Отдел апостилей (офиц․ Отдел по вопросам легализации и апостиля департамента международного права) – специализированное подразделение Министерства юстиции Российской Федерации, которое осуществляет проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за пределами России․ Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и статуса лица, подписавшего документ, в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года․
Основные функции отдела
- Проставление апостиля на нотариально заверенных документах, выданных в соответствующем субъекте РФ․
- Консультация граждан и юридических лиц по вопросам легализации документов․
- Взаимодействие с территориальными органами Минюста и с Федеральным порталом государственных услуг (ЕГП)․
- Обеспечение контроля качества и сроков выполнения заявок․
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт Минюста РФ | https://minjust․gov․ru |
| Страница отдела (апостиль) | https://minjust․gov․ru/legislation/apostille |
| Горячая линия | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России) |
| Телефон (Москва) | 8 (495) -97‑64‑88, доб․ 215, 219 (апостиль) |
| Телефон (Свердловская область) | 8 (343) -27‑49‑38 (доб․ 316, 318 – регистрация НКО, доб․ 215, 219 – апостиль) |
| Телефон (Санкт‑Петербург) | 8 (812) -88‑58‑43 |
| Электронный адрес | apostille@minjust․gov․ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | https://lk․minjust․gov․ru |
Адрес и схема проезда
Главный офис (Москва)
Смоленский бульвар, 3‑5, стр․ 1, г․ Москва, 119021
Метро: Парк культуры (выход к Смоленскому бульвару) и Профсоюзная (выход к ул․ Смоленская)․
Территориальные отделения (пример):
- Свердловская область – ул․ Ленина, д․ 68, г․ Екатеринбург, тел․ (343) -27‑49‑38․
- Санкт‑Петербург – ул․ Невский пр․, д․ 28, тел․ 8 (812) -88‑58‑43․
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Приём заявок на апостиль осуществляется в два формата:
- Очный приём – в указанные часы в офисе отдела․
- Электронный приём – через личный кабинет на портале государственных услуг (ЕГП)․
Структура отдела
- Отдел по вопросам легализации и апостиля (главный подраздел)․
- Отдел обработки заявок (приём, проверка комплектности)․
- Отдел контроля качества (проверка соответствия требованиям Гаагской конвенции)․
- Отдел взаимодействия с региональными органами Минюста․
Руководство отдела
Заместитель начальника отдела – Козлова Наталия Валерьевна․
Телефон для уточнения вопросов: 8 (495) -97‑64‑88, доб․ 215 (апостиль)․
Электронная почта: nk@minjust․gov․ru․
Как подать заявку на апостиль
- Убедитесь, что документ заверен нотариусом в том субъекте РФ, где будет проставляться апостиль․
- Подготовьте комплект документов:
- Оригинал (или заверенную копию) документа․
- Заявление по форме, утверждённой Минюстом (скачать на сайте)․
- Квитанцию об оплате госпошлины (по тарифу 2000 ₽, срочный порядок – 5000 ₽)․
- Отправьте заявку:
- Лично в офис отдела в часы приёма․
- Через личный кабинет ЛК Минюста (вкладка «Легализация и апостиль»)․
- По почте с сопроводительным письмом, указав адрес возврата․
- Ожидайте готовности․ Стандартный срок – 3 рабочих дня; срочный – 1 рабочий день (при дополнительной оплате)․
- Получите документ с апостилем в офисе или по почте/курьеру․
Отзывы граждан
Согласно данным портала 2ГИС и независимых форумов, большинство заявителей отмечают:
- Положительные: вежливый персонал, чёткое соблюдение сроков, возможность онлайн‑подачи․
- Негативные: иногда требуется уточнение формата сканов, длительное ожидание в часы пик․
Средний рейтинг отдела на популярных сервисах – 4,5 из 5 звёзд․
Полезные ссылки
- Официальный раздел «Апостиль» на сайте Минюста
- Единый портал государственных услуг – услуга «Проставление апостиля»
- Личный кабинет гражданина – подача заявок онлайн
- КонсультантПлюс: «Апостиль: цель и порядок проставления» (2025)
Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑200‑00‑00 или пишите на apostille@minjust․gov․ru․ Мы поможем оформить апостиль быстро и без лишних хлопот!