Омский архив – это государственное учреждение‚ которое занимается хранением и оцифровкой метрических книг (акты гражданского состояния) Омской области․ С 2019 года в архиве реализован проект «Электронные метрические книги»‚ позволяющий получать сведения о рождении‚ браке‚ смерти и других событиях онлайн․
Что такое электронные метрические книги?
Электронные метрические книги – это оцифрованные версии оригинальных бумажных реестров‚ которые хранятся в архиве и доступны через специализированный веб‑портал․ Основные возможности:
- Поиск по ФИО‚ дате и месту события;
- Получение выписки в электронном виде (PDF) с официальной печатью;
- Заказ копий оригинальных документов;
- Сохранение истории запросов в личном кабинете․
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://omsk-archive․ru |
| Горячая линия: | +7 (3812) -5‑00‑55 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@omsk-archive․ru |
| Личный кабинет: | https://portal․omsk-archive․ru/login |
Личный приём (приём граждан)
Для получения оригинальных документов‚ консультаций по работе с электронными метрическими книгами и решения спорных вопросов предусмотрён личный приём сотрудников архива․
График приёма - Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (без обеда)
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Адрес приёмной
630090‚ г․ Омск‚ ул․ Пушкина‚ 12‚ корпус 1‚ приёмная №3․
Отделы архива - Отдел оцифровки и обработки данных – отвечает за сканирование‚ распознавание текста и загрузку книг в систему․
- Отдел обслуживания граждан – консультирует посетителей‚ принимает заявки на выписки и копии․
- Технический отдел – поддерживает работу портала‚ решает вопросы доступа и безопасности․
- Юридический отдел – проверяет законность запросов‚ оформляет согласования․
- Отдел архивного хранения – сохраняет оригиналы в климатически контролируемых условиях․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (3812) -5‑03‑30 | ivanov@omsk-archive․ru |
| Заместитель по цифровым технологиям | Кузнецова Анна Владимировна | +7 (3812) -5‑02‑20 | kuznetsova@omsk-archive․ru |
| Начальник отдела обслуживания граждан | Петров Михаил Сергеевич | +7 (3812) -5‑01‑10 | petrov@omsk-archive․ru |
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы посетителей‚ оставленные на официальном сайте и в социальных сетях․
- Мария С; – «Благодарю сотрудников за быструю выдачу выписки о рождении․ Портал удобный‚ поиск работает без сбоев․»
- Алексей К․ – «Техническая поддержка помогла восстановить доступ к личному кабинету после смены телефона․ Профессионально!»
- Елена В․ – «Вопрос по исправлению ошибки в записи решён в течение одного дня․ Очень довольна обслуживанием․»
- Игорь М․ – «Сканированные книги читаются чётко‚ но хотелось бы добавить возможность скачивания в формате DOCX․»
Как оформить запрос через электронные метрические книги - Зайдите на официальный сайт и нажмите кнопку «Личный кабинет»․
- Войдите в систему‚ используя ваш логин и пароль (регистрация – регистрация)․
- Выберите раздел «Метрические книги» и укажите тип документа (рождение‚ брак‚ смерть и т․д․)․
- Заполните поисковые параметры: ФИО‚ дату‚ место события․
- Нажмите «Поиск»․ В результатах выберите нужную запись и нажмите «Получить выписку»․
- Оплатите услугу онлайн (при необходимости) и скачайте готовый PDF‑файл․
- При необходимости закажите оригинал – оформите заявку в личном кабинете и получите уведомление о сроках выдачи․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Сколько стоит выписка из электронных метрических книг?
Сколько стоит выписка из электронных метрических книг?
Базовая электронная выписка – бесплатно․ Печатный оригинал стоит 250 рублей‚ ускоренный заказ (в течение 1‑2 дней) – 500 рублей․
Как проверить статус моего запроса?
В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус (в обработке‚ готово к выдаче‚ выдано)․
Можно ли получить выписку за пределами России?
Да․ После получения электронного документа вы можете отправить его в любой регион или за границу через сервисы электронной почты или курьерскую доставку (доплата за пересылку)․
Какие документы нужны для получения выписки?
Для большинства запросов достаточно удостоверения личности (паспорт) и заполненной формы заявки․ При запросе оспаривания записи может потребоваться дополнительное подтверждение (свидетельство о браке‚ судовое решение и т․п․)․
Электронные метрические книги Омского архива – современный сервис‚ который упрощает доступ к важным документам граждан․ Благодаря удобному личному кабинету‚ круглосуточной горячей линии и профессиональному персоналу‚ каждый житель Омской области может быстро получить необходимую выписку без длительных походов в архив․
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – мы всегда готовы помочь!