Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ОГАОО») является правопреемником и основным хранилищем архивных документов региона. На данный момент именно этот портал (archive.orb.ru) является единой точкой входа для получения архивных справок‚ удаленного доступа к фондам и взаимодействия с ведомством. В статье собрана актуальная информация о контактах‚ структуре‚ графике работы и электронных сервисах на 06.2026 год.
Описание и общая информация
Объединенный государственный архив Оренбургской области создан на основании постановления Правительства Оренбургской области. Он объединил фонды бывшего Государственного архива Оренбургской области (ГАОО)‚ Государственного архива новейшей истории (ГАНИО) и других ведомственных архивов. Архив является крупнейшим хранилищем документов‚ отражающих историю Оренбургского края‚ губернии и области с XVIII века по наши дни.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области»
- Краткое наименование: ГБУ «ОГАОО»
- Статус: Главное архивное управление региона‚ методологический центр для муниципальных архивов.
- Деятельность: хранение‚ учет‚ описание‚ обеспечение доступа к документам‚ научно-методическая работа‚ культурно-просветительские проекты (выставки‚ виртуальные экспозиции).
- Лицензия контента: Материалы сайта распространяються под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).
Важно: На начало 2020 года на сайте было опубликовано более 600 тыс. электронных копий архивных документов (более 13 тыс. единиц хранения)‚ включая оцифрованные описи метрических книг и ревизских сказок до 1917 года‚ доступные для удаленного поиска предков.
Официальный сайт и электронные ресурсы
| Ресурс | Адрес / Ссылка | Назначение |
|---|---|---|
| Главный официальный портал | https://archive.orb.ru | Основной сайт: новости‚ фонды‚ услуги‚ заказ справок‚ поиск по описям‚ виртуальные выставки (например‚ «И фотография память хранит» к 70-летию Победы). |
| Портал «Архивы Оренбуржья» | http://archives.orb.ru | Агрегатор информации по всем архивам региона‚ указатели фондов‚ методические рекомендации. |
| Электронный архив (Цифровой репозиторий) | Доступен через раздел «Фонды» / «Электронные копии» на главном сайте | Удаленный просмотр сканов дел: метрические книги‚ ревизские сказки‚ описи фондов; |
Контакты для обращений Почтовый и юридический адрес
460024‚ Оренбургская область‚ г. Оренбург‚ ул. Маршала Г.К. Жукова‚ д. 38
(Главное здание Объединенного госархива)
Примечание: Исторически архив располагался по адресу ул. Советская‚ 16 (здание ГАОО) и ул. Свободина‚ 4 (ГАНИО). В настоящее время основной прием посетителей и работа с фондами концентрируются на ул. Жукова‚ 38. Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро) - +7 (3532) -7-24-12 — Главная справочная / Приемная директора / Горячая линия
- +7 (3532) -7-16-08 — Отдел использования и публикации документов (заказ справок‚ доступ к фондам)
- +7 (3532) -7-03-84 — Государственный архив новейшей истории (ГАНИО‚ филиал/структурное подразделение‚ ул. Свободина‚ 4)
Электронная почта (E-mail) - ogaoomail.orb.ru — Основной адрес для официальных обращений и запросов.
- chitzal-ogaoomail.orb.ru — Адрес читального зала / отдела использования (для вопросов по работе в зале‚ заказу дел).
- orengaspi@yandex.ru — Контактный адрес ГАНИО (Архив новейшей истории).
Личный кабинет и электронные услуги
- ogaoomail.orb.ru — Основной адрес для официальных обращений и запросов.
- chitzal-ogaoomail.orb.ru — Адрес читального зала / отдела использования (для вопросов по работе в зале‚ заказу дел).
- orengaspi@yandex.ru — Контактный адрес ГАНИО (Архив новейшей истории).
Личный кабинет и электронные услуги
На официальном сайте archive.orb.ru реализован функционал для удаленной работы пользователей:
- Регистрация читателя: Возможность оформить читательский билет онлайн или забронировать место в читальном зале.
- Заказ архивных справок: Электронная форма заявки на выдачу справок из фондов (метрические‚ ревизские‚ по месту жительства/работе и др.). Оплата через личный кабинет или платежные системы.
- Мониторинг статуса заявки: Отслеживание этапов выполнения запроса (принято‚ в поиске‚ готово‚ отправлено).
- Доступ к цифровым копиям: Авторизованным пользователям открыт просмотр высококачественных сканов документов‚ введенных в оборот.
- Обратная связь: Форма «Задать вопрос архивариусу» для консультаций по поиску.
Личный прием граждан и График работы Читальный зал (Отдел использования и публикации документов)
Адрес: г. Оренбург‚ ул. Маршала Г.К. Жукова‚ д. 38
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день | Читальный зал закрыт для посетителей |
Приемная руководства (Личный прием директора/заместителей)
Обычно проводится по предварительной записи через приемную или по телефону +7 (3532) -7-24-12.
- Дни приема: Как правило‚ среда (уточняйте на сайте в разделе «О архиве» -> «Прием граждан»).
- Необходимо иметь: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (для геноалогических запросов)‚ заявление в 2-х экземплярах.
Структура архива: Отделы и подразделения
ГБУ «ОГАОО» имеет сложную структуру‚ объединяющую фонды разных ведомств и периодов. Основные структурные единицы:
- Отдел приема‚ учета и хранения документов — формирование фондов‚ прием документов от ведомств‚ организаций‚ граждан.
- Отдел научной обработки документов (Описи и указатели), научная обработка фондов‚ составление описей‚ путеметров‚ ввод данных в АИС «Архив».
- Отдел использования и публикации документов (Читальный зал) — обслуживание читателей‚ выдача справок‚ оцифровка‚ копирование‚ консультации.
- Отдел информационных технологий и веб-технологий, поддержка сайта‚ электронного архива‚ баз данных‚ цифровизация.
- Государственный архив новейшей истории Оренбургской области (ГАНИО) — структурное подразделение (ул. Свободина‚ 4). Хранит документы советского и современного периода (партийные‚ советские‚ комсомольские органы‚ предприятия). Телефон: (3532) -7-03-84.
- Филиалы в муниципальных районах — архив ведет методическое руководство за районными архивами (например‚ Архивный отдел Администрации Оренбургского района‚ ул. Чичерина‚ 9).
Руководство
Актуальные сведения о руководителе и его заместителях публикуются в разделе «О архиве» -> «Руководство» на официальном сайте. На 06.2026 году:
- Директор ГБУ «ОГАОО»: [ФИО уточняйте на сайте‚ так как кадровые изменения возможны]
- Заместитель директора по научной работе: Курирует опись‚ публикации‚ научное сотрудничество.
- Заместитель директора по хранению и использованию: Отвечает за читальный зал‚ сохранность фондов‚ оцифровку.
- Председатель архивного совета / Комитета по архивному делу: Останина Ирина Михайловна (по данным открытых источников регионального правительства).
Для точных ФИО текущего руководства рекомендуется открыть раздел «Руководство» на сайте archive.orb.ru.
Отзывы и репутация
На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) и профильных форумах геноалогов (например‚ Генеалогические форумы‚ ВГД‚ Родители.ру) архив имеет смешанную‚ но в целом положительную репутацию среди исследователей.
Основные плюсы (по отзывам): - Уникальные фонды: Документы Оренбургского края/губернии‚ которых нет в других регионах (Казачье войско‚ пограничные управления‚ духовное ведомство).
- Цифровизация: Один из лидеров Поволжья по количеству выложенных в открытый доступ сканов метрических книг и ревизских сказок. Это экономит время и деньги на поездки.
- Квалифицированные архивариусы: Специалисты читального зала помогают составить запрос‚ подсказывают фонды и дела.
- Электронный заказ справок: Работает стабильно‚ сроки выполнения (до 30 дней по закону) соблюдаются.
Типичные замечания/проблемы: - График читального зала: Короткий рабочий день (до 17:00/16:00) и перерыв на обед создают неудобства для приезжих исследователей.
- Очереди на справки: В пиковые периоды (май-июнь‚ ноябрь-декабрь) сроки готовности справок могут смещаться к максимальным законным.
- Навигация по сайту: Некоторые пользователи отмечают‚ что структура меню и поиск по описям требуют привыкания‚ интерфейс не всегда интуитивен для новичков.
- Телефоны: Добиться связи по телефонам справочного бюро иногда сложно из-за высокой нагрузки на линии. Лучше писать на e-mail.
Полезные советы для пользователя - Начинайте с сайта: Проверьте указатели фондов и электронные копии на archive.orb.ru перед поездкой или заказом справки. Многие метрические книги уже оцифрованы.
- Формулируйте запрос точно: Для заказа справки укажите: ФИО полностью‚ дату/год события (рождения‚ брака‚ смерти)‚ населенный пункт (село‚ волость‚ уезд)‚ вероисповедание.
- Используйте e-mail: Письма на ogaoomail.orb.ru или chitzal-ogaoomail.orb.ru регистрируются и получают ответ быстрее‚ чем дозвониться по телефону.
- Оплата услуг: Платные услуги (справки‚ копии‚ сканы) оплачиваются по реквизитам‚ присылаемым архивом в ответном письме или в личном кабинете. Бесплатно выдаются справки только в случаях‚ предусмотренных законом (пенсионное обеспечение‚ восстановление прав и т.д;).
- Работа с ГАНИО: Если ищете документы по репрессированным‚ партийной истории‚ предприятиям СССР — обращайтесь в ГАНИО (ул. Свободина‚ 4‚ тел. 77-03-84).
- График читального зала: Короткий рабочий день (до 17:00/16:00) и перерыв на обед создают неудобства для приезжих исследователей.
- Очереди на справки: В пиковые периоды (май-июнь‚ ноябрь-декабрь) сроки готовности справок могут смещаться к максимальным законным.
- Навигация по сайту: Некоторые пользователи отмечают‚ что структура меню и поиск по описям требуют привыкания‚ интерфейс не всегда интуитивен для новичков.
- Телефоны: Добиться связи по телефонам справочного бюро иногда сложно из-за высокой нагрузки на линии. Лучше писать на e-mail.