Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – основной хранитель исторических документов, отражающих более чем тысячу лет истории Вологодского края. В архиве находятся уникальные рукописные акты, карты, фотографии, аудиовизуальные материалы и электронные базы данных, которые доступны как исследователям, так и широкой публике.
Что такое опись фондов?
Опись – это систематизированный перечень всех документов, хранящихся в архиве. Она содержит сведения о:
- Номерах фондов и их названиях;
- Хронологическом охвате (годах создания документов);
- Типах документов (актовые, картографические, фотографические, аудиовизуальные и др.);
- Объёме (количество листов, единиц измерения);
- Условиях доступа (публичный, ограниченный, закрытый).
Электронные описи
С 2023 года корпорация «Элар» завершила перевод описей фондов ГАВО в формат электронных баз данных. Это позволило:
- Сократить время поиска нужного документа;
- Обеспечить удалённый доступ через Личный кабинет;
- Повысить надёжность хранения за счёт резервного копирования.
Электронные описи доступны на официальном сайте архива в разделе «Описи фондов».
Как пользоваться описями?
Для работы с описями необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрировать Личный кабинет (см. раздел «Личный кабинет»).
- Войти в систему, используя логин и пароль, полученные на электронную почту.
- Выбрать интересующий фонд по названию, году или типу документа.
- Сформировать запрос на просмотр/копию документа (при необходимости).
- Получить ответ от архивных специалистов в течение 3‑5 рабочих дней.
Контактная информация для обращений
| Официальный сайт: | https://gavo.vo.gov.ru |
| Горячая линия: | +7 (8172) -5‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела справки: | +7 (8172) -5‑01‑23, +7 (8172) -5‑01‑24 |
| Электронный адрес: | info@gavo.vo.gov.ru |
| Личный кабинет (регистрация): | https://gavo.vo.gov.ru/lk/registration |
| Личный приём (офис): | ул. Пушкина, д. 12, г. Вологда, 160000 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб, Вс – выходные |
Отделы архива
- Отдел фондоведения – формирование и поддержка описей, классификация документов.
- Отдел архивного дела – приём, хранение и выдача оригинальных документов.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных баз, поддержка Личного кабинета.
- Отдел правового обеспечения – работа с нормативно-правовыми актами, защита персональных данных.
- Отдел публичных связей и работы с общественностью – организация выставок, публикаций, отзывов.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Петр Сергеевич |
| Заместитель директора по научной работе: | Смирнова Елена Викторовна |
| Заместитель директора по цифровизации: | Кузнецов Андрей Михайлович |
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных в разделе «Отзывы» официального сайта.
«Благодаря электронным описям я смог быстро найти документы о строительстве Вологодского собора 1650‑х годов. Сервис Личного кабинета оказался интуитивно понятным, а сотрудники архива – предельно вежливыми и профессиональными.» – Алексей П., историк‑исследователь.
«Отличная работа отдела цифровых технологий! Оцифровка редких фотографий позволила мне использовать их в моём проекте о быте крестьян в XIX веке без необходимости приезжать в Вологду.» – Марина К., студентка ВГУ.
«Горячая линия работает быстро, но иногда приходится ждать до 30 минут в очереди. В целом, сервис на высоком уровне.» – Дмитрий Л., журналист.
Полезные ссылки
- Электронные описи фондов
- Личный кабинет пользователя
- Новости архива
- Контактная информация
Дата актуализации информации: