Отдел архива документов – это подразделение архивных учреждений Свердловской области, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к официальным документам, связанным с личным составом, административными органами и общественными организациями. В городе Екатеринбурге работают четыре основных государственных архива:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ГКУСО)
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААО)
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Контактная информация

Горячая линия

Для срочных вопросов, связанных с выдачей документов, можно позвонить по единому номеру 8 (343) -12‑00‑26 (круглосуточно, автоматический ответ с переводом на оператора).

Личный кабинет (Электронный сервис)

Все архивы Свердловской области предоставляют онлайн‑сервис «Личный кабинет», где можно:

• Подать заявку на выдачу документов;
• Отследить статус обработки заявки;
• Получить электронные копии (сканы) готовых материалов;
• Оплатить услуги через банковскую карту.

Для доступа необходимо зарегистрироваться на официальном сайте соответствующего архива (см. столбец «Официальный сайт» выше) и выбрать раздел «Личный кабинет».

График работы и личный прием

Личный приём (консультация с руководителем или заместителем) осуществляется по предварительной записи. Записаться можно:

1. По телефону (см. таблицу выше);
2. Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
3. Отправив электронное письмо с темой «Запрос личного приёма».

Структура отдела и основные подразделения

• Отдел формирования архивного фонда – собирает новые документы, формирует описи.
• Отдел сохранности и консервации – отвечает за физическое состояние документов, их реставрацию.
• Отдел цифровизации – сканирует бумажные носители, создает электронные архивы.
• Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает заявки на выдачу копий.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соответствие выдачи документов законодательству.
• Отдел информационных технологий – поддерживает сайт, личный кабинет и внутренние системы.

Руководство

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные гражданами на официальных порталах и в сервисе «2ГИС»:

• Ирина К. – «Быстро нашли нужный документ, сотрудники вежливые, помогли оформить запрос онлайн. Оценка – 5/5».
• Алексей М. – «Сайт удобный, но иногда задержка в подтверждении заявки. В целом – положительный опыт».
• Ольга С. – «Отличный сервис цифровизации, сканы получены в течение 2 дней. Спасибо!».
• Дмитрий П. – «Нужна была справка о служебных перемещениях, получили её в срок, но пришлось несколько раз уточнять детали по телефону».

Как оформить запрос на документ

1. Определите, в каком архиве хранится нужный вам фонд (см. таблицу выше).
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете выбранного архива.
3. Заполните форму «Заявка на выдачу документа», указав:
   • Наименование документа (если известно);
   • Период, к которому относится документ;
   • Цель использования (для суда, личных нужд, исследования и т.д.).
4. Прикрепите копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность.
5. Оплатите услугу (стоимость зависит от объёма и типа копий) через онлайн‑платёж.
6. Ожидайте подтверждения – обычно 3‑5 рабочих дней. При необходимости уточнений вам позвонят.
7. Получите документ:
   • Лично в приёмной (по расписанию);
   • По почте (при указании адреса);
   • Электронно (скан в личном кабинете).

Полезные ссылки

• Государственный архив административных органов Свердловской области
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
• Центр документации общественных организаций Свердловской области
• Государственный архив Свердловской области
• Официальная страница ВКонтакте
• Портал «Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга»

Дата актуализации информации: