонсультантПлюс
  (письма от № 16‑12/037952) уточняют, что если между председателем и СНТ/ТСЖ нет
  договора, то функции могут исполняться безвозмездно, но это не освобождает от необходимости
  оформить отношения в случае получения вознаграждения.
• Судебная практика – решение Верховного Суда РФ от № 41‑КГ13‑37 подтверждает,
  что заключение договора с самим собой допускается только при наличии представителя
  (совета директоров, общего собрания) и соблюдении формальностей.

Нужно ли заключать трудовой договор с председателем?

1. Если председатель получает вознаграждение (оклад, надбавки, премии) – договор обязателен.
2. Если работа выполняется безвозмездно (на добровольных началах) – договор не требуется,
   но рекомендуется оформить протокол общего собрания о безвозмездном исполнении функций.
3. Для учредителей‑единственников (например, учредитель ООО, одновременно гендиректор) договор
   возможен, но должен быть подписан от имени организации (через собрание участников или
   решение совета) и от имени работника (самого учредителя).

Как правильно оформить договор «сам с собой»

Шаг 1. Принять решение органом управления

Общее собрание членов ТСЖ/СНТ или единственное собрание участников ООО принимает решение о
назначении председателя на должность и об условиях его трудоустройства. Протокол решения
является основанием для заключения договора.

Шаг 2. Подготовить проект договора

В проекте должны быть указаны:

• Полные реквизиты работодателя (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
• Полные данные работника (ФИО, паспортные данные, СНИЛС).
• Должностные обязанности председателя.
• Условия оплаты труда (оклад, премии, порядок расчётов).
• Срок действия договора (бессрочный или определённый).
• Условия расторжения, испытательный срок (если предусмотрен).
• Положения о конфиденциальности и недопустимости конкуренции.

Шаг 3. Утвердить договор на собрании

Протокол собрания фиксирует:

1. Одобрение проекта договора.
2. Назначение уполномоченного лица (например, секретаря собрания) подписать договор от имени
   организации.

Шаг 4. Подписание

Подписывают два экземпляра:

• От имени работодателя – подпись уполномоченного лица (может быть председатель, если собрание
  дало ему полномочия).
• От имени работника – подпись самого председателя.

Шаг 5. Регистрация и хранение

Один экземпляр передаётся в кадровую службу (или в личный кабинет руководителя), второй хранится
в архиве организации. При необходимости договор вносится в Единый государственный реестр
предпринимателей (для ООО).

Образец трудового договора председателя

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. ____________ "__" ___________ 2026 г.

Городская администрация "______", ИНН ___________, ОГРН ___________,
в лице общего собрания членов ТСЖ "______", действующего на основании
протокола № ___ от "__" ___________ 2026 г., именуемое в дальнейшем
"Работодатель", с одной стороны, и

Гражданин(ка) ________________________, паспорт: ____________,
выдан ____________, СНИЛС ____________, именуемый(ая) в дальнейшем
"Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор
о нижеследующем:

Предмет договора
Работник принимается на должность "Председатель ТСЖ
"______"".
Обязанности Работника: (перечисление обязанностей).

Условия оплаты труда
Оклад составляет ___________ рублей в месяц.
Премии выплачиваются в соответствии с решением собрания
участников.

Срок действия договора
Договор вступает в силу с "__" ___________ 2026 г.
Договор считается бессрочным/сроком до "__" ___________.

Права и обязанности сторон
(указываются стандартные положения ТК РФ).
Ответственность сторон
(штрафы, компенсации и т.д.).

Прочие условия
Договор может быть изменён только по взаимному согласию сторон,
оформленному дополнительным соглашением.
Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет
равную юридическую силу.

Подписи сторон:

_____________________/ (Работодатель) _____________________/ (Работник)

Последствия нарушения требований

• Отсутствие официального договора может привести к недействительности
  трудовых отношений и невозможности взыскать заработную плату в суде.
• Нарушение ст. 15 ТК РФ – штраф для организации (от 100 000 до 300 000 рублей)
  и потенциальные санкции для руководителя.
• В случае проверки ФНС отсутствие договора может стать основанием для начисления
  штрафных санкций за неуплату налогов с выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подписать договор без протокола собрания?

Нет. Протокол является юридическим основанием, подтверждающим, что организация дала
председателю право выступать в качестве работника.

Нужен ли отдельный договор, если председатель получает только компенсацию за
расходы?

Если компенсация не является вознаграждением за труд, а покрывает только фактические
расходы, отдельный трудовой договор не обязателен, но рекомендуется оформить
договор возмещения расходов.

Как оформить договор, если председатель – единственный участник ООО?

Решение о назначении и условиях труда принимается единственным участником на
общем собрании, а договор подписывается от имени ООО (через печать) и от имени
участника‑работника.

Контакты для обращений

может быть заключён, но только при соблюдении формальностей: решение органа управления,
протокол собрания, подпись уполномоченного представителя и соблюдение требований ТК РФ.
Без этих шагов договор считается недействительным, а организация рискует штрафами и
недоимками.