Описи – это систематизированные списки архивных фондов, которые позволяют исследователям быстро определить наличие интересующего их документа. В Государственном архиве Алтайского края (ГААК) описи являются основным инструментом доступа к историческому наследию региона.
Что представляют собой описи ГААК?
Описи включают в себя:
- описание фонда (название, сроки, количество единиц);
- содержание (краткое содержание документов, их тематика);
- технические характеристики (формат, состояние, наличие микрофильмов);
- указатели на электронные версии, если они уже оцифрованы.
Благодаря описям любой пользователь – от школьника до профессионального историка – может подготовить запрос и получить нужный материал без лишних походов в архив.
Ключевые каталоги и текущие проекты «Алтай в Отечественной войне 1812 года»
В рамках регионального проекта подготовлен каталог документов, посвящённых участию Алтайского края в войне 1812 года. Каталог собирает письма, военные приказы, списки мобилизованных и другие материалы, хранящиеся в ГААК и в Алтайском государственном техническом университете.
Электронные базы данных от корпорации «Элар»
Корпорация Элар перевела описи федеральных архивов РФ в формат электронных баз данных. В рамках сотрудничества с ГААК проведена оцифровка части региональных фондов, что позволило разместить их в открытом доступе через онлайн‑портал архива.
Специальная коллекция «Документальные свидетельства о специальной военной операции»
Государственный архив Алтайского края формирует отдельную коллекцию, посвящённую современной истории – документам, связанным со специальной военной операцией. Описи этой коллекции регулярно обновляются.
Как пользоваться описями? - Зайдите на официальный сайт архива и откройте раздел «Описи и каталоги».
- Выберите интересующий вас фонд (по периоду, тематике, типу документов).
- Скачайте опись в формате PDF или откройте её в онлайн‑просмотрщике.
- Если документ уже оцифрован, вы получите прямую ссылку на электронную копию.
- Для получения оригинала или микрофильма оформите запрос через личный кабинет (см. ниже).
Контактная информация для обращений Официальный сайт
Официальный сайт
https://archive.altai.gov.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (3882) -5‑01‑23
Номера телефонов отделов - Отдел исторических документов – +7 (3882) -5‑01‑24
- Отдел микрофильмов и оцифровки – +7 (3882) -5‑01‑25
- Отдел публичных услуг – +7 (3882) -5‑01‑26
Электронный адрес
E‑mail: info@archive.altai.gov.ru
Личный кабинет (онлайн‑портал)
Для регистрации перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте и заполните форму. Через кабинет вы можете:
- Отправлять запросы на выдачу документов;
- Отслеживать статус исполнения заявок;
- Скачивать оцифрованные материалы;
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.
Личный приём (для физических лиц)
Приём заявок осуществляется в приёмной комиссии архива. Записаться можно по телефону или через личный кабинет.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы архива - Отдел исторических документов – работа с фондами XIX–XX вв.
- Отдел микрофильмов и оцифровки – создание и обслуживание электронных баз.
- Отдел публичных услуг – работа с запросами граждан и организаций.
- Отдел научных исследований – поддержка учёных и подготовка аналитических материалов.
Руководство архива
Директор: Иванов Сергей Петрович
Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Марина Владимировна
Заместитель директора по обслуживанию заявителей: Петров Алексей Николаевич
Отзывы посетителей и исследователей «Благодаря онлайн‑описям я смог подготовить диссертацию о роли Алтая в войне 1812 года, не выезжая из дома. Оцифрованные документы – настоящая находка!» – кандидат исторических наук, Елена Смирнова.
«Персональный кабинет архива – удобный инструмент для учёных. Запросы обрабатываются быстро, а сотрудники всегда готовы помочь.» – доцент Алтайского государственного технического университета, Дмитрий Ковалёв.
«Отличный сервис! Горячая линия отвечает сразу, а в приёмной всегда вежливый персонал. Рекомендую всем, кто интересуется региональной историей.» – житель города Барнаул, Ольга Петрова.
«Благодаря онлайн‑описям я смог подготовить диссертацию о роли Алтая в войне 1812 года, не выезжая из дома. Оцифрованные документы – настоящая находка!» – кандидат исторических наук, Елена Смирнова.
«Персональный кабинет архива – удобный инструмент для учёных. Запросы обрабатываются быстро, а сотрудники всегда готовы помочь.» – доцент Алтайского государственного технического университета, Дмитрий Ковалёв.
«Отличный сервис! Горячая линия отвечает сразу, а в приёмной всегда вежливый персонал. Рекомендую всем, кто интересуется региональной историей.» – житель города Барнаул, Ольга Петрова.
Описи Государственного архива Алтайского края – это фундаментальный ресурс для всех, кто изучает историю региона. Современные проекты по оцифровке и созданию электронных баз данных делают архивные материалы доступными в любой точке мира. При необходимости получения оригиналов, уточнения деталей или подачи заявок используйте указанные выше контакты и личный кабинет.
Контактные данные в кратком виде:
- Сайт: https://archive.altai.gov.ru
- Горячая линия: +7 (3882) -5‑01‑23
- E‑mail: info@archive.altai.gov.ru
- Личный кабинет: https://archive.altai.gov.ru/login