Государственный архив Курской области (ОКУ «Госархив Курской области») является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для эффективной работы с архивными фондами — будь то генеалогические поиски, научные исследования или подтверждение правовых фактов — ключевое значение имеют описи (указатели дел). В данной статье собрана актуальная информация о структуре описей, способах доступа к ним, контактах архива и порядке обращения за помощью.

Описание: Что такое описи и как они устроены в ГАКО

Опись — это основной учетный документ архива, представляющий собой систематизированный перечень дел фонда с указанием их шифров, заглавий, дат, объема и хронологии. В Государственном архиве Курской области (ГАКО) описи ведутся в соответствии с Порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Основные фонды и доступность описей

• Фонд 135 — Церкви Белгородского уезда Курской губернии: Описи данного фонда (содержащего метрические книги, исповедальные росписи, душевные списки) размещены на официальном сайте архива в открытом доступе. Это один из самых востребованных фондов для генеалогии.
• Метрические книги и ревизские сказки: В читальном зале архива имеется доступ к электронным копиям дел фондов, содержащих метрические записи (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв.).
• Документы советского периода: Описи фондов органов власти, управления, предприятий и организаций XX века доступны для работы в читальном зале и через систему электронного заказа.
• Ястребовский район (Фонд Ястребовки): Пример локального фонда (1928–1963 гг.), содержащий 24 549 заголовков дел из заявленных 58 697.

Важно: Если вы обнаружили ошибку в описи (опечатку в заглавии, неверную дату), на сайте архива предусмотрена функция сообщения об ошибке (выделение фрагмента и нажатие Ctrl+Enter).

Контакты для обращений

Все обращения по вопросам поиска документов, заказа копий, работы в читальном зале и использования описей рекомендуется адресовать по следующим реквизитам:

Горячая линия и телефоны

Для оперативных консультаций по работе описей, заказу дел и режиму работы читального зала:

• Кабинет приема посетителей / Отдел использования и публикации документов (Читальный зал): 8 (4712) -2-05-58 — основной номер для читателей.
• Отдел по организации деятельности государственных, муниципальных архивов и гос. контролю (вопросы пользователей архивной информации): 8 (4712) -1-49-34.
• Отдел комплектования Архивного фонда: 8 (4712) -0-17-25 — вопросы сдачи документов, комплектования фондов.

Примечание: В открытых источниках встречается неверный номер 7 (342) -58-0-258 (код 342 — Ижевск, Удмуртия), относиться к нему не следует.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у ОКУ «Госархив Курской области» нет единого федерального «Личного кабинета» (как на Госуслугах) для удаленного заказа дел и просмотра описей в полном объеме.

Основные цифровые инструменты:

1. Электронные копии в читальном зале: Работа с оцифрованными описями и образами дел (метрические книги, ревизские сказки) осуществляется на специализированных рабочих станциях в читальном зале архива.
2. Электронная почта: Запросы на поиск информации, справки о возможности заказа копий направляются на gosarhiv-kursk@yandex.ru.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): Через единый портал можно направить официальный запрос в архив (раздел «Обращения граждан»).

Личный прием и график приема посетителей

Личный прием руководителя и заместителей руководителя архива осуществляется по предварительной записи или в установленные дни. График работы читального зала (основное место работы с описейсания исследователей):

• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (выходные: суббота, воскресенье).
• Часы работы: Рекомендуется уточнять по телефону 8 (4712) -2-05-58 (график может меняться, например, в предпраздничные дни или на санитарные дни).
• Порядок допуска: С паспортом гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте.

Структура архива: Отделы

Знание структуры помогает адресовать запрос в нужное подразделение:

• Отдел использования и публикации документов (Читальный зал), выдача дел по описям, консультации по фондам, заказ копий, работа с электронными копиями. Тел.: 8 (4712) -2-05-58.
• Отдел комплектования Архивного фонда, прием документов от организаций, формирование фондов, учет (в т.ч. ведение описей). Тел.: 8 (4712) -0-17-25.
• Отдел по организации деятельности гос./мун. архивов и гос. контролю — методологическое руководство архивами области, контроль за сохранностью документов. Тел.: 8 (4712) -1-49-34.
• Отдел научной обработки и информатизации — составление описей, ввод данных в АИС, оцифровка, публикация указателей на сайте.
• Отдел хранения и обеспечения режима секретности — хранение дел, консервация, режим доступа к документам с грифом секретности.

Руководство архива

Официальная информация о текущем руководителе (Директоре) и его заместителях публикуется на официальном сайте в разделе «Структура» или «Руководство». Рекомендуется проверять актуальные ФИО перед написанием официального обращения на сайте kursk.ru.

Филиалы и связанные учреждения

Помимо Главного архива (ул. Ленина, 57), в системе архивных учреждений области функционируют:

• ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ГАДЛС Курской области) — хранит личные дела, трудовые книжки, карточки учета рабочего времени (архивы ликвидированных предприятий). Находится по адресу: г. Курск, ул. 50 лет Октября / ул. Гагарина (уточняйте адрес на сайте).
• Филиал ОКУ «Госархив Курской области», может размещаться в районе бывшего Курского уезда/губернии (уточнять по запросу).
• Муниципальные архивы районов и города Курска (хранят документы местного самоуправления, сельсоветов, колхозов/совхозов).

Отзывы и репутация

Анализ отзывов пользователей (Яндекс.Карты, 2ГИС, профильные генеалогические форумы) позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Качество оцифровки: Высокая оценка качеству сканов метрических книг и ревизских сказок, доступных в читальном зале.
• Компетентность сотрудников читального зала: Библиотекари и архивариусы помогают ориентироваться в описях, подсказывают шифры фондов/описей/дел.
• Публикация описей онлайн: Выкладывание описей фонда 135 (церкви Белгородского уезда) и других фондов на сайте значительно экономит время удаленным исследователям.

Сложности и замечания:

• Отсутствие полнотекстового поиска по всем описям онлайн: Большинство описей (кроме отдельных опубликованных фондов) доступны только в бумажном виде или в локальной базе данных читального зала.
• Сроки выполнения письменных запросов: Законодательно установленный срок — до 30 дней, на практике сложные генеалогические запросы могут обрабатываться дольше.
• Телефоны: Частая жалоба, трубку не берут сразу, линии заняты. Лучше дублировать звонок письмом на e-mail.
• График: Необходимость лично приезжать в читальный зал для работы с неоцифрованными описями создает сложности для жителей других регионов.

Практический совет: Как найти нужное дело через опись

1. Определите фонд: Узнайте номер фонда (например, Ф. 135 — церкви, Ф. Р-х — райисполкомы, Ф. П — предприятия). Помощь в определении фонда дают справочники «Путеводитель по фондам ГАКО» (есть в читальном зале) или сотрудники по телефону 52-05-58.
2. Найдите опись: В каждом фонде может быть несколько описей (Оп. 1, Оп. 2… — хронологические или по типам дел). Описи часто имеют свои указатели (по населённым пунктам, по фамилиям, для метрических книг).
3. Изучите опись: Найдите нужное дело по населённому пункту, году, типу документа. Запишите полный шифр: Ф. [Номер] Оп. [Номер] Д. [Номер].
4. Закажите дело: Заполните заказной листок в читальном зале или направьте запрос на e-mail с указанием шифра для заказа копий (платная услуга).

Работа с описями Государственного архива Курской области, это основной этап любого архивного исследования. Несмотря на активную оцифровку отдельных массивов (метрика, ревизские сказки, Фонд 135), значительная часть описей остается доступной только при личном визите в читальный зал по адресу: г. Курск, ул. Ленина, 57. Предварительная консультация по телефону 8 (4712) -2-05-58 или письмо на gosarhiv-kursk@yandex.ru сэкономит ваше время и поможет правильно сформулировать запрос.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно уточните реквизиты и режим работы на официальном ресурсе kursk.ru или по телефонам выше.